Assistant de gestion administrative H/F

il y a 7 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Lyon  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Lyon cedex

Date limite de candidature

03/02/2026


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - Statisticienne / Statisticien - Chargée / Chargé d'opérations statistiques


Intitulé du poste

Assistant de gestion administrative H/F


Description du poste

Le service Prospective et Statistiques de Lyon (SIASEPP) recherche un assistant de gestion administrative (H/F) pour assurer les tâches courantes relevant du secrétariat de service :

  • accueil téléphonique
  • gestion quotidienne de la messagerie et du courrier
  • organisation de réunions

L'assistant aura également pour missions :

  • le suivi des dossiers administratifs du service : gestion des horaires, ordres de mission, frais de déplacements, organigramme…
  • les réponses aux demandes de 1er niveau
  • la mise en forme de publications
  • la mise en ligne des documents à destination interne et des publications sur le site internet
  • La réponse aux demandes de recherche d'INE (Identifiant National Etudiant)
  • La participation au traitement des litiges et multi inscriptions (logiciels SYSCA et SIFA)
  • L'appui sur certaines enquêtes (suivi, relances…)
  • Appui dans la gestion du répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE)
  • La participation aux travaux régionaux dans le cadre du SIASEPP

Conditions particulières d'exercice

Partenaires internes/externes :

  • Personnes du service et de tous les services du rectorat
  • correspondants administratifs en établissement
  • Direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance au Ministère

Descriptif du profil recherché
  • Compétences en organisation et suivi de dossiers
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Capacités de communication
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Discrétion

Temps plein

Oui


Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 1 850,97€ brut / mois. Les compléments de rémunération : 15 € de

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CDD jusqu'au 24/07/26


Télétravail possible

Oui


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

92 RUE DE MARSEILLE 69354 LYON CEDEX 07

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP


Niveau d'expérience min. requis

Débutant


Langues

Français (Autonome)


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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