Chef de projet Accompagnement au Changement F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne Université– Services Universitaires  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Chef de projet Accompagnement au Changement SI F/H

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Numérique - Responsable d'études SI

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef de projet Accompagnement au Changement F/H (réf

Descriptif de l'employeur

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires
• http://www.sorbonne-

Descriptif du service

La Direction du Système d'Information (DSI) de SU a récemment redéfini ses missions pour mieux accompagner la transformation numérique de l'institution.

Ses missions principales sont :

déterminer les orientations stratégiques et de sécurité pour la transformation numérique,aligner les Systèmes d'Information avec les besoins des utilisateurs (administration, enseignants, chercheurs, étudiants, etc.),assurer la disponibilité et l'évolutivité des SI, garantir la sécurité des infrastructures et des données,accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des outils numériques.

La DSI est structurée en quatre services :

Etudes, Pilotage, Accompagnement & IntégrationExploitation, Infrastructures et Cyber sécuritéSupport aux utilisateursAdministration, Finances et Commande Publique.

Le Directeur des Systèmes d'Information est soutenu par des experts, tels qu'un directeur technique, un responsable de la sécurité des systèmes d'information et un délégué à l'Intelligence Artificielle.

Pour mener à bien ses missions, la DSI collabore étroitement avec les facultés dans un centre de services partagés, sur des sujets aussi variés que la conduite de projets transversaux, le déploiement de solutions, l'exploitation des infrastructures, le maintien des solutions, le support, ainsi que la gestion des données et de la sécurité des systèmes d'information.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris

Description du poste

Libellé de Fonctions : CHEF(FE) DE PROJET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT SI

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : E

Emploi-type : E2A41 - Administrateur-trice des systèmes d'information

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Sous l'autorité du/de la Chef(fe) de pôle Études, Pilotage, Accompagnement, le/la Chef(fe) de projet Accompagnement au changement a pour principales missions :

1. L'élaboration et le pilotage de plans d'accompagnement au changement

Analyser les besoins des acteurs de l'Université et identifier les impacts des projets numériques sur les pratiquesÉlaborer des plans d'accompagnement pour les projets SI/ApplicatifsDéfinir les actions pour préparer les utilisateurs, minimiser les résistances et maximiser l'adhésionMettre en place des indicateurs de suivi de l'adoption et ajuster les actions en fonction des retours terrain.Assurer une communication régulière avec les parties prenantes internes et rendre compte des avancements

2. La formation et sensibilisation des utilisateurs

Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation adaptés à chaque type d'utilisateur (administratif, enseignant, étudiant)Organiser des formations, ateliers et webinaires pour faciliter l'adoption des nouveaux outilsSuperviser la création de supports de formation (guides, tutoriels vidéos, FAQ…)Identifier et former des « ambassadeurs du changement » au sein des communautés pour faciliter l'appropriation

3. La communication

Développer une stratégie de communication pour informer des projets en cours, objectifs et bénéficesDiffuser des messages clés et maintenir un dialogue constant avec les utilisateurs à travers différents canauxProposer une communication de crise en cas de difficultés liées à l'adoption des nouveaux systèmesOrganiser des réunions de suivi avec les parties prenantes pour évaluer l'impact et ajuster les actions

4. L'assistance aux phases de déploiement et suivi post-implémentation

Proposer et mettre en place un dispositif d'accompagnement des publics au démarrageOrganiser et accompagner le support utilisateur pour résoudre les difficultés post-déploiementAnalyser les retours d'expérience pour identifier les améliorations et préparer les évolutions futuresMettre en place des dispositifs de suivi après déploiement (enquêtes, entretiens, sondages)

5. L'amélioration continue

Proposer des ajustements dans les méthodes d'accompagnement selon les retours des utilisateursRecueillir les feedbacks sur l'efficacité des actions et intégrer ces retours dans les projets futurs
Descriptif du profil recherché

Connaissances requises :

Connaissance des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheConnaissance fonctionnelle et organisationnelle des métiers et thématiques de l'enseignement supérieur et de la rechercheConnaissance des systèmes d'information utilisés dans les Universités (ERP, plateforme de gestion des cours, outils de collaboration, etc.)Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique

Compétences techniques :

Bonne connaissance des systèmes d'information et des processus de gestion de projetConnaissance des méthodologies de conduite du changementExpérience dans la gestion de projets de transformation numérique et des outils associés (suite bureautique, outils de communication et de gestion de projet, etc.)

Compétences relationnelles et managériales :

Excellentes compétences en communication, écrite et orale, avec une capacité à adapter le message en fonction des différents publicsLeadership et capacité à influencer et à convaincre des équipes diversifiéesCapacité à écouter et à comprendre les besoins des utilisateurs pour proposer des solutions adaptéesCapacité à gérer des prestatairesSuivi et maitrise des budgets, calendriers et livrables

Compétences organisationnelles :

Excellente gestion du temps et des priorités dans un environnement dynamiqueCapacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions rapidementSens de l'analyse et de la synthèse pour ajuster les actions en fonction des retours et des résultats obtenus
Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

4 place jussieu

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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