Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance
il y a 16 heures
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Bichat–Claude Bernard
Référence
APHP_NUP-DIM-BCH-9879
Date de début de diffusion
/06/2024
Date de parution
/12/2025
Localisation
Paris
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/H
Description du poste
o Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du
Secteur ouest.
Missions permanentes :
o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en
s'assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,
o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s'assurer de leur réception,
o Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions
Puis au service facturier pour mise en paiement,
o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures,
o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,
o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,
o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,
o Suivre les délais de paiement,
o Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire,
o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens,
Cadres, service facturier, fournisseurs…),
Missions ponctuelles ou spécifiques :
o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux);
o Participer à l'établissement et à la mise à jour de procédures.
Descriptif du profil recherché
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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