Agent administratif

il y a 13 heures

Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

Horaires mercredi/jeudi/vendredi de 8h45 à 12h15 puis de 14h à 18h.

Prise de poste début mars

Le titulaire de la fonction assure et veille à la qualité, à la courtoisie et à la discrétion de l'accueil physique et téléphonique de la maison de retraite en concertation avec la direction. Il peut communiquer des informations générales qui ne sont pas à caractère confidentiel. Il est à l'écoute des résidents, des familles et des bénévoles. Il aide par diverses tâches administratives (courrier, facturation etc..) au bon fonctionnement de l'établissement.

Il assure la bonne coordination du service en répartissant les tâches et veille plus spécifiquement à :

  • Envoyer le compte rendu mensuel des mouvements au médecin coordonnateur,
  • Préparer les tableaux excel pour la facturation temporaire et pour le comptage mensuel des repas
  • Vérifier les éléments variables de la facturation de l'établissement
  • Veiller aux changements tarifs hébergement et talon modérateur selon arrêté CG,
  • Rédiger les courriers
  • Saisir les éléments de facturation
  • Collaborer avec les différents services
  • Disposer d'un bon relationnel (résidents, familles, bénévoles)
  • Être autonome

Un doublon avec la titulaire actuelle est prévu à compter de début mars 2026.

  • Agent Administratif et communication

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, devis, etc.)Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes.Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements.Effectuer la saisie et le traitement des données dans les outils de gestion de l'entrepriseSuivre les commandes de fournitures et...

  • Agent accueil

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    OFFRE D'EMPLOISitué sur l'agglomération nantaise, et sur les Territoires d'Ancenis et Clisson, L'ETAPE Jeunes Anjorrant, établissement intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance, est composé des services suivants : le PHARE (dispositif d'accompagnement de 29 jeunes de 16 à 21 ans en studios autonomes), le SEMA (dispositif d'accueil de 10...

  • AGENT ADMINISTRATIF h/f

    il y a 19 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Sécurité sociale Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF h/fPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 17/12/2025CDDNANTES1 917 € par moisNIVEAU 3NVHADD117650CAF DE LOIRE-ATLANTIQUERattaché(e) à un(e) responsable du service de la gestion des allocataires, vous contribuez à la maîtrise des risques financiers et au contrôle de la qualité de traitement des dossiers...

  • Assistant administratif SAV F/H

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ASSOCIATION L'ETAPE Temps plein

    OFFRE D'EMPLOISitué sur l'agglomération nantaise, et sur les Territoires d'Ancenis et Clisson, L'ETAPE Jeunes Anjorrant, établissement intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance,est composé des services suivants : le PHARE (dispositif d'accompagnement de 29 jeunes de 16 à 21 ans en studios autonomes), le SEMA (dispositif d'accueil de 10...

  • Coordonnateur administratif et financier H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteCoordonnateur administratif et financier H/FNature de l'emploiFonctionnaire (ouvert aux )Temps de travailTemps completEn quelques motsProximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAgent d'accueil et de gestion administrative H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat6 moisPoste à pourvoir à partir du01/01/2026Temps de travailTemps completEn quelques motsRelevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution.Rejoignez-nous dès maintenant...

  • Coordonnateur administratif et financier H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature16/01/2026 CatégorieB Cadre d'emploiRédacteurs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Fonction Niveau 2 Nombre de postes à pourvoir1 Direction GénéraleDGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires DirectionDirection de la Relation aux Usagers Intitulé du...

  • Chargé de gestion administrative et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteChargé de gestion administrative et d'accueil H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat1 moisTemps de travailTemps completEn quelques motsRelevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer...

  • Agent d'accueil

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Solidarité Estuaire Temps plein

    L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur...