Assistant(e) administratif(ve) et comptable

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

L'Institut Lumière

L'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière gère des salles de cinéma (une salle de cinéma classique et trois salles d'art et essai) et le Musée Lumière. Il organise le festival Lumière au mois d'octobre, édite des livres de cinéma et la revue Positif et dispose également d'une galerie, d'une librairie et d'un café-restaurant

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez chargé(e) du soutien de l'équipe sur les problématiques administratives, comptables et RH de notre organisation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en terme d'organisation et de rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité ou en RH, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

En lien avec l'administrateur, le contrôleur de gestion et la comptable, vos activités se décomposent comme suit :

Missions administratives :

o Vérifications régulières entre les saisies comptables et les différents logiciels de vente

o Saisie quotidienne des abonnements de l'Institut dans le logiciel dédié

o Collecte des chèques vacances payés par les visiteurs, référencement et transmission à l'organisme dédié

o Scan des factures fournisseurs

o Collecte des factures fournisseurs disponibles en ligne

o Gestion des commandes d'achats en ligne

o Collecte des bons de livraison relatifs à la Librairie du Premier-Film et au Café Lumière

o Gestion des fournitures administratives de l'Institut Lumière

Missions Ressources Humaines :

o Collecte, vérification et envoi des variables de paie (tickets restaurant, congés, absences, heures supplémentaires et de nuit)

o Création et gestion de fiches individuelles salariés

o Suivi du registre du personnel papier et numérique

o Collecte, vérifications et saisie des informations relatives au CE

o Récolte, vérifications et saisie des notes de frais

Vos activités ont pour périmètre l'intégralité des activités de l'Institut Lumière (musée, cinémas, librairie, édition, pédagogie...) ainsi que de ses filiales (café-restaurant, cinémas Lumière, société de production).

Vous serez amené(e) à échanger avec tous les collaborateurs internes.

Profil recherché

Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est accessible à des profils titulaires d'un Bac ou Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est indispensable. La rigueur et l'organisation sont des qualités essentielles. Une expérience pratique en administration, RH ou comptabilité serait valorisée.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 500,00€ à 24 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

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    Description offre :Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter. Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant...