Coordinateur équipe accueil H/F – Centres Municipaux de Santé

il y a 4 jours

Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

La Ville d'Argenteuil recherche activement un(e) Coordinateur(trice) de l'équipe accueil H/F pour ses Centres Municipaux de Santé (CMS).

Poste ouvert aux grades d'adjoint administratif ou rédacteur – mutation, détachement ou contrat.

Vos missions principales

1) En appui au chef de service

  • Organiser les plannings et gérer la répartition des missions de l'équipe d'accueil.
  • Assurer la logistique du site : interventions techniques, accueil des prestataires.
  • Suivre les stocks de consommables (CERFA, fournitures, papier, toner…).
  • Mettre à jour les plannings des médecins.
  • Animer les réunions d'équipe.
  • Réaliser les entretiens professionnels.

2) Accueil des usagers (physique et téléphonique)

  • Prendre, valider et organiser les rendez-vous.
  • Informer, orienter et accompagner les patients.
  • Filtrer et gérer les appels destinés aux médecins.

3) Gestion administrative et facturation

  • Créer et mettre à jour les couvertures sociales.
  • Enregistrer et encaisser les actes.
  • Contrôler/corriger les feuilles d'activité des médecins.
  • Établir les devis dentaires et mettre en place les échéanciers.
  • Tenir la caisse et assurer les fonctions de régisseur.

4) Suivi et classement des dossiers médicaux

  • Classer, trier et mettre à jour les dossiers patients.
  • Scanner et intégrer les comptes-rendus médicaux.

5) Polyvalence et coordination inter-sites

  • Travailler en transversalité avec le second coordinateur.
  • Répondre aux besoins des praticiens et équipes des deux CMS.
  • Suivre les impayés, retours de courriers, fusions de dossiers, dossiers de patients décédés.
  • Assurer la mobilité entre les deux sites selon les besoins.

Profil recherché :

  • Formation Bac SMS, administration hospitalière, sécurité sociale, ou domaine lié aux soins.
  • Expérience en accueil médical indispensable.
  • Maîtrise des régimes d'assurance maladie et complémentaires.
  • Sens du service public, diplomatie, tact et adaptabilité.
  • Respect du secret médical et du devoir de réserve.
  • Capacité à gérer les situations difficiles avec calme et efficacité.

Conditions d'emploi :

  • Rémunération statutaire (traitement + IFSE).
  • 38h/semaine (CA+RTT)
  • Horaires variables entre 8h15 et 19h30 + travail un samedi sur deux ou trois.
  • Mobilité possible sur les deux CMS.
  • Participation employeur à la mutuelle.
  • 75 % de remboursement transport.
  • Avantages culturels attractifs (ville + comité des œuvres sociales).
  • Coffre-fort numérique.
  • Politique de formation dynamique.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

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  • Coordinateur accueil CMS — H/F

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    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

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    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    La Ville d'Argenteuil recherche un(e) Assistant(e) Dentaire H/F pour ses Centres Municipaux de Santé.Poste ouvert en mutation, détachement ou contrat (12 mois renouvelable).Vos missionsAssistance au fauteuil (travail à quatre mains).Accueil, installation et accompagnement des patients.Préparation du matériel + hygiène, stérilisation,...

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    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de...

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    il y a 3 jours

    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    La ville d'Argenteuil recherche activement un(e) agent d'accueil et d'accompagnement administratif et social H/F afin d'intégrer la Direction Animation et Dynamiques Territoriales, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Sous l'autorité du directeur de territoire, l'agent accueille, informe et accompagne les administrés dans leurs démarches administratives...

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    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    Mise en ligne le Directeur de centre de loisirs H/FAnnonceurDIRECTION EDUCATION ET ENFANCEType de contratEmploi permanentStatutTITULAIREDomaineEducation et AnimationContexte du recrutement et définition de posteA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire...

  • EJE - crèche municipale (H/F)

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    La Ville d'Argenteuil recherche des Éducateur de jeunes enfants H/F pour rejoindre les équipes de ses crèches municipales.Vous participerez activement au bien-être, à l'éveil et à l'accompagnement des enfants au sein d'un environnement bienveillant et collaboratif.MISSIONS PRINCIPALESAccueillir les enfants et leurs familles et instaurer un climat...

  • Assistant(e) Dentaire H/F – CDD 3 mois

    il y a 23 heures

    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    La Ville d'Argenteuil recherche activement un(e) Assistant(e) Dentaire H/F afin d'intégrer ses Centres Municipaux de Santé.=> Poste ouvert en CDD pour une durée de 3 mois.Vos missionsAssistance au fauteuil (travail à quatre mains).Accueil, installation et accompagnement des patients.Préparation du matériel + hygiène, stérilisation,...