Assistant des ressources humaines F/H

Vos missions en quelques mots

Une mission attractive

Sous l'autorité du responsable gestion administrative, paie et carrière et de la RRH, vous réaliserez les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine RH. Vos activités seront :

• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.
• Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, conditions de travail).
• Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
• Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines.
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
• Alimenter et actualiser les bases de données.
• Participer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation) et/ou l'organiser en prenant en charge une référence thématique.
• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
• Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes.
• Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs.
• Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires.
• Maitrise des process liée à la pré liquidation.
• Participer à l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs du service.

Votre future équipe

Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée composée de 7 gestionnaires des ressources humaines dont le responsable de l'activité à Montpellier.

Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
• Comprendre les textes règlementaires et les procédures en vigueur en vue de leur application et savoir les expliquer.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes et savoir conduire un entretien.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue.
• Maitrise des outils bureautiques (suite office).
• Connaissance du logiciel SIRH : SIHAM (Gestion administrative / paie) et logiciel de gestion du temps ORHIS.
• L'anglais niveau B1 seraient un plus.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

• Vous savez vous organiser dans votre travail et prioriser les urgences.

• Vous êtes fiable, rigoureux et particulièrement sensibilisé à la discrétion professionnelle.

• Vous savez faire face aux pics d'activité.

• Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d'adaptabilité et de pédagogie.

• Vous possédez une aisance relationnelle et un goût prononcé pour le travail en équipe.

  Vous possédez un diplôme niveau 5 (DUT - BTS) dans les domaines suivants : gestion des ressources humaines, droit, administration.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L'institut met à votre disposition un panel doutils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30).
• Accès à une restauration collective sur site.
• Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
• Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale puis souscription à la protection sociale complémentaire.
• D'un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d'un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  
• Spécialisation
  Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
  

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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