PREF92 Assistant du secrétaire général

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture des Hauts de Seine  

Référence

MINT_B092ATB

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF92 Assistant du secrétaire général

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous assurez le secrétariat du secrétaire général. Vos missions couvrent :
- la gestion et le suivi de l'agenda,
- l'organisation des réunions et des déplacements,
- l'accueil physique et téléphonique,
- la réception et le tri du courrier,
- la vérification et l'enregistrement des parapheurs,
- la saisine de lettres et de notes.
 Vous serez également amené à assurer diverses missions pour les autres membres du corps préfectoral, notamment pour la secrétaire générale adjointe en cas d'absence de son assistante.
 Votre environnement professionnel :
 · Activités du service
Vous travaillerez en collaboration étroite avec le secrétaire général et avec les autres membres du corps préfectoral, principalement la secrétaire générale adjointe, ainsi qu'avec leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus locaux, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.
Une discrétion et une forte disponibilité sont requises.
Ce poste  demande  un sens du relationnel  et de l'organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d'efficacité.
 · Composition et effectifs du service
Deux assistant(e)s de direction : 1 catégorie B et 1 catégorie C.
 · Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe.
 · Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat – les cadres de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus locaux - les ministères - la préfecture régionale d'Ile de France - la préfecture de police.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire 37 h, 38 h ou 38 h 30 hebdomadaires - générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT. Qualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion et réactivité.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-
Personnels externes

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

 Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis

  savoir s'adapter
niveau expert requis
 savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Les nombreux contacts, le travail en équipe, la diversité des tâches, la rigueur et la réactivité demandées pour ce poste vous permettront de développer des compétences utiles et recherchées, vous ouvrant de nombreuses perspectives pour des mobilités professionnelles futures.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général - 167/117 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 Nanterre cedex - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 (ADM005A)
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000
Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR3000

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels.
Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

Préfecture des Hauts-de-Seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Hauts-de-Seine

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Contact 1

sgc--de-

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