Assistant des ressources humaines F/H

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Sous l'autorité du responsable gestion administrative, paie et carrière et de la RRH, vous réaliserez les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine RH. Vos activités seront :

Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.

Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, conditions de travail).

Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.

Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines.

Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

Alimenter et actualiser les bases de données.

Participer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation) et/ou l'organiser en prenant en charge une référence thématique.

S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.

Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes.

Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs.

Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires.

Coordonner la gestion administrative et la mise en paie des apprentis.

Maitrise des process liée à la pré liquidation.

Participer à l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs du service.

Vous avez développé les compétences suivantes :

Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.

Comprendre les textes règlementaires et les procédures en vigueur en vue de leur application et savoir les expliquer.

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes et savoir conduire un entretien.

Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue.

Maitrise des outils bureautiques (suite office).

Connaissance du logiciel SIRH : SIHAM (Gestion administrative / paie) et logiciel de gestion du temps ORHIS.

L'anglais niveau B1 seraient un plus.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

Vous savez vous organiser dans votre travail et prioriser les urgences.

Vous êtes fiable, rigoureux et particulièrement sensibilisé à la discrétion professionnelle.

Vous savez faire face aux pics d'activité.

Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d'adaptabilité et de pédagogie.

Vous possédez une aisance relationnelle et un goût prononcé pour le travail en équipe.

Vous possédez un diplôme niveau 5 (DUT - BTS) dans les domaines suivants : gestion des ressources humaines, droit, administration.