Secrétaire de direction H/F

il y a 8 heures

Boves, Hauts-de-France ADAPEI 80 Temps plein

Rattaché(e) au Comité de direction, vous assurez et prenez en charge des missions générales d'assistance et de secrétariat sur un large périmètre de thématiques.

Vos missions principales sont :

  • Assister le comité de direction sur l'ensemble des dossiers quotidiens en fournissant un soutien administratif et organisationnel et lorsque cela est nécessaire lui fournir les informations lui permettant de prendre les décisions selon les délais arrêtés.

  • Accompagner le comité de direction dans les nouveaux projets et assurer la prise en charge des aspects administratifs (appels à projet, appels d'offre, demandes de subvention, cahiers des charges…Etc.)

  • Coordonner et organiser les réunions internes et externes

  • Organiser, préparer et fiabiliser les éléments pour l'ensemble des réunions : partenaires, internes, avec les directions de pôles, les instances de gouvernance…etc.

  • Élaborer, mettre à jour et classer les ressources documentaires (tableaux de bord, rapports, comptes rendus de réunions...Etc.).

  • Être l'interface relationnelle entre le comité de direction et les différentes équipes internes, le conseil d'administration et les partenaires externes (CD, ARS,MDPH, autres organismes gestionnaires, …)

  • Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre le comité de direction et les différents membres de son équipe

  • Gérer les fichiers d'adhérents

  • Activité de secrétariat : rédactions de courriers, de comptes-rendus, de procès-verbaux, mise en forme de documents, élaboration de présentation, gestion des parapheurs, classement, archivage.

Au niveau du siège :

  • Accueil physique et téléphonique

  • Ouverture du courrier et répartition auprès des différentes équipes, gestion de la boite mail du siège

  • Gestion et achats des fournitures

  • Gestion des réservations de salle du siège

  • Interface avec la société de surveillance

  • Logistique : mise en œuvre et suivi des travaux de dépannage

  • Suivi des contrats d'entretien et de maintenance, du registre de sécurité

  • Suivi des véhicules de service

  • Suivi des tickets restaurant

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5/6 et avez acquis une expérience minimum de 5 ans au cours de laquelle vous avez exercé des fonctions similaires.

Vous maîtrisez bien l'outil informatique et spécifiquement les logiciels Word, Excel et Powerpoint.

Une expérience dans le secteur médico-social et la connaissance de la CCNT 66 seront appréciées.

Profil :

· Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec de nombreux interlocuteurs

· Personne de confiance-discrétion

· Sens de l'organisation et de l'anticipation

· Excellente compétence en communication

· Gestion de projets

· Capacité d'adaptation

· Esprit analytique

· Disponibilité et réactivité

· Efficient et efficace

· Bon relationnel et diplomatie

· Polyvalent

· Rigueur

· Autonomie tout en sachant rendre compte

· Compétences scripturales

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 3 328,37€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Commercial(e) Sedentaire Energie H/F

    il y a 4 heures

    Boves, Hauts-de-France Place des Énergies Temps plein

    Conseiller commercial sédentaire BtoB énergie H/F – CDI – Amiens (80)CDI 35 h – Temps pleinRémunération : à partir de € brut annuel fixe + variable déplafonnéPoste basé à Amiens – Secteur énergie / gaz / électricité – BtoBDescription du posteImplantée à Amiens depuis 4 ans,Place des Énergiess'appuie sur un groupe solide et reconnu...

  • Commercial(e) Sedentaire Energie H/F

    il y a 7 heures

    Boves, Hauts-de-France Place des Energies Temps plein

    Conseiller commercial sédentaire BtoB énergie H/F – CDI – Amiens (80)CDI 35 h – Temps pleinRémunération : à partir de € brut annuel fixe + variable déplafonnéPoste basé à Amiens – Secteur énergie / gaz / électricité – BtoBDescription du posteImplantée à Amiens depuis 4 ans, Place des Énergies s'appuie sur un groupe solide et...

  • Commercial Sedentaire Stagiaire H/F

    il y a 9 heures

    Boves, Hauts-de-France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Responsable Formation

    il y a 10 heures

    Boves, Hauts-de-France Amazon Temps plein

    Chez Amazon, nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et stimulant pour tous nos collaborateurs. Nos équipes de formation se concentrent sur la garantie d'apprentissages de haute qualité pour la conformité en matière de sécurité, les processus et l'intégration afin garantir la réussite de chaque collaborateur Amazon.En tant...

  • Responsable Formation

    il y a 6 heures

    Boves, Hauts-de-France Amazon Temps plein

    DESCRIPTIONChez Amazon, nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et stimulant pour tous nos collaborateurs. Nos équipes de formation se concentrent sur la garantie d'apprentissages de haute qualité pour la conformité en matière de sécurité, les processus et l'intégration afin garantir la réussite de chaque collaborateur...

  • Préparateur de Commandes H/F

    il y a 10 heures

    Boves, Hauts-de-France GUEUDET 1880 Temps plein

    Fondé en 1880, le Groupe est aujourd'hui distributeur dans les domaines de l'automobile, du poids-lourds, de l'agricole et des véhicules de loisirs.Avec plus de 4500 collaborateurs répartis sur plus de 160 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la mobilité.A travers sa division Pièces de Rechange, le groupe...

  • Stagiaire Agronome grandes cultures H/F

    il y a 5 heures

    Boves, Hauts-de-France TSE, énergie de confiance Temps plein

    Fondée en 2016, TSE est unacteur majeurdans la production et le développement de centrales photovoltaïques à travers tout le pays. Avec une équipe de270 collaborateurs dévoués, notre objectif premier est de contribuer activement à la transition énergétique et écologique.Leader dans le domaine des solutions agrivoltaïques, notre portefeuille de...

  • Business Developer

    il y a 8 heures

    Boves, Hauts-de-France PLACE DES ENERGIES Temps plein

    Conseiller commercial sédentaire BtoB énergie H/F – CDI – Amiens (80)CDI 35 h – Temps pleinRémunération : à partir de € brut annuel fixe + variable déplafonnéPoste basé à Amiens – Secteur énergie / gaz / électricité – BtoBDescription du posteVous recherchez un poste de conseiller commercial sédentaire BtoB dans le secteur de...

  • Business Developer

    il y a 7 heures

    Boves, Hauts-de-France Place des Énergies Temps plein

    Conseiller commercial sédentaire BtoB énergie H/F – CDI – Amiens (80)CDI 35 h – Temps pleinRémunération : à partir de € brut annuel fixe + variable déplafonnéPoste basé à Amiens – Secteur énergie / gaz / électricité – BtoBDescription du posteVous recherchez un poste deconseiller commercial sédentaire BtoBdans lesecteur de l'énergie,...

  • Business Developer

    il y a 1 semaine

    Boves, Hauts-de-France Place des Energies Temps plein

    Conseiller commercial sédentaire BtoB énergie H/F – CDI – Amiens (80)CDI 35 h – Temps pleinRémunération : à partir de € brut annuel fixe + variable déplafonnéPoste basé à Amiens – Secteur énergie / gaz / électricité – BtoBDescription du posteVous recherchez un poste de conseiller commercial sédentaire BtoB dans le secteur de...