Assistant(e) de direction polyvalent(e) CDI H/F

Depuis plus de 35 ans, le Groupe Technologia s'impose comme une référence incontournable dans l'amélioration des conditions de travail, la prévention et de la pérennité des entreprises.

Au cœur de notre mission, nous accompagnons nos clients dans les aspects économiques, comptables, financiers, santé, sécurité et conditions de travail au sein de leurs entreprises.

Nous mettons à disposition nos expertises, formations, accompagnement juridique et outils de communication digitale.

Pourquoi choisir le Groupe Technologia ?

Nous rejoindre, c'est intégrer un environnement stimulant où expertise, collaboration et innovation sont au cœur de nos actions. Chez Technologia, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets qui améliorent la sécurité, le bien-être et les conditions de travail des salariés à travers des projets aussi variés que passionnants.

Au sein d'une équipe où chaque idée compte, vous bénéficiez de réelles perspectives de carrière dans un cadre de travail agréable au cœur de Paris.

Alors rejoignez nous et devenez un acteur clé de l'amélioration des conditions de travail et de la viabilité des entreprises

Un rôle clé, au cœur de la vie du cabinet

Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction & Administratif·ve, en CDI, pour accompagner la Présidence du groupe et soutenir les équipes dans leur quotidien.

Ce poste s'exerce aux côtés du Président Fondateur, figure reconnue dans son domaine, régulièrement sollicité pour des conférences, interventions médiatiques et publications.

C'est un rôle de confiance, qui demande autant de sens de l'organisation que de discrétion, de réactivité et de fiabilité. Ici, l'assistanat n'est pas un rôle d'exécution : c'est une fonction pivot, qui facilite, coordonne et fluidifie.

Être le point d'appui de la Présidence. Au fil des journées, il s'agira de :

• Organiser et piloter l'agenda du Président, en anticipant les priorités et les imprévus
• Préparer et coordonner ses déplacements professionnels
• Gérer ses courriers, emails et sollicitations, en assurant un suivi rigoureux
• Relire, structurer et mettre en forme des documents à enjeu : notes, rapports, présentations
• Organiser réunions, rendez-vous stratégiques et événements, en assurant une coordination fluide
• Assurer un renfort à l'accueil, dans un esprit d'entraide et de continuité de service

Contribuer au rayonnement et à la communication

Le poste participe aussi à donner de l'écho aux prises de parole de la Présidence :

• Préparer et suivre les interventions publiques (conférences, médias, événements)
• Mettre en valeur l'activité éditoriale : ouvrages, articles, conférences
• Contribuer à la communication personnelle du Président, en lien avec son image et ses prises de position
• Participer à l'animation des réseaux sociaux : préparation des contenus, relecture, mise en ligne, suivi des échanges
• Coordonner la diffusion des publications et interviews avec les partenaires et la communication interne

Appui administratif aux missions d'expertises

Le poste contribue également au bon déroulement des missions d'expertises menées par le cabinet :

• Gérer la diffusion des rapports, comptes rendus et documents associés aux missions
• Apporter un soutien administratif et commercial aux assistantes de direction en charge des expertises
• Préparer certains éléments nécessaires aux réponses aux appels d'offres

Être un point de repère pour nos interlocuteurs

Enfin, vous participerez à la qualité de l'accueil et de la relation au quotidien :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, partenaires et collaborateurs
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter efficacement
• Gérer le courrier entrant et sortant

Ce poste s'adresse à un·e professionnel·le de l'assistanat, à l'aise dans des environnements exigeants et confidentiels, et appréciant les rôles transverses.

Vous vous reconnaissez si vous avez :

• Une expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat administratif polyvalent.
• Une maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Un excellent sens de l'organisation, des priorités et du service.
• De solides qualités rédactionnelles et une attention particulière portée à la forme et à la qualité des documents.
• Une grande discrétion, de la fiabilité et un bon relationnel.
• Un intérêt pour les environnements juridiques, institutionnels ou de conseil est un vrai plus.

Ce que nous vous proposons

• Bureau en plein cœur de Paris
• Une rémunération comprise entre 2 700 € et 3 100 € brut mensuel en fonction de votre profil
• 12 jours de RTT
• Un poste central, varié et responsabilisant
• Un environnement engagé, humain et collaboratif