Assistant coordination administrative
il y a 1 jour
Offre d'emploi - Assistante administrative et coordinatrice (H/F)
Description de la structure
LE POLE est une structure engagée dans l'accompagnement et la formation de publics primo-arrivants. Nous mettons en œuvre des parcours de formation linguistique et numérique répondant aux exigences de qualité et aux référentiels en vigueur (Qualiopi).
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une assistante administrative pour accompagner la direction et l'équipe pédagogique et administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et qualitatif de nos actions.
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Missions
Sous l'autorité de la direction, vous interviendrez sur des missions transversales :
Gestion administrative et des parcours de formation
- Constitution, suivi et archivage des dossiers administratifs des parcours de formation (liasses, conventions, feuilles d'émargement, bilans, attestations).
- Rédaction de comptes rendus de réunions, des bilans, des courriers et documents administratifs.
- Interface avec les partenaires institutionnels et opérationnels.
Facturation et suivi comptable
- Établissement et suivi des factures fournisseurs et clients.
- Préparation et transmission des éléments comptables à la comptabilité.
- Suivi mensuel des éléments variables nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (plannings, absences, heures travaillées).
Qualité et conformité (Qualiopi)
- Participation au suivi et à l'amélioration continue de la démarche qualité.
- Mise à jour des procédures, tableaux de suivi et documents qualité.
- Contribution à la préparation des audits.
Coordination et organisation interne
- Gestion et suivi du planning du personnel et des intervenants.
- Coordination et animation d'une équipe de collaborateurs.
- Appui organisationnel à la direction et gestion de son agenda.
Communication et valorisation de la structure
- Organisation et coordination d'événements (réunions partenaires, actions de valorisation, événements institutionnels).
- Participation à la communication interne et externe.
- Suivi et animation des réseaux sociaux et des supports de communication.
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Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat administratif et/ou coordination.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit (niveau professionnel exigé).
- Connaissance du public primo-arrivant et des procédures liées au séjour en France appréciée.
- Capacité à coordonner et animer une équipe.
- Aisance rédactionnelle, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Intérêt pour les enjeux sociaux, éducatifs et interculturels.
- la maîtrise de langues étrangères est appréciée
- Disponibilité et souplesse dans la gestion du temps de travail
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Compétences attendues
- Gestion administrative et organisationnelle.
- Facturation et suivi comptable.
- Coordination d'équipe et gestion de planning.
- Communication écrite et orale de haut niveau.
- Utilisation des outils bureautiques et numériques.
- Communication digitale et réseaux sociaux.
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Conditions du poste
- Type de contrat : CDD 18 mois
- Temps de travail : temps plein
- Lieu : La Courneuve, Ile de France
- Salaire de base : 2 143,82 € BRUT Coefficient: 226 ° Palier 12 de la grille de salaire de la convention collective des OF
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 2 140,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant social en pédopsychiatrie I02 La courneuve
il y a 2 semaines
La Courneuve, Île-de-France EPS Ville Evrard Temps pleinL'établissement public de santé mentale de Ville-Evrard recrute en CDI assistant de service social H/F pour le CMP enfant de LA Courneuve, intersecteur I02.Le diplôme d'Etat d'assistant de service social est exigé. Jeune diplômé accepté.-Dans le cadre d'un suivi ambulatoire pluridisciplinaire, l'assistant de service social intervient pour favoriser la...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
La Houssaye-en-Brie, Île-de-France ND-Ingenierie Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un...
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La Courneuve, Île-de-France Mairie de La Courneuve Temps pleinÀ propos de nousLa Courneuve, ville de habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence...
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Assistant(e) Administratif
il y a 1 semaine
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France Bureau Veritas Temps pleinRejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est rejoindre un acteur de référence dans le domaine de la classification et de la certification maritime. Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transformation du secteur en garantissant...
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Assistant administratif et facturation BTP H/F
il y a 1 semaine
Ozoir-la-Ferrière, Île-de-France LED Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP en électricité. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous interviendrez principalement sur la gestion administrative liée aux chantiers, la saisie des devis et le suivi de la facturation et le...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France Bureau Veritas Temps pleinJoin a global leader in maritime classification and certification:Your career is about more than building a CV – it's a chance to LeaveYourMarkJoining Bureau Veritas Marine & Offshore means becoming part of a key player in maritime classification and certification.With decades of expertise, we support innovation and transition in the sector by ensuring the...
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Chirurgien dentiste H/F
il y a 6 jours
La Courneuve, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Chirurgien dentiste H/F - La Courneuve 93Vous cherchez un poste de chirurgien-dentiste du côté de La Courneuve ? Nous avons exactement ce qu'il vous faut : une collaboration libérale avec statut d'associé minoritaireADN de la structureVous exercerez au sein d'un cabinet dentaire composé de quatre salles de soins de 15 m² chacune et d'une salle...
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Assistant.e de direction H/F
il y a 1 semaine
La Courneuve, Île-de-France mairie de la courneuve Temps pleinÀ propos de nousLa Courneuve, ville de habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence...
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Assistant.e de direction H/F
il y a 1 semaine
La Courneuve, Île-de-France Mairie de La Courneuve Temps pleinÀ propos de nousLa Courneuve, ville de habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence...
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Chargé de planification confirmé H/F
il y a 2 semaines
La Courneuve, Île-de-France I.V.S. Temps pleinI.V.S., société prestataire audiovisuelle ((écrans vidéo, vidéo projecteurs, murs d'écrans, …) pour les émissions TV et le secteur Événementiel, recherche pour compléter son équipe en place un Chargé de planification confirmé (H/F).Depuis plus de 29 ans, I.V.S. est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs années, est...
