gestionnaire administratif et financier

MISSIONS :

Assister une ou plusieurs équipes de recherche dans le domaine administratif, financier et RH.

Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.).

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

ACTIVITES :

Activités principales

• Assurer les actes administratifs et financiers selon les demandes des chercheurs et de la direction
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans le laboratoire
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi
• Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, budget etc.)
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Réceptionner, diffuser et assurer une traçabilité du courrier
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service

Le laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 50 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités.

Quelques chiffres :

Budget annuel en dépenses : env. 2,6 M d'euros

Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.)

Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d'euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.)

L'agent fera partie du pôle gestion constitué de 3 gestionnaires.

Relation hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Relations fonctionnelles : Interactions avec l'ensemble de membres du LCH, avec les services centraux de nos 3 tutelles, avec les fournisseurs.

Technologies actuellement déployées : Ordinateur portable et logiciels de gestion des tutelles.

Formations internes possibles.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l'environnement professionnel

• Connaissance générale des ressources humaines
• Connaissances budgétaires générales
• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Fonctionnement des administrations publiques
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus

Savoir-faire opérationnels

• Concevoir des tableaux de bord
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Analyser les données comptables et financières
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Vous maîtrisez les outils/environnements suivants :

• Maîtriser les logiciels de gestion des personnels : Stella, GED Nuxéo, Reseda, CANOPE
• Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power Point
• Maîtriser les logiciels de gestion financière : Geslab, Portail Nouba, Webcontrat, suite cocktail (GFC), système SAP (SIFAC)

Savoir Être

• Rigueur /fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation