Chargé de formation

Notre contexte :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé de formation pour un CDD commençant le 23/02/2026.

Rattaché(e) à la Directrice adjointe d'activité des niveaux 6, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine collaborateurs et collaboratrices dans le cadre du suivi de groupes de niveau 6 (bachelor commerce) au sein du campus Igensia alternance à Nanterre.

Vos missions :

Participer à l'animation de l'équipe de formateurs

• Collecter les informations pédagogiques des formateurs (bibliographiques, déroulés de séquences) ;
• Contrôler la conformité des éléments abordés par l'intervenant formateur avec les référentiels ;
• Envoyer les progressions pédagogiques aux intervenants (objectifs et compétences visées) en lien avec le responsable de formation ;
• Créer et/ou vérifier les sujets d'évaluation et donne les informations sur les modalités d'évaluation aux apprenants ;
• Coanimer des réunions d'information auprès des formateurs ;
• Participer à la diffusion des annonces et à la présélection de formateurs.

Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation

• Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ;
• Accompagner l'apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ;
• Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l'apprenant de premier niveau
• Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problème disciplinaire ou de paiement ;
• Intervenir auprès des groupes d'apprenants pour réaliser des points pédagogiques, des points de progrès ou des entretiens sur le déroulement de la formation.

Contribuer au déroulement opérationnel de la formation

• Établir le planning des jurys et positionne les présidents de jurys sur des sessions ;
• Récupérer les problématiques de mémoire et les projets professionnels et les transmettre aux jurys concernés ;
• Organiser les épreuves de rattrapage selon les modalités prévues par l'équipe pédagogique ;
• Collecter, traiter et vérifier les questionnaires et enquêtes de satisfaction et fait remonter les informations aux parties prenantes ;
• Créer des outils de formalisation des process et les déployer en lien avec l'assistant pédagogique et le directeur des études et de la pédagogie ;
• Préparer et diffuser les documents de formation et de communication auprès des apprenants ;
• Participer aux événements externes et internes de la structure (salons, journées portes ouvertes, forums, etc.).

Réaliser la gestion administrative et le suivi de formation du ou des groupes d'apprenants de son périmètre

• Gérer l'inscription et l'affectation des apprenants sur les formations et apporter une aide au montage des dossiers administratifs si besoin ;
• Collecter les feuilles d'émargement, contrôler les présences et absences des apprenants et éditer le relevé des absences ;
• Suivre et mettre à jour la progression des apprenants (notes, acquisition des compétences, etc.) ;
• Remplir et suivre les documents de fin de formation (bulletins de compétences, bulletins de notes, attestations de réussite, etc.) et vérifier l'exactitude des données transmises ;
• Contrôler la conformité et la complétude des documents administratifs liés à la formation (contrats de formateurs, suivi des heures réalisées, conventions de formation).

Notre processus de recrutement :

• 1 préqualification téléphonique RH ;
• 1 entretien RH (présentiel ou visio) ;
• 1 entretien manager en présentiel.

Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :

Etre issu d'une formation de niveau bac +5 (niveau 7) dans le domaine de la formation ou de la spécialité de l'école et/ou une expérience de 1 an sur un poste similaire ou de 3 ans sur un poste de chargé de formation.

Nos avantages

Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier :

• D'un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu'une participation sur l'équipement de télétravail ;
• D'une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu'une mutuelle familiale & d'une prévoyance ;
• De 5 jours mobiles conventionnels ;
• D'un accord de participation ;
• D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
• D'une politique d'égalité salariale H/F ;
• D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ;
• D'un parcours d'intégration sur mesure ;
• D'une communication régulière de la part de la Direction ;
• D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d'été, …) ;
• Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne.

N'attendez plus et recrutez-nous

Qui sommes-nous ?

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d'associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.

Il est composé de 15 écoles et d'un pôle dédié à l'apprentissage : IGENSIA Alternance.

Il forme chaque année plus de personnes sur 12 campus dont 11 en France (Belfort, Besançon, Clermont-Ferrand, Dijon, Lyon, Mulhouse, Nancy, Nanterre, Paris, Strasbourg, Toulouse) et 1 au Maroc (Casablanca), le Groupe est aussi ouvert à l'international, notamment grâce à ses 179 universités partenaires et aux 116 nationalités présentes sur ses campus.

IGENSIA Alternance propose une gamme complète de formations

en alternance, allant du bac au bac +5 à Paris, Lyon et Toulouse, basée sur une pédagogie par compétences, adapté à tous les parcours.

Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?

Plus de 1 000 femmes et hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.

En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.