CDD - Chargé administratif - Studio des Collections H/F/X

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France CHANEL Temps plein

Chargé administratif - Studio des Collections H/F/X
CDD,– A pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois

Basé à Paris, rue Cambon

LA DIVISION MODE
La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d'accessoires et deux collections capsules d'inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l'air du temps et s'inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l'allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque.
VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL
Intégré(e) au sein du Studio des Collections et rattaché(e) au département en charge de la Coordination du Studio des Collections vous avez pour responsabilités principales de :

  • Coordonner et assurer le suivi du processus de facturation des honoraires et dépenses des freelances, en lien étroit avec les équipes Finance et Juridique.
  • Contribuer au suivi des signatures des contrats de prestation, en collaboration avec les équipes Juridiques.
  • Suivre les budgets de frais de recherche par équipe et piloter l'ensemble du processus de gestion des vintages, de l'achat jusqu'à la mise en stock.
  • Assurer le suivi des voyages, des dépenses T&E et des budgets associés pour les équipes du Studio des Collections.
  • Gérer les notes de frais des équipes du Studio des Collections et veiller à leur conformité avec les règles de gestion définies par la Finance.
  • Assurer le suivi des présences, absences et déplacements de l'équipe du Studio des Collections.
  • Gérer les outils Basware, Flow et Coupa pour l'ensemble du Studio des Collections.
  • Proposer et mettre en œuvre des améliorations visant à optimiser et fluidifier les processus budgétaires, administratifs et contractuels.
  • Participer à des projets et missions transverses, tels que la mise à jour des bases de données (vintages, partenaires), la coordination des listings et leur diffusion…

Ce que vous apporterez

  • Votre grande rigueur et votre aisance avec les chiffres
  • Vos qualités de structuration et d'organisation.
  • Votre curiosité, votre énergie, votre sens du service et votre envie de soutenir des projets d'ampleur, clefs pour notre Maison
  • Votre intelligence relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et à nourrir des relations de confiance
  • Votre excellente maîtrise du Pack Office
  • Votre excellent niveau d'anglais écrit/oral

  • Stage – Assistant.e Coordination Matières et Tissus – Studio des Collections

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CHANEL Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Basé à Paris, siège de la division Mode, stage conventionné de 6 mois à pourvoir début mars.   LA DIVISION MODELa Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d'accessoires et deux collections capsules d'inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco...

  • responsable coordination studio – accessoires textiles

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Louis Vuitton Temps plein

    PosteLa MaisonDepuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Rejoindre la Maison Louis Vuitton, c'est intégrer une Maison alliant tradition et innovation et jouer un rôle...

  • Responsable Coordination Studio – Accessoires Textiles

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Louis Vuitton Temps plein

    PositionLa MaisonDepuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Rejoindre la Maison Louis Vuitton, c'est intégrer une Maison alliant tradition et innovation et jouer un...

  • Responsable Studio Design

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Polène Temps plein

    Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d'excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.Dans un contexte de forte croissance et d'expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents...

  • CDD - Home Studio, M.A.O

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Star's Music Temps plein

    Star's Music a ouvert son premier magasin en 1977 à Paris / Pigalle, quartier incontournable pour les musiciens à quelques pas du Sacré-Cœur. Comptant plus de 2 hectares d'exposition répartis sur 15 magasins à Paris, Lille, Lyon, Toulouse, Bordeaux et Bruxelles, Star's Music représente aujourd'hui le plus grand réseaux Français de magasin de...

  • Stage - Assitant(e) Studio

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ERES - Groupe Chanel Temps plein

    Au sein du Studio, vous assisterez l'équipe dans la gestion quotidienne du développement produit et collaborerez à la préparation des collections. Ce stage vous permettra de découvrir les coulisses de la création, de l'innovation et de la présentation des produits.Missions principalesUtilisation de l'intelligence artificielle pour la présentation des...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Museum Studio Temps plein

    À PROPOS DE MUSEUM STUDIO ET DU GROUPE COMPAGNIE CHARGEURS INVESTLe Groupe, créé en 1872, champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale, a constitué un studio de sociétés reconnues dans les secteurs culturels et d'expérience visiteurs, offrant ainsi à ses clients – institutions culturelles,...

  • Assistant production

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Études Studio Temps plein

    À propos d'Études StudioÉtudes Studio est une marque de prêt-à-porter fondée à Paris en 2012 parJérémie EgryetAurélien Arbet.Elle s'exprime à travers différents types de médias, de la mode masculine à l'édition de livres.En collaborant avec des talents d'horizons artistiques divers, Études Studio agit à la fois comme un moteur et un reflet...

  • Stage – Assistant.e Designer Broderies

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CHANEL Temps plein

    Stage – Assistant.e Designer Broderies (H/F/X)Basé à Paris, siège de la division Mode, stage conventionné de 6 mois, à pourvoir à partir de début décembre idéalement.LA DIVISION MODELa Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d'accessoires et deux...

  • Gestionnaire de studio et chargé.e d'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France The Field Temps plein

    CDD – 35h/semaine – Disponibilité en journée la semaine et le dimanche impératifLieu : Paris 12eThe Field est un centre dédié au mouvement, à la danse et aux activités multisports. Ouvert à , notre lieu accueille une communauté variée autour d'un planning riche et dynamique adapté à tous les corps.En tant que chargé·e d'accueil et...