Secrétaire médical

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.  

Date de parution

/01/2026

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non

Présentation du service

Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale 3 unités : Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et chambre mortuaire. 

Composition de l'équipe :

Service composé de trois unités 

Chef de service : Dr Julien CAPPY

Equipe de l'Institut Médico-Légal (IML) :

- Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe

- 2 Secrétaires

- 2 Techniciens de laboratoire

- 1 Secrétaire hospitalière

- 4 Aides-soignants - ASHQ

Equipe de l'Unité Médico-Judiciaire (UMJ) :

- Dr Naceureddine BOUROKBA : responsable

- 9 Médecins

- 1 Secrétaire

- 2 Infirmières

- 1 Aide-soignante

Equipe de la chambre mortuaire :

- 1 Agent de chambre mortuaire

L'activité du Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale est sur réquisition judiciaire ordonnée par la cour d'appel de Versailles pour l'Anatomie pathologique-Médecine Légale Thanatologique : 771 autopsies et examens de corps sont réalisés dans le service et 44 autopsies hospitalières et pour l'Unité Médico-Judiciaire par le Tribunal de Grande Instance de Nanterre : 14037 examens.

Vos missions

Rédaction du bilan d'activité et l'état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu'à la direction

Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l'outil métier (DIAMIC)

Gestion des appels téléphoniques

Programmations d'autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l'IML sur l'outlook IML partagé avec les médecins  

Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux

Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l'outil Orbis pour les dossiers

Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions

Renseigner les chiffres d'activité dans l'observatoire national de médecine légale

Gestion des retours de corps vers l'hôpital d'origine après autopsie dans un délais de 48H

Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d'assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d'autopsie, examens externes et prélèvements

Le courrier les oriente vers le tribunal en charge de l'enquête décès

Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et outils bureautiques

Vérification de la saisie des plannings du personnel

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Concours de secrétariat médical
- Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint

Connaissances particulières :
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
-Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale

Qualités professionnelles requises :
- Utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser l'orthographe
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Horaires de travail

08h30 - 16h30

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Garches

Hôpital et/ou site

Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Service d'anatomie pathologique médecine légale

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