Agent.e

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris-Saclay  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Saint-Aubin

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent.e

Descriptif de l'employeur

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Descriptif du service

Le poste s'organise selon une mission principale correspondant au secrétariat administratif et pédagogique de la mention de master Ergonomie (M1 et M2) de l'Université Paris-Saclay (80%) et d'une mission secondaire (20%) au secrétariat administratif et pédagogique du parcours de Master 2 Computational Neurosciences and Neuroengineering de la mention Biologie-Santé. Ces missions sont réalisées en relation étroite avec les responsables de chaque formation.

Description du poste

Mission de secrétariat administratif et pédagogique du master mention Ergonomie (80%)
Pour l'ensemble de la mention (M1 et M2) : gestion des candidatures des étudiants (Inception), des inscriptions pédagogiques (logiciel apogée), information et accueil des étudiants, suivi des présences, suivi du cursus des étudiants, préparation des examens, préparation d'évènements, édition et diffusion des listes des étudiants pour les examens, préparation des jurys, saisie des notes, soutien à l'organisation des soutenances, du comité de mention et des réunions pédagogiques, enquête sur le devenir des étudiants, gestion des conventions de stage, gestion et suivi des sorties pédagogiques et des voyages d'étude, tenue et mise à jour des plannings de la formation, compte rendus des réunions pédagogiques, participation aux journées portes ouvertes et d'information organisées par l'Université Paris Saclay et la mention Ergonomie.

Avec les enseignants et intervenants extérieurs : accueil des intervenants extérieurs, gestion du matériel pédagogique, ouverture des salles, gestion des dossiers de paiement d'heures complémentaires, gestion ordres de mission

Avec les partenaires : gestion des offres de stage, d'apprentissage et de contrat de professionnalisatio, mise en place de conventions partenariales, suivi des cours mutualisés.

Avec le CFA : implication forte dans la relation de la formation avec le CFA de rattachement, échanges avec les référentes (apprentissage et formation pro), gestion des apprentis, gestion des maîtres d'apprentissage, gestion des missions des tuteurs lors des visites des apprentis,  gestion des emplois du temps et tableau de bord dans les applicatifs du CFA, représentation de la formation dans des salons, journées de rencontre avec les entreprises partenaires, compte rendu des réunions, participation aux journées d'informations, de formation et évènement organisées par le CFA. Réponses au montage de dossier d'Audit pour les certifications (Qualiopi. Iso).

Salle de documentation : accueil des étudiants, gestion du prêt des documents, inventaire, rachat, tenue de  la base donnée.

Gestion administrative quotidienne : commandes, gestion des stocks, gestion budgétaire, photocopies, archivage, gestion et suivi des travaux et interventions, inventaire et gestion du matériel pédagogique, gestion des boîtes mails, gestion générale et appui à la logistique liée aux enseignements, interface avec les services techniques et financiers

Mission de secrétariat administratif et pédagogique du parcours de master 2 CNN (20%)
Pour l'ensemble du parcours de master : gestion des inscriptions pédagogiques (logiciel apogée), information et accueil des étudiants en anglais, suivi des présences, édition et diffusion des listes des étudiants pour les examens, préparation des jurys, saisie des notes (logiciel apogée)

Descriptif du profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l'organisation universitaire
• Connaissances des processus administratifs et pédagogiques
• Connaissances de l'université Paris-Saclay, son organisation, ses acteurs
   

Savoir-faire :

• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, en particulier la suite office (Word, Excel, etc.).
• Savoir utiliser les logiciels et plateformes de la gestion administrative et pédagogique : apogée, eCFA, E-campus, Inception, Teams etc.
• Savoir réaliser des comptes-rendus de réunion
• Savoir identifier des services et interlocuteurs en interne de l'université ou en externe (partenaire)
   

Savoir-être :

• Ponctualité
• forte implication
• bon relationnel avec une diversité d'acteurs
• autonomie

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

520 rue André Rivière 91190 Saint-Aubin

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ORSAY

Date de vacance de l'emploi

17/11/2025

---