Chargé.e RH généraliste

Makina Corpus est une PME du numérique spécialisée dans le développement de projets web ou mobiles d'envergure combinant notamment la cartographie, l'intelligence artificielle, le traitement et l'analyse de données.

Nos applications phares sont au service de domaines tels que la randonnée et la gestion d'espaces naturels, l'aménagement et le développement économique de territoires, et la lutte contre le dérèglement climatique.

Nos équipes, réparties entre deux agences Toulouse et Nantes, partagent une culture fondée sur trois piliers : les logiciels libres, le respect de l'humain et l'engagement en faveur de l'environnement.

Retrouvez-nous sur Welcome To The Jungle.

Dans le cadre du remplacement de notre chargée RH vous serez directement rattaché.e à la direction générale et travaillerez en étroite collaboration à notre RAF.

Vous serez référent.e RH de proximité pour les collaborateurs de nos deux agences sur un périmètre large de missions, avec notamment :

L'administration du personnel

• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (contrats, avenants, DPAE, soldes de tout compte...)
• Suivi des dossiers du personnel et mise à jour du SIRH
• Gestion des absences, congés, arrêts maladie
• Préparation des éléments de paie en interface avec le cabinet externe et contrôle des bulletins de paie
• Relations avec les organismes sociaux (Urssaf, retraite...)

Le recrutement et l'intégration des collaborateurs et stagiaires

• Recueil des besoins ; rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Sourcing, présélection et participation à la conduite des entretiens
• Organisation et suivi de la période d'intégration des nouveaux collaborateurs

Le développement RH

• Contribution au plan de formation (recueil des besoins, organisation, suivi)
• Organisation des campagnes et participation aux entretiens annuels et de parcours professionnels
• Participation à la mise en place et au suivi des actions RH (QVT, marque employeur, fidélisation)

Relations sociales et conformité

• Veille juridique et application du droit du travail
• Participation à la préparation et à l'animation des réunions avec les instances représentatives du personnel
• Contribution à la mise à jour des procédures internes et à la conformité réglementaire

Votre rôle et le périmètre de votre poste pourront évoluer selon nos besoins, vos compétences et vos aspirations.

Un accompagnement à la prise de poste est prévu afin de faciliter l'appropriation des outils, des pratiques internes et du contexte métier.

Issu.e d'une formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, vous possédez une expérience confirmée de 2 ans minimum en assistanat ou gestion RH généraliste, idéalement en PME et dans le secteur du numérique.

Vous êtes très à l'aise avec la gestion administrative du personnel et possédez de bonnes bases en droit du travail.

Mais votre savoir-être comptera tout autant que vos compétences techniques :

• Votre polyvalence, votre grand sens de l'écoute et votre goût pour les relations humaines seront des atouts pour vous épanouir sur ce poste
• Vous savez travailler en toute autonomie comme en mode collaboratif, dans un environnement évolutif qui fera appel à votre agilité et à votre capacité à proposer des solutions et des nouvelles idées
• Vous êtes à l'aise pour vous auto-former, apprendre toujours plus vous stimule

Horaires souples, télétravail partiel (jusqu'à 3 jours/semaine), 12 jours de RTT/an, café et thé à volonté;)

Dans la ruche collaborative Makina Corpus, on dit ce qu'on fait : les makiniens et les makiniennes évoluent dans une ambiance motivante et stimulante (participation à des projets collaboratifs, partage de veille, prise en compte de nos propositions d'amélioration etc) et contribuent aux valeurs humaines ancrées dans l'ADN de l'entreprise (préservation de l'environnement, équilibre vie pro/vie perso, télétravail…).

Mais surtout chez Makina on fait ce qu'on dit : vous avez besoin de le voir pour le croire ? Venez nous rencontrer, un.e makinien.nepourra vous en parler Nos équipes sont mixtes, femmes et hommes du numérique nous vous attendons.

Écrivez-nous et racontez qui vous êtes et ce qui vous anime. Expliquez-nous en quoi vos motivations et vos compétences sont en adéquation avec nos valeurs et nos activités

En savoir plus sur notre processus de recrutement :

Nous répondons à chacune des candidatures de manière personnalisée et dans un délai que nous essayons de rendre le plus raisonnable possible. Si votre candidature est sélectionnée, voici comment cela va se passer pour vous :

1. un 1° échange en visio vous sera proposé par notre chargée RH pour faire connaissance et déterminer si vous, comme nous, souhaitons aller plus loin ;
2. il y aura ensuite un 2° entretien en présentiel avec notre chargée RH et notre RAF, ce sera l'occasion de parler du poste, des missions et des projets ;
3. enfin, vous serez reçu.e par les dirigeants.

La décision finale sera prise collectivement par vos différents interlocuteurs. Tout au long du parcours, vous serez en lien direct avec notre chargée RH.