Secrétaire médical

il y a 4 jours

Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.  

Date de parution

/01/2026

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat


Intitulé du poste

Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDD


Télétravail

Non


Présentation du service

Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale 3 unités : Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et chambre mortuaire. 

Composition de l'équipe :

Service composé de trois unités 

Chef de service : Dr Julien CAPPY

Equipe de l'Institut Médico-Légal (IML) :

- Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe

- 2 Secrétaires

- 2 Techniciens de laboratoire

- 1 Secrétaire hospitalière

- 4 Aides-soignants - ASHQ

Equipe de l'Unité Médico-Judiciaire (UMJ) :

- Dr Naceureddine BOUROKBA : responsable

- 9 Médecins

- 1 Secrétaire

- 2 Infirmières

- 1 Aide-soignante

Equipe de la chambre mortuaire :

- 1 Agent de chambre mortuaire

L'activité du Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale est sur réquisition judiciaire ordonnée par la cour d'appel de Versailles pour l'Anatomie pathologique-Médecine Légale Thanatologique : 771 autopsies et examens de corps sont réalisés dans le service et 44 autopsies hospitalières et pour l'Unité Médico-Judiciaire par le Tribunal de Grande Instance de Nanterre : 14037 examens.


Vos missions

Rédaction du bilan d'activité et l'état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu'à la direction

Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l'outil métier (DIAMIC)

Gestion des appels téléphoniques

Programmations d'autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l'IML sur l'outlook IML partagé avec les médecins  

Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux

Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l'outil Orbis pour les dossiers

Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions

Renseigner les chiffres d'activité dans l'observatoire national de médecine légale

Gestion des retours de corps vers l'hôpital d'origine après autopsie dans un délais de 48H

Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d'assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d'autopsie, examens externes et prélèvements

Le courrier les oriente vers le tribunal en charge de l'enquête décès

Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et outils bureautiques

Vérification de la saisie des plannings du personnel


Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Concours de secrétariat médical
- Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint

Connaissances particulières :
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
-Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale

Qualités professionnelles requises :
- Utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser l'orthographe
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations


Horaires de travail

08h30 - 16h30

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

7h30


Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)


Ville

Garches


Hôpital et/ou site

Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)


Service d'affectation

Service d'anatomie pathologique médecine légale

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Aide-soignant - Médecine Physique et de Réadaptation F/H

    il y a 1 semaine

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Agent de service mortuaire

    il y a 1 semaine

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Responsable Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Garches, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Clinique du Château, située à Garches (92), est un établissement psychiatrique qui accueille des patients souffrant de troubles psychiques de l'adulte et de l'adolescent, dans le cadre d'une hospitalisation libre.Elle peut accueillir jusqu'à 44 patients et s'organise autour de 2 pôles de prise en...

  • Magasinier - Pharmacie à usage interne F/H

    il y a 22 heures

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie...

  • Cadre de santé

    il y a 4 jours

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Infirmier NUIT Médecine intensive réanimation F/H

    il y a 6 jours

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Infirmier en Réanimation

    il y a 22 heures

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Infirmier de jour

    il y a 1 semaine

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Garches, France Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Rééducation pédiatrique F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique - Programmation des rendez-vous des stages intensifs - Envoi des convocations - Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d'hospitalisation - Production de documents...

  • Secretaire Medicale

    il y a 19 heures

    Garches, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Établissement pionnier et innovant, la Clinique Rochebrune située à Garches (92), au cœur d'un parc accessible de 5 000 m² est un établissement gériatrique qui accueille des patients: - en Gérontopsychiatrie (65 lits) pour la prise en charge et l'accompagnement des personnes de plus de 60 ans souffrant...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Garches, France AP-HP Temps plein

    MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratCDD uniquementService d'affectation Rééducation pédiatriquePrésentation du service Service de Médecine Physique et Réadaptation pédiatrique « Super Main » Prise en soins d'enfants porteurs de maladies neurologiques (paralysie cérébrale, hémiplégie infantile) en Hospitalisation de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Garches, France AP-HP Temps plein

    Chef de service: Dr Julien CAPPY Equipe de l'Institut Médico-Légal (IML) : - Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe - 2 Secrétaires -2 Techniciens de laboratoire - 1 Secrétaire hospitalière - 4 Aides-soignants - ASHQ Equipe de l'Unité Médico-Judiciaire (UMJ) : - Dr Naceureddine BOUROKBA: responsable - 9 Médecins -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 19 heures

    Garches, France Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical - Chefferie Toxicologie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Secrétariat du chef de service expert auprès des tribunaux, Directeur du DMU15, en lien notamment avec ses activités de présidence de diverses commissions et du conseil scientifique de la SFTA - Gestion des comptes rendus relatifs...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 2 semaines

    Garches, France Candidature Evolu' Santé Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale en contrat d’apprentissage, souhaitant évoluer vers une fonction de coordinatrice médicale au sein d’une structure moderne et dynamique. **Parcours de formation proposé**: - **Étape 1 : Formation initiale de 1 mois du 6 septembre au 6 Octobre**: - Intégration à l’école Évolue Santé (Juvisy) -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Garches, France ACE Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un groupe regroupant plusieurs entreprises spécialisées dans le secteur du bâtiment. Acteur reconnu pour notre expertise, nous mettons l’accent sur la qualité de nos prestations et la satisfaction de nos clients. Vous rejoindrez une structure dynamique, à taille humaine, où chaque collaborateur joue un rôle clé...

  • Manipulateur en Électroradiologie Médicale H/F

    il y a 2 jours

    Garches, France AP-HP Temps plein

    MétierManipulateur en électroradiologieType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationImagerie Médicale & Radiologie Interventionnelle Présentation du service Le service d'imagerie médicale et radiologie interventionnelle est doté d'un plateau technique comprenant : 1 scanner (Canon) 2 IRM (GE 3T & 1,5T) 1 salle de radiologie interventionnelle...

  • Secrétaire Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Garches, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationMédecine intensive réanimationPrésentation du service Service de médecine intensive réanimation, unité de soins continue, ventilation à domicile, caisson hyperbare, dialyse. Composition de l'équipe: Composition de l'équipe médicale : - 3 PU-PH,...

  • Cadre de Santé

    il y a 6 jours

    Garches, France AP-HP Temps plein

    MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationImagerie Médicale & Radiologie Interventionnelle Présentation du service Le service d'imagerie médicale et radiologie interventionnelle est doté d'un plateau technique comprenant : - 1 scanner - 2 IRM 3T & 1,5T - 1...