Gestionnaire Administratif et Financier H/F

il y a 1 semaine


Lyon, France Ens Lyon Temps plein

MISSIONS : Assister une ou plusieurs équipes de recherche dans le domaine administratif, financier et RH. Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.). Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable ACTIVITES : Activités principales - Assurer les actes administratifs et financiers selon les demandes des chercheurs et de la direction - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans le laboratoire - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi - Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, budget etc.) - Consigner les procédures applicables dans son domaine - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Réceptionner, diffuser et assurer une traçabilité du courrier - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : Description du service Le laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 50 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités. Quelques chiffres : - Budget annuel en dépenses : env. 2,6 M d'euros - Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.) - Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d'euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.) L'agent fera partie du pôle gestion constitué de 3 gestionnaires. Relation hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Relations fonctionnelles : Interactions avec l'ensemble de membres du LCH, avec les services centraux de nos 3 tutelles, avec les fournisseurs. Technologies actuellement déployées : Ordinateur portable et logiciels de gestion des tutelles. Formations internes possibles.



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    Poste  MBway école internationale de management à Lyon de Bac à Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


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    Poste MBway Lyon école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


  • Lyon, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de...


  • Lyon, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Lyon, France Dimension Stores Temps plein

    Dimension Stores recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe en CDI et accompagner le développement de l’entreprise. Vous serez directement impliqué(e) dans l'optimisation de nos flux financiers, la modernisation de nos outils comptables, ainsi que dans diverses tâches RH liées à la gestion du personnel. Ce...


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  • Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...


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  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes...