responsable du greffe départemental des associations

Informations générales

Référence

BA034ATB

Date limite de candidature

31/03/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

responsable du greffe départemental des associations

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Le poste comprend deux volets :

- un volet management : deux agents chargés de l'instruction des dossiers papier et dématérialisés de déclaration et de la délivrance des récépissés : enregistrement des dossiers, analyse de complétude, numérisation, saisie, traitement des rejets, gestion des archives, validation pour parution au JO, veille du respect des délais de traitement.

- un volet instruction : participer à l'instruction des dossiers avec une vigilance particulière sur les dossiers complexes ou signalés (associations cultuelles à traiter en lien étroit avec le responsable de service et les services de la préfecture, fonds de dotation via la plateforme SIAF, etc).

Votre environnement professionnel :
Activités du service : suivi de la mise en œuvre de tous les dispositifs contractuels de la politique de la ville ; délivrance de 6 500 récépissés par an en moyenne pour les déclarations des associations type loi 1901, 1 000 ASL et 100 fonds de dotations

 Composition et effectifs du service e service politique de la ville est composé de 13 agents : 3 de catégorie A, 4 de catégorie B et 6 de catégorie C

 Pour le greffe : 1 agent de catégorie B et 2 de catégorie C

Liaisons hiérarchiques : avec le chef de service (N+1) et la directrice adjointe, cheffe du pôle EVCT (N+2).

Liaisons fonctionnelles : principalement avec les usagers porteurs de dossiers, avec d'autres services de l'État (administration centrale -DiLA et DLPAJ), (au plan local : préfecture, FSI, justice, inspection du travail, DDFiP, etc) et des juristes professionnels

Conditions particulières d'exercice

Le poste exige une forte capacité managériale pour organiser le travail au mieux des intérêts d'une activité prioritairement portée vers la production. Une grande agilité intellectuelle est aussi indispensable pour savoir repérer dans le flux des dossiers, ceux qui méritent une attention particulière pour signalement puis traitement.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaissance de l'environnement professionnel : niveau « pratique » requis

Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau « maîtrise  » requis

Connaissances budgétaires et comptables : niveau « pratique » requis

Connaissances juridiques : niveau « pratique » requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau « pratique » requis

Savoir travailler en équipe : niveau « maîtrise » requis

Savoir manager : niveau « expert » requis

Savoir s'organiser : niveau « maîtrise » requis

Savoir rédiger : niveau « maîtrise » requis

Savoir s'organiser : niveau « maîtrise » requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau « maîtrise » requis

Avoir le sens des relations humaines  : niveau « expert » requis

Savoir communiquer : niveau « maîtrise » requis

Vos perspectives : valoriser une expérience qui à partir de l'investissement dans un domaine réglementaire amène à s'intéresser à de nombreux autres champs (droit social, comptabilité, fiscalité, sécurité publique, etc).

Durée attendue sur le poste : au moins 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CONTACTS

Eve DELOFFRE, N+2, directrice départementale adjoint et cheffe du pôle emploi, ville et cohésion territoriale :

/ /

Nicolas TINIE, N+1, chef de service / /

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- CV
- lettre de motivation
- Formulaire de mobilité quelque soit votre statut

Lien vers le formulaire de mobilité :

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu d'affectation

  direction Départementale de l'Emploi, du travail et des Solidarités (DDETS) 615 bd Antigone à MONTPELLIER

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTPELLIER

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

---