Chargé du traitement des publications F/H

Fonction-métier

Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires

Niveau de responsabilite

B

Type de contrat

CDD

Date limite de candidature

31 mars 2026

Poste à pourvoir immédiatement

Oui

Durée

36 mois

Sorbonne Université

4 place Jussieu

75005 Paris

France

Type de structure

Fonction publique d'État

Présentation - Missions du poste

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires
• http://www.sorbonne-

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers et usagères, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d'une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l'encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu'avec les départements transversaux de la BSU. Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités.

Au sein de la BSU, le département Publications & Open Access accompagne les chercheurs de Sorbonne Université dans la valorisation de leurs publications en libre accès. Il administre le portail HAL Sorbonne Université, accompagne les unités dans la structuration d'une politique de dépôt, pilote des chantiers de dépôts rétrospectifs et propose des formations à destination des doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs, dédiées aux enjeux et aux outils du libre accès. Il réalise également des analyses bibliométriques et assure un suivi des publications de Sorbonne Université. Enfin, il accompagne les revues vers le libre accès et un meilleur signalement. Le département est composé de 13 agents.

Localisation : Campus Pierre-et-Marie-Curie, 75005 Paris.

Fonctions : Chargé ou chargée du traitement des publications

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : F

CDD de 3 ans.

Mission :

Le technicien ou la technicienne a pour mission d'assurer le traitement, en priorité rétrospectif mais aussi courant, des publications (structuration, production, métadonnées) intégrant la plateforme en cours de développement du projet SESAM financé par l'Idex. Il/elle travaille sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Publications & Open Access, et en étroite collaboration avec Sorbonne Université Presses, les Éditions Eur'Orbem et les Publications scientifiques du MNHN, notamment la cheffe de projet informatique (SU) et l'éditeur ou de l'éditrice chargée de projet (MNHN).

Activités principales :

Assurer la structuration et la production des publications des partenaires du projet SESAM

• Participer à la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction)
• Structurer les contenus en vue d'une intégration XML (index, tableaux, graphiques, illustrations, textes)
• Enrichir le fichier XML (identifiants, appel des références longues, etc.)
• Assurer la PAO et créer des maquettes nécessaires afin de produire la publication en différents formats, notamment HTML, EPUB, PDF

Intégrer les publications dans la nouvelle plateforme

• Intégrer les articles à la plateforme
• Intégrer les monographies et actes de colloque à la plateforme
• Assurer l'enrichissement des métadonnées de ces publications dans la plateforme (authentification ORCID, ajout du ROR, etc.), et sur les fichiers de publication (PDF, ePub)

S'assurer du bon référencement de ces publications

• Créer et enrichir des DOI CrossRef
• S'assurer de la bonne interconnexion DOI publication / DOI jeu de données le cas échéant
• Effectuer le dépôt de ces publications dans HAL à partir de leur DOI
• Vérifier le bon référencement des publications dans OpenAlex, et communiquer les problèmes de référencement éventuels à la cellule scientométrie de la BSU lorsqu'elles ne sont pas du ressort de l'éditeur

Conditions particulières d'exercice

Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale multi-support et la structuration des contenus
• Connaissance des enjeux de la science ouverte

Savoir-faire transversaux :

• Maîtrise de la chaîne éditoriale
• Maîtrise des règles, normes et usages en cours dans le domaine de l'édition scientifique
• Connaissance des normes et techniques de la structuration de contenu
• Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (XML-TEI, PAO, etc.)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec les chercheurs et professionnels de l'édition
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Capacité à actualiser ses connaissances
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public

Contacts et informations pour candidater

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-…