Secrétaire — H/F

En tant que secrétaire du service vous devrez :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques...) et en

assurer la traçabilité.

• Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo.
• Assurer une veille sur toutes les échéances liées à la situation des jeunes accueillis : écrits obligatoires

(rapports, projets personnalisés, etc.), attestations de droits, expiration des documents en possession

des mineurs, etc.

• Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi, logements,

échéances diverses...)

• Participer à la réalisation/actualisation de certains documents-cadres (Rapport d'activité, cahier des

procédures...)

• Participer à des temps de réunion sur le service, le domaine et le secteur
• Gérer des éléments RH (absence, accident du travail, dossier stagiaires et bénévoles...), en lien avec

l'assistante de direction

• En lien avec la coordinatrice et la Direction de l'Immobilier de la Fondation de Nice, participer à la

prise de rendez-vous et au suivi des demandes liées aux appartements du service

• Appuyer l'équipe de travailleurs sociaux en concourant au suivi administratif et scolaire/professionnel

des jeunes accueillis :

• Constitution de dossiers administratifs destinés aux Ambassades et Consulats (ou Mairie, le cas

échéant) et prise de rendez-vous auprès des instances concernées

• Constitution et transmission de dossiers destinés à l'ouverture des comptes bancaires des

adolescents

• Préparation des dossiers destinés à la Préfecture, avec les adolescents
• Assurer l'envoi (mails, courriers), la réception et le suivi des documents scolaires et professionnels

des mineurs confiés auprès des différents partenaires : Conseil Départemental, Ecoles, Centres de

Formation, Mission Locale, etc.

• Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
• Expérience significative dans le champ de la protection de l'enfance ou dans l'accompagnement

administratif d'un public appréciée

• Sens du travail en équipe ; bonnes capacités relationnelles
• Capacité de travailler en collaboration avec le responsable d'activités, la cadre de proximité et le

secrétariat de direction.

• Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d'outils communs : proactivité et

force de propositions attendues.

• Bonne capacité rédactionnelle
• Permis B souhaité
• Maitrise de Word (mise en page, publipostage, etc...) et Excel (création de tableaux et de graphiques,

calculs à l'aide de plusieurs formules ...), connaissance du pro logiciel Némo souhaité

• Engagé (é), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (é) par son modèle ;

Conditions d'emploi

• Lieu de travail : 4, Avenue de Gairaut à Nice
• Horaires : temps complet
• Rémunération selon convention collective 66 - Salaire minimum brut mensuel de base de
• 1801,80 € brut hors prime, évolutif selon le niveau de diplôme et l'ancienneté
• 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an
• Mutuelle d'entreprise
• Equipement informatique (portable / téléphone) en fonction des besoins du poste
• Télétravail possible en fonction du poste
• Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en
• commun à 50%, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur

FONDATION DE NICE - SECTEUR ENFANCE JEUNESSE FAMILLE

Vous souhaitez vous engager au sein d'une équipe pluridisciplinaire et intégrer une fondation qui innove dans les Alpes-Maritimes ? Rejoignez-nous Lorsque l'on travaille à la Fondation de Nice, on sait pourquoi l'on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et l'opportunité de participer à des expérimentions dans le champ social et médico-social La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne, de nouvelles pratiques professionnelles avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours de chacun.

Vous ne nous connaissez pas ? La Fondation de Nice refuse pourtant la fatalité de l'exclusion depuis plus d'un siècle.Elle mène des actions variées au service des plus démunis : familles, jeunes, personnes isolées, enfants placés, principalement à Nice mais aussi dans tout le département des Alpes-Maritimes. Elle défend des valeurs de solidarité, reconnait les capacités des personnes exclues à agir et lutte contre les discriminations. Depuis sa création, elle n'a jamais eu de cesse de se développer pour accompagner les publics les plus vulnérables, favoriser l'accès à l'emploi en considérant que tout le monde peut travailler et accueillir, héberger et protéger les enfants et jeunes placés au titre de l'aide sociale à l'enfance.

Notre engagement depuis plus de 100 ans cherche en continu des réponses nouvelles pour faire reculer la pauvreté, expérimenter de nouvelles approches privilégiant le développement du pouvoir d'agir, l'aller-vers, les regards croisés, l'espoir, une relation d'égal à égal avec le public accompagné... Le modèle managérial de la Fondation a aussi évolué et ambitionne de reposer sur le principe d'horizontalité. Nos équipes de cadres sont formées à l'intelligence collective afin de promouvoir un fonctionnement ou la décision est partagée et ou la créativité peut s'exprimer à tous les niveaux.

Nous comptons 480 salariés-ées, gérons 500 logements dont plus d'une cinquantaine nous appartiennent, accompagnons et hébergeons plus de personnes et familles par an. Notre budget de fonctionnement s'élève à 26,6 millions d'euros (budget 2022)

Nous vous proposons d'incarner ces valeurs en travaillant à nos côtés

Nice

nc

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction