Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

il y a 16 heures


Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Bichat–Claude Bernard   

Référence

APHP_NUP-DIM-BCH-9879  

Date de début de diffusion

/06/2024

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager


Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/H


Description du poste

 o Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du
Secteur ouest.
Missions permanentes :
o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en
s'assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,
o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s'assurer de leur réception,
o Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions
Puis au service facturier pour mise en paiement,
o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures,
o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,
o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,
o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,
o Suivre les délais de paiement,
o Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire,
o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens,
Cadres, service facturier, fournisseurs…),
Missions ponctuelles ou spécifiques :
o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux);
o Participer à l'établissement et à la mise à jour de procédures.


Descriptif du profil recherché

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)



  • Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_NUP-DIM-BCH-9881   Date de début de diffusion /06/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire travaux-maintenance F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFLe Gestionnaire a en gestion les opérations travaux qui relèvent d'opérations identifiées, d'opérations identifiées techniques/techniques de sûreté ou d'opérations travaux d'envergure réalisées sur le plan courant sur les logiciels CHORUS Pro Travaux et NSI...

  • Gestionnaire de Maintenance

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Wellow Temps plein

    À propos de WellowChez Wellow, nous développons un nouveau modèle de colocation afin de lutter concrètement contre la crise du logement et l'isolement social qui touchent les jeunes de 20 à 35 ans dans les métropoles françaises et européennes.Nous transformons l'expérience d'hébergement des jeunes avec la création d'espaces de vie confortables, au...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Notre client est une foncière immobilière spécialisé sur des actifs multiproduits.En tant que Gestionnaire Technique, vos missions sont :Pilotage des contrats et prestations de Maintenance (Maintenance Multitechnique, prestation Multiservice...) ;Accompagnement des nouveaux prestataires dans la réalisation de leur contrat ;Suivi de planning des...


  • Paris, Île-de-France Nufarm Temps plein

    Préparateur Travaux Maintenance (H/F)Vous aimez les environnements industriels dynamiques, la coordination opérationnelle et les missions qui garantissent la sécurité, la fiabilité et la performance des installations ? Rejoignez Nufarm, un acteur mondial de l'agriculture durable, et contribuez à la réussite des activités de maintenance sur notre site...


  • Paris, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description de l'employeurDescription de l'employeurAu sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Club Enseigne & Innovation Temps plein

    ONIVERSE recherche un/une ASSISTANT TRAVAUX MAINTENANCE France (H/F) - CDIMISSIONS :Rattaché(e) au Responsable Technique, vous êtes en charge des missions suivantes pour notre réseau de boutiques en France : – Gérer les demandes d'intervention émanant quotidiennement de la force de vente (Animateurs régionaux des ventes) ;– Planifier les...


  • Paris, Île-de-France RATP Group Temps plein

    01. Poste et MissionsAu sein de la Direction Technique de la BU Tram, l'entité MCPI (Maintenance Courante et Patrimoniale des Infrastructures) assure la mission de gestionnaire des infrastructures pour les lignes T1, T2, T3A, T3B, T5, T6, T7 et T8 (voie, signalisation, distribution d'énergie électrique, station et son mobilier, bâtiments et ouvrages)....

  • Gestionnaire Travaux F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Foncia Temps plein

    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de...