Stage Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 5 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formaxl Temps plein

Durée : 3 à 6 mois

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un·e stagiaire assistant·e administratif·ve afin de renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif et relationnel de l'entreprise.

Missions principales

Accueil et traitement des demandes du public

  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Gérer les appels entrants et sortants
  • Prendre les messages, les transmettre
  • Gérer les messages électroniques : lecture, réponse ou redirection
  • Assurer le lien entre l'entreprise et les clients

Missions administratives

  • Participer aux tâches administratives courantes (administratif au sens large)
  • Rendre compte régulièrement de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
  • Établir, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
  • Utiliser les outils de bureautique et de gestion (traitement de texte, tableur, présentations, etc.)

Compétences transversales et savoir-être attendus

  • Sens de l'organisation, rigueur et méthode
  • Bon niveau d'orthographe et solides qualités rédactionnelles
  • Aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral
  • Sens du service et de la communication
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des outils collaboratifs (planning partagé, visioconférence, réseau social d'entreprise, etc.)

Profil recherché

  • Étudiant·e en formation administrative, gestion, secrétariat ou équivalent
  • Stage obligatoire ou conventionné

Rémunération : gratification conforme à la réglementation en vigueur, correspondant au minimum légal.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 4,35€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature03/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...


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