Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 2 semaines


PortetsurGaronne, Occitanie, France ITE SHOP TOULOUSE Temps plein

ITE SHOP TOULOUSE recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable pour gérer au quotidien la facturation, la comptabilité clients/fournisseurs, les relances et le suivi de trésorerie, avec un rôle central dans la fiabilité des données sur Pennylane.

Vos missions

  • Facturation clients : émission/envoi des factures, contrôle des pièces (devis/BL/conditions), suivi et lettrage des règlements dans Pennylane.
  • Fournisseurs : réception, contrôle, saisie (prix/quantités), gestion des écarts/avoirs, préparation des paiements.
  • Relances & impayés : plan de relance structuré (mail/téléphone), suivi des promesses de paiement, remontée des blocages.
  • Trésorerie & TVA : suivi de trésorerie (prévisions/alertes), préparation des éléments mensuels de TVA.
  • Support administratif : classement/archivage, gestion documentaire (ponctuellement ADV/encours).

Outils

  • Pennylane (indispensable au quotidien)
  • ERP/gestion (ex : Distel), Excel/Sheets, scan/drive

Profil recherché

  • 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (clients/fournisseurs, facturation, relances, trésorerie).
  • Bac+2 minimum en comptabilité/gestion : BTS Comptabilité & Gestion (CG) / BUT GEA option finance-comptabilité, ou équivalent.
  • Rigueur, organisation, sens du contrôle et du classement.
  • Aisance avec les chiffres et les outils numériques.
  • Relances : diplomatie + fermeté.

Conditions

  • CDI – 35h – Présentiel
  • Portet-sur-Garonne (31)
  • Rémunération : 2 000 à 2 400 € brut mensuel (selon profil)

Candidature

Envoyez votre CV + quelques lignes sur votre expérience à : -

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


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