Adjoint(e) au Responsable des Achats

À propos du poste

Nous recherchons un ou une responsable des achats pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable des achats, vous serez en charge de la gestion stratégique et opérationnelle du processus d'approvisionnement, en veillant à optimiser la qualité, le coût et les délais de livraison. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination avec les fournisseurs, la négociation des contrats et l'analyse des marchés afin de soutenir la croissance et la performance de notre organisation.

Conditions de travail

Poste à temps plein dès que possible.

Lieu d'exercice : Centre hospitalier Sainte Marie.

Mobilité ponctuelle sur d'autres sites de l'établissement.

Participation aux instances projet, réunions fournisseurs, …

Mission principales

• Gestion des marchés publics :

• Participer à la définition des besoins avec les services prescripteurs.

• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP…).

• Assurer le suivi des procédures de passation en lien avec les services et le siège

• Contribuer à l'analyse des offres et à la rédaction des rapports de présentation.

• Assurer la bonne exécution des marchés : suivi des échéances, reconductions, litiges, avenants.

• Référencement et achats :

• Identifier les opportunités de référencement (groupements, centrales d'achat…).

• Conduire les démarches de négociation avec les fournisseurs pour les achats hors marché.

• Participer à l'élaboration de la politique achat de l'établissement.

• Suivre les indicateurs de performance achat (coûts, qualité, délais).

• Encadrement et organisation des équipes :

• Encadrer les équipes logistiques : magasiniers et assistant(e) achat.

• Planifier et superviser les activités quotidiennes (réceptions, réassorts, litiges, inventaires).

• Accompagner les équipes dans la montée en compétence et la polyvalence.

• Veiller au respect des procédures et bonnes pratiques d'hygiène et sécurité.

• Suivi de l'ERP Achat/Logistique :

• Assurer une veille active sur l'évolution de l'ERP (modules achat, approvisionnement, gestion des stocks).

• Être l'interlocuteur référent pour les évolutions de paramétrage ou les signalements d'anomalies.

• Participer aux projets d'amélioration continue en lien avec la DSI, la Direction des Achats et la Direction Financière.

• Contribution au projet de reconstruction :

• Participer aux travaux d'équipement et aux besoins d'investissements liés au projet de reconstruction.

• Contribuer au pilotage financier du projet : suivi budgétaire des lots achats/logistique.

• Élaborer les prévisions, les bilans financiers et les tableaux de bord du projet.

• Être l'interlocuteur des prestataires pour les équipements et mobiliers.

Compétences requises

Savoirs

• Connaissance de la réglementation des marchés publics (Code de la commande publique).

• Maîtrise des procédures d'achat hospitalier et des référentiels.

• Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

• Bonne culture budgétaire et financière.

Savoir-faire

• Rédiger un DCE complet.

• Négocier avec des fournisseurs et prestataires.

• Utiliser un ERP.

• Animer une équipe et coordonner plusieurs chantiers simultanément.

Savoir-être

• Organisation, rigueur, esprit d'initiative.

• Capacité d'adaptation et sens du service public.

• Esprit d'équipe et leadership de proximité.

Profil recherché

• Diplôme : Bac+3 à Bac+5 en achats publics, logistique hospitalière, ou gestion.
• Expérience : Expérience exigée dans une fonction similaire, de préférence en milieu hospitalier ou médico-social.
• Outils : Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint), outils de gestion de projet (Gantt, Trello) appréciée.

Si vous souhaitez relever ce défi au sein d'une entreprise innovante où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 2 376,86€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel