Secrétaire Administratif

il y a 3 jours

Garches, France ACE Temps plein

**À propos de nous**

Nous sommes un groupe regroupant plusieurs entreprises spécialisées dans le secteur du bâtiment. Acteur reconnu pour notre expertise, nous mettons l’accent sur la qualité de nos prestations et la satisfaction de nos clients. Vous rejoindrez une structure dynamique, à taille humaine, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans notre développement. Nous recherchons actuellement un/une secrétaire administratif pour rejoindre l'une de nos entreprises spécialisées dans la construction.

**Vos missions**

Accueil et standard téléphonique
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gérer le standard : réception, transfert et filtrage des appels
- Prendre les messages relatifs aux demandes de devis et appels d’offres et les transmettre aux conducteurs de travaux

Gestion du courrier et des commandes
- Réception, envoi et distribution du courrier
- Rédaction de courriers et de notes de service
- Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau et de carburant (gazole)

Gestion sociale
- Déclaration des congés payés
- Saisie hebdomadaire des heures du personnel (absences, congés, maladies)
- Préparation du tableau des éléments mensuels pour l’élaboration des bulletins de paie, récapitulatif des congés
- Suivi des visites médicales et des formations du personnel
- Gestion du registre du personnel et organisation des élections du CSE
- Gestion des tenues de travail des ouvriers et de l’entretien des véhicules de l’entreprise

Gestion des sous-traitants et fournisseurs
- Saisie hebdomadaire des heures des sous-traitants
- Vérification et contrôle avec les sous-traitants de leur facturation
- Rapprochement des bons de commandes avec les factures, affectation aux différents chantiers, saisi dans le logiciel d’analytique, transfère en comptabilité
- Etablir le tableau récapitulatif des charges chantiers

Analytique chantiers
- Codifier les situations de chantiers et les factures, les saisir dans un tableau de suivi, rapprocher le chiffre d’affaires avec la comptabilité
- Tableau récapitulatif des marges des différents chantiers

**Votre profil**
- **Expérience** : 3 à 5 ans
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Pack Office, MultiDevis ou équivalents)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bonne capacité d’adaptation et autonomie
- Esprit d’initiative et aisance relationnelle

**Ce que nous offrons**
- Un poste stimulant dans une structure à taille humaine où votre autonomie et vos initiatives seront valorisées
- Un cadre de travail convivial et dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion
- Des responsabilités variées et un rôle clé dans la gestion administrative de l’entreprise

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Garches, France Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Rééducation pédiatrique F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique - Programmation des rendez-vous des stages intensifs - Envoi des convocations - Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d'hospitalisation - Production de documents...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 jours

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Garches, France AP-HP Temps plein

    MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratCDD uniquementService d'affectation Rééducation pédiatriquePrésentation du service Service de Médecine Physique et Réadaptation pédiatrique « Super Main » Prise en soins d'enfants porteurs de maladies neurologiques (paralysie cérébrale, hémiplégie infantile) en Hospitalisation de...

  • Secrétaire - Toxicologie (F/H)

    il y a 1 semaine

    Garches, France Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Toxicologie F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes...) - Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des...

  • Secrétaire Juridique Junior

    il y a 2 semaines

    Garches, France B&S RECRUTEMENT Temps plein

    **Présentation entreprise** Créé en 2013, **B&S Recrutement** **est le cabinet N°1 des métiers de la Relation Client**. Acteur majeur dans le placement et le recrutement en CDD et CDI sur le territoire national, nous recrutons pour des secteurs tels que la Banque-Finance, les Services, le Luxe, l’Immobilier ou le E-Commerce. **Poste et principales...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Garches, France Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Service Orthopédie Traumatologie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Secrétaire médicale - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant médico-administratif - Catégorie : B - Poste à pourvoir : dans...

  • Responsable Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Garches, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Clinique du Château, située à Garches (92), est un établissement psychiatrique qui accueille des patients souffrant de troubles psychiques de l'adulte et de l'adolescent, dans le cadre d'une hospitalisation libre.Elle peut accueillir jusqu'à 44 patients et s'organise autour de 2 pôles de prise en...

  • Secrétaire médical en imagerie F/H

    il y a 2 semaines

    Garches, Île-de-France Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical en imagerie F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAccueil physique et téléphonique des patients, des famillesConception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activitéGestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférenceset événements...) ...

  • Secrétaire Médical en Imagerie H/F

    il y a 2 semaines

    Garches, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectation Imagerie diagnostique et interventionnellePrésentation du service Service de radiologie diagnostique et interventionnelle: 1 IRM 3T, 1 IRM 1.5 T, 1 scanner, 1 salle de radiologie interventionnelle, 2 salles télécommandées capteur plan, 2 salles...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Garches, France PHARMACIE DU GOLF Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie une personne de confiance avec une expérience en comptabilité et RH. Profil free-lance pour 12 heures par semaines à répartir sur 2 après-midi par semaine uniquement en présentiel. Type d'emploi : Temps partiel, Indépendant / freelance, CDI Rémunération : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois Nombre d'heures...