Coordinateur - Accueil CMS H/F

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.La Ville d'Argenteuil est activement à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) – Accueil H/F au sein de ses Centres Municipaux de Santé.Le Coordinateur Accueil CMS est l'adjoint au chef de service des accueils et secrétariats des deux CMS. Il est chargé de la gestion des plannings des agents d'accueil, de la logistique du site en coordination avec l'agent dédié, l'organisation quotidienne des missions de l'équipe, la modification des plannings médecins, l'animation des réunions d'équipe et la réalisation des entretiens professionnels.MISSIONS PRINCIPALES1) Tâches en lien avec le chef de service :Gestion des plannings des agents et organisation des missions de l'équipeGestion de la logistique de site en lien avec l'agent dédié (demande d'intervention, accueil des prestataires.)Suivi des stocks consommables (CERFA, fournitures bureau, toner, papiers…)Modification des plannings praticiensOrganisation des réunions d'équipeEntretien professionnel2) Accueil des usagers (téléphonique et physique) :validation et prise de rendez-vousaccueil, orientation et information des patientsgestion et filtrage des appels pour les médecins3) Gestion et saisie informatique des honoraires médicaux :création et mise à jour des couvertures socialesenregistrement et encaissement des actescontrôle et correction des feuilles d'activité des médecinsétablissement de devis dentaires et mise en place d'échéanciers de paiementtenue d'une caisse de recettes, fonction régisseur4) Classement, tri, mise à jour des dossiers médicaux :classement et arrivage des dossiersscanner les comptes-rendus médicaux5) Polyvalence sur les différents secteurs et sur les deux centres de santé :répondre aux sollicitations des praticiens et collègues des différents secteurstravail en transversalité avec le 2ème coordinateursuivi des impayés patients, suivi des retours de courriers, fusion informatique des dossiers, suivi des dossiers patients décédés …PROFIL RECHERCHEIssu d'une formation de niveau Bac SMS, administration hospitalière ou sécurité sociale, ou d'une formation liée aux activités de soins, vous justifiez d'une expérience dans les métiers de l'accueil et du milieu médical.Vous possédez une connaissance des régimes d'assurances et des organismes complémentaires.Doté de tact, de diplomatie et d'amabilité, vous faites preuve d'une grande faculté d'adaptation et respectez strictement le secret médical ainsi que le devoir de réserve. Vous savez gérer les comportements hostiles et accomplir vos tâches avec rapidité et efficacité.REMUNERATION ET CONDITIONS D'EMPLOIRémunération statutaire (Traitement indiciaire + IFSE)38 heures hebdomadaire ; 40.5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12Horaire d'ouverture : planning à horaires variables entre 8h15 et 19h30. Un samedi sur deux ou troisPossibilité de mobilité sur les deux sites en cas de nécessité de serviceParticipation employeur à la MutuelleTarif attractif et préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales)Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents…)Politique de formation attractive=> Poste ouvert aux grades d'adjoint administratif ou rédacteur par voie de mutation, détachement ou contractuelle.Type d'emploi : Temps pleinAvantages :Prise en charge du transport quotidienRTTLieu du poste : En présentiel