Export Administrator EMEA

Gestionnaire Export EMEAORGANISATIONSous la responsabilité du Regional Sales Manager ExportManagement : NonLieu de travail : NeuillyType de contrat : CDIStatut : Agent de MaitriseMISSIONSRattaché(e) Au Regional Sales Manager De La Zone Géographique Concernée, Vous Serez Le Support Opérationnel Quotidien De L'équipe Commerciale1/ Traitement des commandes, du stock et suivi du calendrier MarketingCoordination avec le service client concernant la gestion et les modifications de commandesGestion des allocations de produits dans la commande + Validation et envoi au service clientGestion des transferts/anticipations d'allocations en fonction des besoins de chaque marchéGestion des retours produits retailersGestion des manquants/pertes commandesTrouver les allocations additionnelles auprès de l'équipe SupplyGestion des stocks pour les lancements/animationsCompilation et suivi des besoins des quotas non consommés2/ Suivi des forecastsSuivi des forecasts avec le Regional Sales Manager et le Product Manager, pour effectuer dans l'outil les modifications validées avec le clientRelance auprès des clients pour enregistrement des forecasts dans l'outil de pilotageGestion des transferts/anticipations de quotas en fonction de l'évolution du plan d'animation & de lancement sur chaque marchéRecherche de quotas additionnels auprès des autres marchés pour le réassort en forecasts selon les besoins de chaque marché3/ Administration de la base clients et fournisseursOuverture/validation de compte client et fournisseur, mise à jour des informations, correctionsEtablissement des POs par client et fournisseurSuivi des dépensesSuivi des factures et paiements3/ Application de la politique tarifaireCréation des prix de facturation en garantissant l'application des marges négociées avec le clientEdition de la liste de prix et envoi au clientRectification/Correction des prix en cours d'annéeEffectuer les régulations de prix sur les facturesMettre à jour les prix dans la base de données client4/ Suivi des reporting agentsSell-in --> Suivre le CA dans la BI / fichier du contrôle de gestionWholesale --> Récupérer tous les BFU pour le 10 de chaque moisLocal Sales --> Récupérer toutes les ventes locales pour le 15 de chaque moisSell-out --> Récupérer toutes les données sell-out pour le 10 de chaque moisRépertorier ces données dans les dossiersPROFILTitulaire d'un BAC+2/3 en BTS ou équivalent, vous avez 2 ans d'expérience maximum et êtes doté(e) :D'un sens exceptionnel de l'organisation et de la rigueur : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes, à structurer l'information de manière claire et à respecter des délais strictsD'une excellente maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV), mise en forme conditionnelle, et capacité à créer des outils de suivi et reportingD'une proactivité exemplaire : vous anticipez les besoins, identifiez les problèmes avant qu'ils ne surviennent, et proposez des solutions sans attendre qu'on vous le demandeD'une grande capacité de travail dans un environnement exigeant et multi-tâchesD'excellentes qualités relationnelles et d'un sens aigu de la communicationD'un bel esprit d'équipe et d'une capacité à travailler en transversal avec différents servicesCompétences Techniques RequisesMaîtrise impérative de l'anglais (écrit et oral)Maîtrise avancée d'Excel (niveau expert souhaité)Connaissance de SAPPack Office (Word, PowerPoint, Outlook)Qualités Personnelles EssentiellesMéthodique et structuré(e)Réactif(ve) et orienté(e) solutionsAttention au détail irréprochableCapacité à prioriser et à travailler dans un environnement dynamiqueAutonomie et prise d'initiative