Assistant office F/H

il y a 2 jours

Montrouge, Île-de-France Vetoadom Emergence Temps plein

Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'urgence vétérinaire

Description de l'entreprise : Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 250 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.

Offre d'emploi : Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un Assistant Office (F/H).

Rattachée à la direction, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion administrative et organisationnelle :

  • Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
  • Gestion de l'aménagement/déménagement des locaux
  • Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
  • Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
  • Organiser les déplacements en France et à l'international
  • Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
  • Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers

2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne :

  • Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
  • Archivage des pièces comptables
  • Gestion du courrier
  • Mise à jour des docs obligatoires (attestation URSSAF et fiscale)
  • Mise à jour et archivage des contrats
  • Export des plannings ou consultations mensuelles
  • Validation des honoraires collaborateurs selon planning ou consultations

3. Support pour la base de données

  • Coordination des boites mails et dispatching des mails
  • Préparations de mailing (vétérinaires et clients)

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché :

  • Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Managérial), profil junior accepté.
  • Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel).
  • Notion en comptabilité apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Nous offrons un cadre de travail agréable avec une équipe dynamique.

N'hésitez pas à venir rejoindre notre superbe équipe

Poste à pourvoir, en CDD, dès que possible et jusqu'en septembre.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 31 000,00€ par an

Avantages :

  • Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Middle Officer

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution,...

  • Client Operations Officer

    il y a 5 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution,...

  • Client Operations Officer PERES

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution,...

  • Client Operations Officer

    il y a 2 heures

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution,...

  • Client Account Officer

    il y a 2 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    du posteType de métierTypes de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et InvestissementIntitulé du posteClient Account Officer - CDD H/FType de contratCDDDurée (en mois)6 moisDate prévue de prise de fonction23/02/2026Cadre / Non CadreCadreMissionsFinancing & Client Services (FCS) est une ligne métier mondiale de Crédit Agricole CIB qui fait...

  • Client Operations Officer

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution,...

  • Client Operations Officer

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution,...

  • Activity Monitoring Officer H/F

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    NOUS CONNAITRE La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures. A la pointe de...

  • Reporting officer

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution,...