Secrétaire — H/F

Premier interlocuteur(trice), aussi bien auprès des collaborateurs que des partenaires extérieurs et des

usagers, la secrétaire est un maillon incontournable au sein de toute organisation. Polyvalence,

disponibilité, efficacité et rigueur seront des qualités essentielles pour le bon fonctionnement du service.

• Gestion de l'accueil téléphonique : réception/communication des messages ;
• Prises de rdv
• Participation à la mise en œuvre des procédures ;
• Gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur/fax, procédure informatique, matériel bureautique, ...) ;
• Suivi quotidien des mails et des courriers ;
• Rédaction de notes et comptes-rendus de réunion ;
• Archivage des dossiers ;
• Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques ;
• Gestion des commandes et des factures.
• BEP secrétariat/bac STMG obligatoire
• Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint
• Sens de l'organisation
• Bonne capacité relationnelle
• Sens du travail en équipe

Conditions d'emploi

• CDD de 7 mois à temps complet
• Lieu de travail : 6 Bd Tzarewitch 06000 Nice
• Rémunération selon convention collective 66 - Salaire minimum brut mensuel de base de 1801,80 € brut hors prime, évolutif selon le niveau de diplôme et l'ancienneté
• 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an
• Mutuelle d'entreprise (participation à 100% employeur + CSE au contrat de base avec reste à charge à 0 pour le salarié)
• Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur.

FONDATION DE NICE - SECTEUR SOCIAL ET MÉDICO-SOCIAL

Vous souhaitez vous engager au sein d'une équipe pluridisciplinaire et intégrer une fondation qui innove dans les Alpes-Maritimes ? Rejoignez-nous Lorsque l'on travaille à la Fondation de Nice, on sait pourquoi l'on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et l'opportunité de participer à des expérimentions dans le champ social et médico-social La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne, de nouvelles pratiques professionnelles avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours de chacun.

Vous ne nous connaissez pas ? La Fondation de Nice refuse pourtant la fatalité de l'exclusion depuis plus d'un siècle.Elle mène des actions variées au service des plus démunis : familles, jeunes, personnes isolées, enfants placés, principalement à Nice mais aussi dans tout le département des Alpes-Maritimes. Elle défend des valeurs de solidarité, reconnait les capacités des personnes exclues à agir et lutte contre les discriminations. Depuis sa création, elle n'a jamais eu de cesse de se développer pour accompagner les publics les plus vulnérables, favoriser l'accès à l'emploi en considérant que tout le monde peut travailler et accueillir, héberger et protéger les enfants et jeunes placés au titre de l'aide sociale à l'enfance.

Notre engagement depuis plus de 100 ans cherche en continu des réponses nouvelles pour faire reculer la pauvreté, expérimenter de nouvelles approches privilégiant le développement du pouvoir d'agir, l'aller-vers, les regards croisés, l'espoir, une relation d'égal à égal avec le public accompagné... Le modèle managérial de la Fondation a aussi évolué et ambitionne de reposer sur le principe d'horizontalité. Nos équipes de cadres sont formées à l'intelligence collective afin de promouvoir un fonctionnement ou la décision est partagée et ou la créativité peut s'exprimer à tous les niveaux.

Nous comptons 480 salariés-ées, gérons 500 logements dont plus d'une cinquantaine nous appartiennent, accompagnons et hébergeons plus de personnes et familles par an. Notre budget de fonctionnement s'élève à 26,6 millions d'euros (budget 2022)

Nous vous proposons d'incarner ces valeurs en travaillant à nos côtés

Nice

BEP secrétariat/bac STMG

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Secrétaire / secrétaire de direction