Administrative Assistant
il y a 15 heures
Join a global leader in maritime classification and certification:
Your career is about more than building a CV – it's a chance to LeaveYourMark
Joining Bureau Veritas Marine & Offshore means becoming part of a key player in maritime classification and certification.
With decades of expertise, we support innovation and transition in the sector by ensuring the safety, performance, and sustainability of ships, offshore infrastructures, and maritime equipment.
Our mission? To contribute to a safer and more environmentally friendly maritime world by providing our technical expertise and commitment to our clients and partners.
Within the Design Assessment Department, you will provide essential administrative support to ensure the efficient day-to-day operation of technical teams. You will work in a structured, collaborative, and multicultural environment, at the heart of Bureau Veritas Marine & Offshore's operational activities.
Join a dynamic team: You will join a team of Administrative Assistants and work closely with technical teams, playing a key role in coordinating administrative, logistical, and organizational activities.
Your contribution will be essential to the smooth functioning of the department and the efficiency of internal processes.
Your main missions:
- Providing administrative support to technical teams, including management of quotations, contracts, and invoicing
- Handling administrative tasks related to the daily operations of technical departments: purchase order entry, logistical follow-up, and schedule management
- Organizing business travel and reviewing employees' expense reports
- Coordinating and organizing meetings and departmental seminars
- Supporting the onboarding process of new employees (check-in, badge requests, administrative coordination)
Your strengths to succeed:
- Education and experience : You hold a two-year higher education degree (equivalent to Bac +2) and have significant experience in an administrative assistant role, ideally in a structured or technical environment.
- Skills and personal qualities : You demonstrate strong organizational and communication skills and are able to manage priorities effectively.
You are dynamic, detail-oriented, and adaptable.
You are proficient in office tools, particularly Microsoft Office, and have good writing skills
You enjoy working as part of a team and feel comfortable in a multicultural environment
- Language skills: You have a good command of English, both written and spoken, enabling you to communicate effectively with our international network
Why choose Bureau Veritas?
By joining our teams, you will participate in varied, enriching, and stimulating international projects.
We support our people throughout their careers through technical training and continuous professional development, ensuring they remain at the forefront of emerging technologies.
Convinced that diversity is a strength, we are committed to providing an inclusive and equitable work environment where everyone can contribute to the company's success.
We promote gender equality and support the professional integration, access, and retention of people with disabilities.
If you are ready to take on exciting challenges, join us to shape a better maritime world
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Assistant manager "Administratif et comptable"
il y a 2 semaines
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France ESPACE DES MARQUES Temps pleinLa holdingJO INVESTsupervise plusieurs entités commerciales en constante évolution :ESPACE DES MARQUES.COM, SPORTLIFE, NOOS, CJ SPORT, TTJ SPORT, etc.Notre cœur d'activité : le commerce de grandes marques dans les universmodeetsport, à des prix très attractifs.Dans le cadre du développement et de la structuration de notre service comptable, nous...
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Assistant(e) Administratif
il y a 21 heures
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France Bureau Veritas Temps pleinRejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est rejoindre un acteur de référence dans le domaine de la classification et de la certification maritime. Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transformation du secteur en garantissant...
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Assistant logistique et ADV H/F
il y a 2 semaines
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France SRDi Temps pleinVous recherchez un poste dans lequel vous mettrez à profit votre aisance relationnelle et votre sens du service client ?Travailler dans un environnement agile vous anime ?Vous souhaitez rejoindre une société en lien avec vos valeurs qui s'inscrit dans une économie circulaire ?Si vous cochez « OUI » à ces questions, alors, notre opportunité d'emploi...
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assistant / assistante administrative
il y a 6 jours
La Flèche, Pays de la Loire, France FRANCE INTER MODE Temps pleinInstallé à La Flèche (72), l'atelier Confection Fléchoise est spécialisé dans la fabrication de pièces de prêt-à-porter pour femmes et de sportswear pour hommes pour de grandes marques du luxe qui cultivent le Made in France. Nous faisons partie du réseau de façonniers française France Inter Mode (FIM).Avantages :Tickets...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France AVF Automobiles Agence Bénéteau Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre entreprise-Suivi administratif des véhicules vendus-Suivi des relances clients-Suivi Dossier assurance-Etablissement des cartes grises-Saisi des encaissements clientsProfil recherchéProfil recherchéExpérience significative en tant qu'assistante administrative Maîtrise...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 2 jours
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Eosium Temps pleinPrésentation de la société EOSIUM, Cabinet de recrutement et de chasse de têtes, accompagne les entreprises et collectivités du Grand Ouest dans leurs recrutements de Cadres, Dirigeants, Managers, Commerciaux et Experts (Ingénieurs & Techniciens). Généraliste et multisectoriel, EOSIUM déploie, depuis plus de 10 ans, toute son expertise pour...
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assistant(e) medical(e) de bloc
il y a 4 jours
Notre-Dame-des-Landes, Pays de la Loire, France Point Vision Temps pleinDescriptif du posteLe Groupe Point Vision recrute un assistant médical (H/F) en ophtalmologie pour son cabinet ophtalmologiqueDescriptif De PosteVous assisterez notre chirurgien durant ses blocs d'Injection intra-vitréenne, tous les jeudisTâches administratives telles que l'accueil, la création et la gestion du dossier du patient, mise à jour du dossier...
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Assistant(e) commercial administratif
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France BOULANGERIES TARTINE ET GOURMANDISE - LE LABO LA ROCHE-SUR-YON Temps pleinÀ propos du poste :Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Véritable support à l'équipe administrative et à la production, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des devis, le suivi des clients et la coordination des livraisons.Vos...
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Assistant administratif usine H/F
il y a 2 semaines
La Ménitré, Pays de la Loire, France Vilmorin-Mikado Temps pleinFinalité du posteRattaché(e) au Responsable Technologie Semence Industrielle, vous mettez en œuvre de toute la gestion administrative liée à l'activité de l'unité de TSI, et participez à la planification des activités du serviceVos MissionsMissions :Elaboration des différents plannings hebdomadaires existants dans le service (enrobage, cures,...
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Assistant(e) administratif et gestion H/F
il y a 2 semaines
La Suze-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France CIMS Temps pleinQui sommes-nous ?CIMS est un acteur reconnu dans le domaine des services industriels et de maintenance. Forts de notre expertise et de notre savoir-faire, nous accompagnons nos clients dans la performance et la pérennité de leurs outils de production. Nos équipes, réparties sur plusieurs sites en Sarthe et Mayenne, partagent des valeurs communes :...
