Assistant Manager

il y a 6 jours

Le Havre, Normandie, France Helvetia Insurance France Temps plein

Le Havre
Ce qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or:
&C'est parti.
Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté qu'il lui faut pour valoriser ses potentiels. En avançant personnellement, vous faites aussi avancer l'entreprise tout entière. Nous attendons votre candidature avec impatience

Votre responsabilité
En tant qu'Assistant(e) de manager, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Responsable de Marchés. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

  • Assister les Responsables de Marchés dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et coordonner les rendez-vous importants/urgents, …),
  • Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, trier les courriels et répondre aux sollicitations.
  • Préparer la documentation nécessaire aux réunions (ordres du jour, supports de présentations, réalisation d'extractions chiffrées, organigrammes …) et mettre à jour les bases de données (internes/externes),
  • Participer aux réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises,
  • Participer à l'élaboration, au suivi de tableaux de bord, de reporting, d'états statistiques et outils de pilotage de l'activité,
  • Réaliser différentes études (marchés/spécifiques en fonction des demandes des Délégués) et des extractions à partir des outils métiers,
  • Collaborer avec d'autres services pour coordonner les projets et les initiatives de l'entreprise,
  • Valider les notes de frais des collaborateurs,
  • Participer aux événements partenaires et de cohésion (organisation, réservation, commandes,…),
  • Coordonner et/ou assurer des missions de services généraux (gestion des recommandés, suivi des fournitures, relations prestataires…)
  • ...

Votre qualification

  • Formation : Bac +2/3 en assistanat (BTS, DUT GEA, DUT GACO, IAE...),
  • Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire,
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Des compétences avancées en traitement de texte, gestion de données et une appétence aux nouvelles technologies sont également requises,
  • Parfaite maîtrise de la communication (écrite et orale),
  • Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et respecter les délais,
  • Flexibilité, agilité, proactivité, force de proposition, respect de la confidentialité et capacité à s'adapter,
  • Anglais intermédiaire (participation à la rédaction de support...)

Le Havre

FR - CDI

Confirmé

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Travailler chez Helvetia
La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble.
&C'est parti
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  • Assistant/Secrétaire Asile

    il y a 6 jours

    Le Havre, Normandie, France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...

  • Assistant Manager Opérations

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France pasteque Temps plein

    L'ENTREPRISENous accompagnons une compagnie maritime internationale, cette structure à taille humaine (45 collaborateurs en France) fait partie d'un grand groupe basé à Hong Kong. L'environnement est hybride, collaboratif et dynamique, avec un fort lien entre les équipes locales (Le Havre) et les pôles internationaux (Portugal et Chine).POURQUOI LES...

  • Assistant Manager Opérations H/F

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France Team Is Temps plein

    Présentation de la société Lancé en 2021, est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain. c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne...

  • Assistant/Secrétaire Structure d'Hébergement H/F

    il y a 6 jours

    Le Havre, Normandie, France ADOMA Temps plein

    Une mission d'intérêt généralNos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein...

  • Assistant administratif service amélioration du patrimoine F/H

    il y a 4 jours

    Le Havre, Normandie, France Group 3F Temps plein

    3F NORMANVIE | CDI | 26.8k et 29K brut annuel | LE HAVRE | 02/02/2026 | Télétravail proposé Description de l'entreprise : Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement...

  • Assistant administratif service amélioration du patrimoine F/H

    il y a 3 jours

    Le Havre, Normandie, France Immobilière 3F Temps plein

    Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours

    Le Mesnil-Esnard, Normandie, France Domino's Temps plein

    Véritable bras droit du Manager et commerçant de proximité, vous êtes en charge de l'organisation du service et participez au bon fonctionnement du magasin.Vous êtes en charge de l'animation de l'équipe sur vos services, à savoir la coordination et supervision des activités de l'équipe lors des services, l'intégration et la formation des employés...

  • Assistant / Directeur Opérations

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France pasteque Temps plein

    L'ENTREPRISENous accompagnons une compagnie maritime internationale, cette structure à taille humaine (45 collaborateurs en France) fait partie d'un grand groupe basé à Hong Kong. L'environnement est hybride, collaboratif et dynamique, avec un fort lien entre les équipes locales (Le Havre) et les pôles internationaux (Portugal et Chine).POURQUOI LES...

  • Assistant Contrôle Frontière 1ère ligne

    il y a 4 jours

    Le Havre, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST   Référence MINT_BA076PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Assistant Contrôle Frontière 1ère ligne

    il y a 1 semaine

    Le Havre, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA076PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...