Administrateur / administratrice plateforme IVALUA

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

#LI-SC1

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et rattaché au Responsable SI Finance, vous serez le référent technique de la plateforme IVALUA, solution clé de la digitalisation des processus Achats et Finance.

Vous évoluerez dans un environnement international et multi-ERP, et contribuerez activement à la transformation digitale du Groupe.

À ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Achats du siège et des entités du Groupe

Vos missions principales :

Administration et gestion de la plateforme IVALUA :

• Assurer la configuration et le paramétrage avancé des modules Ivalua (S2C, P2P, gestion des fournisseurs, contrats, factures).
• Administrer les workflows, les règles métiers, les écrans et les formulaires en lien direct avec la Direction Financière.
• Administrer la sécurité applicative : création et maintenance des rôles, profils, droits d'accès.
• Superviser les interfaces et flux inter-applicatifs (ERP, outils BI, solutions tierces, PA...), incluant le monitoring et la résolution des incidents.
• Assurer la gestion des environnements (production, recette, développement) et des mises à jour éditeur.

Support et amélioration continue :

• Fournir un support technique de niveau 2 et 3 aux utilisateurs.
• Identifier et mettre en œuvre des optimisations pour améliorer la performance et l'expérience utilisateur.
• Rédiger et maintenir la documentation technique

Projets et évolutions :

• Contribuer aux projets d'évolution du Système d'Information Achat (dématérialisation des achats, notes de frais, plateforme voyage, intégration post-fusion...) sur la conception technique et l'administration des évolutions du système
• Contribuer à la modélisation des données et à la cohérence des flux d'information inter SI avec les équipes Data & Infra
• Gérer la relation avec l'éditeur Ivalua pour les évolutions du produit et les correctifs.

Data & Reporting :

• Appuyer la direction Finance dans la conception et la maintenance des rapports et tableaux de bord. Proposer un cadre industrialisé de construction de ces rapports.
• Collaborer avec les équipes Data/BI pour la cohérence des modèles.
• Manipuler et extraire des données (SQL, powerBI).

De formation Bac+5 en informatique ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en administration ou paramétrage d'IVALUA (ou autre solution e-Procurement).

• Bonne connaissance des processus Achats et Finance (S2C, P2P).
• Compétences en manipulation et modélisation des données (SQL, powerBI).
• Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel. Anglais professionnel courant (écrit et oral).
• Autonomie, rigueur, sens du service et excellentes compétences en communication.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur