Administrateur ventes/Administratrice ventes

Travailler chez Siplec, c'est intégrer une entité du Mouvement E.Leclerc, spécialisée dans les Énergies ainsi que dans la conception, le développement et l'achat de produits non-alimentaires des Marques de Distributeur (MDD) de l'enseigne, d'origine France, Europe et international.

Entreprise à taille humaine (≃500 collaborateurs en France), Siplec est certifiée Great Place To Work. Nos collaborateurs plébiscitent particulièrement l'équité, la solidarité, l'intégration, l'équilibre vie pro / vie perso et le management participatif.

Au sein du pôle « Outils et méthodes CEE », rejoignez l'équipe Méthodes & Outils, composée de 3 personnes.

En tant qu'Administrateur des ventes CEE vous assurez la fluidité opérationnelle et la solidité financière de nos partenaires.

Emmanuelle, Responsable méthodes & Outils, sera votre manager.

Vous souhaitez assurer le contrôle de la conformité, la gestion financière sur SAP et l'accompagnement des partenaires pour garantir le succès des programmes de CEE (Certificats d'économie d'énergie) ?

Découvrez vos futures missions

Vos missions au quotidien ?

• Garantir la conformité réglementaire des dossiers de demande de CEE pour sécuriser la génération des certificats
• Piloter l'intégralité du cycle de facturation des partenaires et mandataires via l'outil SAP
• Coordonner la réception et l'archivage sécurisé des pièces justificatives indispensables comme les Attestations sur l'Honneur
• Analyser la cohérence des documents transmis par les partenaires B2B2C pour valider leur éligibilité
• Accompagner les partenaires externes en expliquant les motifs de refus ou les besoins de corrections de manière pédagogique
• Sécuriser les flux financiers en assurant le suivi des paiements et le traitement des litiges avec le service comptabilité
• Optimiser la relation client en répondant avec réactivité aux sollicitations sur l'avancement administratif des dossiers
• Fiabiliser le système d'information en enregistrant rigoureusement les données de facturation et les contrats partenaires

Ce qui nous plaira chez vous ?

• Votre souci du détail pour garantir une fiabilité totale dans le contrôle de la facturation
• Votre sens des priorités pour organiser votre activité avec efficacité et réactivité
• Votre esprit d'équipe pour contribuer à un environnement d'entraide et de partage.
• Votre aisance communicative pour échanger avec bienveillance et clarté auprès de nos partenaires.
• Votre autonomie pour piloter vos dossiers tout en restant tourné vers l'objectif collectif.

Le profil que nous recherchons ?

Issu d'une formation Bac+2/3 en Gestion ou Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience en ADV marquée par la maîtrise indispensable de SAP et une expertise sur Excel. Vous gérez avec rigueur la conformité documentaire et la facturation, tout en démontrant une forte agilité logicielle pour piloter efficacement vos dossiers dans le système d'information.

Bon à savoir

• CDI, statut employé ou agent de maîtrise (selon profil)
• Poste basé à Ivry-sur-Seine (94), proche Bibliothèque François Mitterrand
• Process de recrutement en plusieurs étapes : 1 pré-entretien tél. RH + 1 entretien avec votre futur manager et le RH référent + 1 entretien avec votre futur N+2. Possibilité d'échanger avec ses futurs collègues sur demande J

Votre package de rémunération

• Salaire versé sur 13 mois
• Variable individuel (prime liée à contribution individuelle, prime d'ancienneté selon statut, prime de cooptation)
• Prime d'intéressement et de participation
• Indemnités (télétravail, forfait mobilités durables)

Quelques-uns de nos avantages chez Siplec

• La possibilité de télétravailler jusqu'à 10 jours par mois
• Des RTT pour tous les statuts
• Une salle de sport gratuite avec cours collectifs (boxe, zumba, body pump…)
• Un restaurant d'entreprise proposant des menus diversifiés
• Un parking gratuit avec bornes de recharge électriques (voiture, vélo, trottinette)
• Une mutuelle familiale avantageuse
• Une prévoyance santé 100% prise en charge

Profitez également de nombreuses perspectives : +80% de nos salariés sont formés chaque année et 1 poste sur 4 a été pourvu en mobilité en 2024

Envie de rejoindre l'aventure ?

Chez Siplec, nous valorisons la diversité des talents et encourageons toutes les candidatures, quels que soient les parcours ou les profils, en cohérence avec notre démarche Diversité et Inclusion. Nous sommes convaincus que chaque talent contribue à notre succès collectif