Chargé de gestion administrative et d'accueil H/F

il y a 6 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein
Description du poste
Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative et d'accueil H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

1 mois

Temps de travail

Temps complet

En quelques mots

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer

Description du service et du poste

Direction Générale Ressources/ Département du BATII/ Direction Logistique

Vous assurez le suivi administratif et comptable des marchés liés principalement aux mobilités douces.

Activités principales :

  • Assurer le suivi administratif et comptable des marchés du secteur accueil et appui logistique
  • Gérer le suivi administratif de la mission entretien et achat des vélos de service en lien avec le gestionnaire du parc (répondre aux demandes des services et des prestataires lorsque l'agent en charge de l'entretien des vélos n'est pas disponible, devis, bons de commande, facturation...)
  • Assurer le suivi des tableaux d'activité d'entretien des vélos de service
  • Assurer la préparation et le suivi des commandes de titres de transport et les demandes de rechargement des des cartes de stationnement
  • Statistiques des appels téléphoniques
  • Création et suivi administratif des dossiers de certificats électroniques (Sigel et Certinomis)
  • Venir en appui de la responsable du secteur accueil et appui logistique pour assurer certaines de ses missions
  • Effectuer ponctuellement l'accueil du site

Sujétions: Contraintes horaires liées aux heures d'ouverture au public (8h30 – 18h00)

Respect impératif des horaires qui varient en fonction des plannings

Travail en équipe

Tâches à effectuer soit à l'accueil général soit dans d'autres bâtiments géographiquement proches

Profil recherché

Vous avez une expérience réussie en comptabilité publique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (outlook, excel, coriolis).

Vous êtes à l'aise au téléphone et avez des notions d'anglais.

Vous êtes , organisé.e et polyvalent.e.

Conditions d'exercice
Rémunération

Selon profil.

Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

  • Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
  • Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
  • Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
Localisation employeur
Ville

NANTES

  • Chargé de gestion administrative H/F

    il y a 24 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteChargé de gestion administrative H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat6 moisPoste à pourvoir à partir du02/03/2026Temps de travailTemps completEn quelques motsRelevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et...

  • Chargé de gestion administrative H/F

    il y a 17 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature09/02/2026 CatégorieB Cadre d'emploiRédacteurs et Techniciens territoriaux Direction GénéraleDGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité DirectionDRPP – Direction Risque Protection des Populations Intitulé du posteChargé de gestion administrative H/F Nature de...

  • Assistant.e de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsMISSIONSLe pôle Plannings Temps, au sein du service Espaces Temps, est chargé :- De gérer les tuteurs tutrices depuis leur recrutement jusqu'à leurs plannings de permanences (accueil et NoctamBU)- De gérer les plannings de permanences d'accueil pour tous les sites ainsi que les règles de fonctionnement- De participer à...

  • de missions patrimoine H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme VILOGIA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de missions patrimoine H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les...

  • Assistant.e de gestion administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Chargé ou chargée d'accueil

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du MorbihanRejoignez Inovalys Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité...

  • Chargé.e d'accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ATDEC de Nantes Métropole Temps plein

    L'Association territoriale pour le développement de l'emploi et des compétences de Nantes Métropole (ATDEC), rassemble les activités de la Mission locale, de la Maison de l'emploi et du PLIE qui ont pour but de favoriser l'inclusion dans l'emploi. Leur objectif étant l'accompagnement d'un public vers l'insertion sociale et professionnelle.Principales...

  • Chargé(e) Clientèle Accueil/Proshop

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France BLUEGREEN Temps plein

    Le golf BLUEGREEN de Nantes Erdre (44) est actuellement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Clientèle Accueil/Proshop dans le cadre d'un CDI pour intégrer son équipe.VOS MISSIONS :De sensibilité commerciale, vous êtes polyvalent(e) et dynamique. Votre mission au sein du golf sera de développer son chiffre d'affaires à travers différentes missions...

  • Assistant administratif H/F 50

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France FONDATION ARMEE DU SALUT Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possibleNous recherchons un(e) assistant (e) administratif (H/F)pour rejoindre notre équipe administrative.MISSIONS:Gestion des factures clients : Elaboration des factures clients, suivi des créances, de la gestion de l'aide sociale1/2 journée sur le poste de chargée d'accueilAutres activités : appui auprès des collaborateurs...

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives   Référence MINT_BA044JAB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 Date limite de candidature06/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...