Gestionnaire administratif référentiel F/H

Il y a 43 minutes

Paris, Île-de-France Transitions Pro Île-de-France Temps plein


L'Association

Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé d'organisations syndicales salariales et patronales, qui s'engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l'emploi sur le territoire.



Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous avez pour mission principale, de gérer le référentiel des organismes de formation et le référentiel employeur, en soutien de l'équipe durant la période haute. 

A ce titre, vos activités sont les suivantes :

  • Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le système d'information, à la demande de nos publics cibles (employeur, organisme de formation et bénéficiaires) ;
  • Répondre aux sollicitations internes de la Direction des Opérations notamment concernant l'ouverture, la modification de compte et la mise à jour des contacts ;
  • Garantir un contrôle qualité des données traitées ;
  • Vérifier et créer des comptes organismes de formation/employeurs ;
  • Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus (Certificat Qualiopi, RIB, K-bis) ;
  • Vérifier et traiter les demandes en fonction des procédures en vigueur ;
  • Analyser les demandes des différents interlocuteurs (bénéficiaire, employeur, organisme de formation) ;
  • Accompagner de manière opérationnelle les différents interlocuteurs concernant leurs demandes (portail, ouverture du compte, dépôt de certification etc.)
  • Participer occasionnellement à des salons professionnels, webinaires, et création de supports de communication.


Profil recherché
  • Titulaire d'un diplôme type Bac ou Bac+2 en assistanat, vous avez une première expérience sur un poste administratif similaire.
  • Vous avez le sens du service et êtes en capacité d'analyser le besoin de votre interlocuteur.
  • Vous savez adapter votre discours et votre posture professionnelle selon les interlocuteurs.
  • Vous êtes à l'aise dans votre communication à l'écrit comme à l'oral.
  • Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler de façon autonome et efficace. 
  • Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et outils collaboratifs.

      Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2026

Lieu : Métro République (Paris 10)



Réf: a87e6ac2-e b36-a8317a6b9251

  • Gestionnaire administratif référentiel F/H

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    En tant que Responsable du Service Référentiel Articles & Stocks, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement, de la fiabilité et de la performance des activités liées à la gestion du référentiel articles et du suivi des stocks.En plus de la gestion opérationnelle du Référentiel Articles & Stocks des éditions du Robert, vous encadrez une équipe...

  • Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative F/H

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    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteGestionnaire administratif ou gestionnaire administrative F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

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  • Responsable du Service Référentiel Articles

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    Paris, Île-de-France Livremploi Temps plein

    EditisDescription de l'entrepriseSociété assurant des services transversaux pour le pôle Education et Référence du groupe Editis., Editis est engagé pour l'emploi des personnes en situation de handicapDescription du poste et des missionsEn tant que Responsable du Service Référentiel Articles & Stocks, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement, de la...

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  • Gestionnaire administratif et financier

    Il y a 28 minutes

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_NUP-SLS-Gestionnaire admin. et financier-9303   Date de début de diffusion /05/2024 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierGestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur...

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    Paris, Île-de-France Groupement d'Employeurs des Citoyens du Monde Temps plein

    LA STRUCTURENée en 2006, e-graine est un mouvement associatif d'éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel·les, regroupé·es au sein de 9 associations locales, d'une union des associations e-graine et d'organisations spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l'Éducation à la Citoyenneté Mondiale, défini...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

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    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_NUP-DIM-BCH-9879   Date de début de diffusion /06/2024 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de...

  • Gestionnaire Administratif PEPR MIE

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    Paris, Île-de-France INSERM Temps plein

    StructureL'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et...