Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 10 heures
L'Institut Lumière
L'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière gère des salles de cinéma (une salle de cinéma classique et trois salles d'art et essai) et le Musée Lumière. Il organise le festival Lumière au mois d'octobre, édite des livres de cinéma et la revue Positif et dispose également d'une galerie, d'une librairie et d'un café-restaurant
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez chargé(e) du soutien de l'équipe sur les problématiques administratives, comptables et RH de notre organisation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en terme d'organisation et de rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité ou en RH, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
En lien avec l'administrateur, le contrôleur de gestion et la comptable, vos activités se décomposent comme suit :
Missions administratives :
o Vérifications régulières entre les saisies comptables et les différents logiciels de vente
o Saisie quotidienne des abonnements de l'Institut dans le logiciel dédié
o Collecte des chèques vacances payés par les visiteurs, référencement et transmission à l'organisme dédié
o Scan des factures fournisseurs
o Collecte des factures fournisseurs disponibles en ligne
o Gestion des commandes d'achats en ligne
o Collecte des bons de livraison relatifs à la Librairie du Premier-Film et au Café Lumière
o Gestion des fournitures administratives de l'Institut Lumière
Missions Ressources Humaines :
o Collecte, vérification et envoi des variables de paie (tickets restaurant, congés, absences, heures supplémentaires et de nuit)
o Création et gestion de fiches individuelles salariés
o Suivi du registre du personnel papier et numérique
o Collecte, vérifications et saisie des informations relatives au CE
o Récolte, vérifications et saisie des notes de frais
Vos activités ont pour périmètre l'intégralité des activités de l'Institut Lumière (musée, cinémas, librairie, édition, pédagogie...) ainsi que de ses filiales (café-restaurant, cinémas Lumière, société de production).
Vous serez amené(e) à échanger avec tous les collaborateurs internes.
Profil recherché
Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est accessible à des profils titulaires d'un Bac ou Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est indispensable. La rigueur et l'organisation sont des qualités essentielles. Une expérience pratique en administration, RH ou comptabilité serait valorisée.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 500,00€ à 24 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps pleinVous souhaitez devenirSecrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA).? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santéest un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises...
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Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines
il y a 12 heures
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 7 jours
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 12 heures
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Assistant(e) administratif(ve) d'agence d'intérim
il y a 11 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Job&Talent France Temps pleinVous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Tentez l'aventure au sein de JOB&TALENT Job&Talent France, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour son agence de travail temporaire basée à LYON 3ème.Vos Missions principalesGestion du standard téléphonique: renseignements intérimaires Gestion administrative:...
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Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e)
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mon CEP en Auvergne-Rhône-Alpes par Avenir Actifs Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e)CDI – Lyon | Statut EmployéÉvolution possible vers un poste de Responsable administratif et financier selon votre implication et vos résultats.Rémunération : à partir de 28 000 € brut annuel (selon expérience)Prise de poste souhaitée : 5 janvier 2026Vos missions...
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Assistant-e administratif-ve
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement INSERM - Siège Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à l'usager -...
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Assistant(e) Administratif(ve) – Stage
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ZEPHYR Business Travel Intelligence Temps pleinEntreprise : ZEPHYR Business Travel IntelligenceLieu : Lyon Part DieuDurée : 2 mois – Début : dès que possibleÀ propos de ZEPHYRZEPHYR conçoit des solutions d'intelligence opérationnelle pour prévenir et gérer les aléas de voyage professionnels (retards, annulations, reroutings…).MissionsGestion et mise à jour de la documentation (contrats,...
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Assistant(e) Administratif(ve) – Stage
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ZEPHYR Business Travel Intelligence Temps pleinEntreprise : ZEPHYR Business Travel IntelligenceLieu : Lyon Part DieuDurée : 6 mois – Début : dès que possibleÀ propos de ZEPHYRZEPHYR conçoit des solutions d'intelligence opérationnelle pour prévenir et gérer les aléas de voyage des entreprises (retards, annulations, reroutings…).MissionsGestion et mise à jour de la documentation (contrats,...
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Assistant(e) MEDICO-administratif H/F
il y a 2 semaines
Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTONOMIE ET SANTE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives et commerciales au sein de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations en assurant un...
