Emplois actuels liés à Assistant·e administratif·ve en planification d'événements - Paris, Île-de-France - unesco
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Assistant·e Administratif·ve
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Léonie Bakery Temps pleinLa boulangerie Léonie recherche un·e Assistant·e Administratif·ve organisé·e, rigoureux·se et autonome pour gérer les commandes B2B et assurer le suivi de la facturation.Vos missionsGérer les commandes B2B : saisie, suivi, modifications et confirmations auprès des clients professionnels.Assurer la coordination avec les équipes de production et de...
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Assistant·e administratif·ve et financier·ère
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AxonePro Temps pleinDescriptif du posteOOTI poursuit sa croissance et structure ses fonctions support Nous recherchons notre prochain·e Assistant·e administratif·ve et financier·ère, pour épauler notre RAF dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement interne de l'entreprise.Véritable maillon central du pôle administratif, tu seras impliqué·e dans la gestion...
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Assistant·e Juridique Bilingue Anglais
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps pleinAssistant·e Juridique Bilingue Anglais - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ansÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistant·e·s juridiques bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...
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Paris, Île-de-France a-8523-4b2f-9315-ff336e830f42 Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments.En tant qu'AMO, maître d'œuvre et bureau d'études, nous aidons nos clients, qu'ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers à réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et...
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Coordinateur événements
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France KEEZE Temps pleinKEEZE propose une gamme de 15 lieux évènementiels d'exception, à privatiser pour les entreprises. Chaque nouvel espace est pensé sur-mesure et avec passion par nos équipes aménagement, dans une démarche engagée pour l'environnement et pour le bien-être en entreprise. La société est en pleine expansion avec l'ouverture prochaine de 10 nouveaux...
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Stage – Assistant·e Communication
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Coop'huma Temps pleinCOOP'HUMA est une plateforme coopérative qui lutte contre l'isolement social en facilitant les échanges entre habitants, associations, tiers-lieux et entreprises. Les membres peuvent se prêter, donner ou troquer des objets, partager des services, proposer des ateliers ou ouvrir des lieux. L'objectif : recréer du lien humain, valoriser les initiatives...
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Assistant·e Communication
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Green-Got Temps pleinGreen-Got est une institution financière française qui permet à chacun de choisir ce que son argent finance. En alliant le meilleur de la technologie bancaire et de l'impact pour soutenir la transition écologique, Green-Got est l'une des néobanques à la plus forte croissance en France, avec déjà trois records à son actif : meilleur lancement d'un...
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Assistant de Département
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinMétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...
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Responsable planification
il y a 9 heures
Paris, Île-de-France agap2 Temps pleinIngénieur Planning / Lead Planning (H/F) – Secteur IndustrieLocalisation :Île-de-FranceContrat :CDIDans un contexte de relance industrielle et d'exigences croissantes liées aux projets de grande ampleur, la maîtrise du temps projet est un enjeu stratégique. Pour accompagner le développement de nos activités, nous recherchons un Ingénieur Planning /...
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Assistant(e) de direction polyvalent(e) CDI H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France technologia Temps pleinDepuis plus de 35 ans, le Groupe Technologia s'impose comme une référence incontournable dans l'amélioration des conditions de travail, la prévention et de la pérennité des entreprises.Au cœur de notre mission, nous accompagnons nos clients dans les aspects économiques, comptables, financiers, santé, sécurité et conditions de travail au sein de...
Assistant·e administratif·ve en planification d'événements
il y a 3 semaines
Secteur de tutelle : Division des conférences, des langues et des documents (CLD)
Lieu d'affectation: Paris
Classification of duty station: [[filter12]]
Standard Duration of Assignment: [[filter13]]
Catégorie d'emplois: Soutien administratif général
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 3
Durée du contrat : De 1 à 6 mois
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 11/12/2025
Valeurs fondamentales de l'UNESCO : Engagement envers l'Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
L'Unité de planification événementielle de l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) recherche un·e Assistant·e administratif·ve en planification d'événements, engagé·e et motivé·e, pour rejoindre une petite équipe dynamique en tant que membre du personnel à temps plein pour une durée de 6 mois.
L'Unité agit comme point de contact central pour toutes les demandes d'organisation d'événements au siège de l'UNESCO, traitant les sollicitations du Secrétariat, des États membres, des partenaires et d'entités externes. Elle joue un rôle clé dans la mise en œuvre des événements en gérant plus de 1 000 activités chaque année, comprenant des réunions, des conférences, des activités culturelles et des événements de restauration (cocktails). Les principales responsabilités incluent la réservation d'espaces, l'évaluation de la faisabilité, l'établissement d'estimations budgétaires, la gestion des procédures administratives et la correspondance officielle.
Ce poste offre une opportunité de contribuer directement à la réalisation des programmes de l'UNESCO et à la promotion des espaces du siège auprès des organisateurs d'événements. Le·la candidat·e retenu·e apportera un soutien administratif et opérationnel complet pour les missions liées aux événements, contribuant à la réalisation d'un programme riche d'événements en journée et en soirée. Le·la candidat·e idéal·e fera preuve d'un fort sens du service client, d'une conscience commerciale pour accroître les revenus liés à la location des espaces, d'une maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Word et Excel, ainsi qu'une expérience en gestion d'événements. L'excellence organisationnelle, d'excellentes compétences en communication à tous les niveaux, ainsi que la capacité à rester confiant·e, proactif·ve et serein·e sous pression sont essentielles. Du fait de la diversité des missions, ce poste représente une opportunité exceptionnelle pour une personne motivée, dotée d'un esprit d'initiative, désireuse de développer un large éventail de compétences et de poursuivre une carrière enrichissante dans la gestion d'événements. Principales responsabilités :
Information et marketing
Répondre aux demandes relatives aux événements par téléphone et par courriel, en fournissant des informations précises sur l'organisation d'événements au siège de l'UNESCO, y compris les tarifs, les règles et procédures, les délais et les conditions applicables.
Accueillir les clients potentiels et organiser des visites des espaces proposés par l'UNESCO.
Identifier et recommander des formules événementielles, préparer des estimations préliminaires des coûts en utilisant l'outil de tarification de l'UNESCO.
Contribuer à la création de supports marketing, tels que brochures, flyers, communications internes et messages directs aux clients.
Administration
S'assurer que les dossiers de candidature sont complets pour examen par les services internes.
Gérer les procédures d'approbation (conformité de l'activité au mandat de l'UNESCO et diligence raisonnable).
Suivre le statut des demandes.
Superviser la liste annuelle des événements en collectant les informations et en assurant sa mise à jour quotidienne ; partager cette liste chaque semaine avec les publics concernés.
Gérer la correspondance officielle (enregistrement et suivi des courriers entrants/sortants), rédiger et diffuser des réponses officielles en français et en anglais.
Ce poste a pour mission d'assurer la bonne exécution de nombreux événements, principalement en soutenant le développement et l'expansion de l'activité de location commerciale des espaces. Les responsabilités essentielles incluent un appui administratif et opérationnel complet, le suivi de l'avancement des demandes et des données associées, la diffusion des informations sur les événements pour favoriser la collaboration interne, la gestion des communications officielles et le maintien d'un service client exemplaire.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Communication (F) Partage des connaissances et volonté constante d'amélioration (F) Planification et organisation (F) Travail en équipe (F) Innovation (F) Professionnalisme (F) Pour plus d'informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l'UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme universitaire et au moins deux ans d'expérience dans la gestion d'événements.
Maîtrise opérationnelle de MS Word, Excel, Outlook, Teams et Internet. QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Compréhension de la planification d'événements
Bonne culture générale
Connaissance des équipements techniques liés aux événements
Compétences en vente et en marketing
SALAIRES ET INDEMNITES
Rémunération mensuelle de 2 830 euros (assujettie au paiement des charges sociales en vigueur en France).
Les charges dues par l'employé au titre de la sécurité sociale devront peut-être être déduites de ce montant.
Les cotisations ou paiements dus par l'Organisation au titre de la sécurité sociale ne sont pas inclus dans ce montant. PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières . Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l'avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.
L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L'UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de harcèlement. L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l'UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d'États membres non et sous-représentés ( veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour ) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L'UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
Veuillez noter que l'UNESCO est une organisation non-fumeurs.
