Secrétaire administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

DRIEETS Ile de France  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Aubervilliers

Intitulé long de l'offre

Secrétaire administratif (ve), Instruction des déclarations d'activité des prestataires de formation

Date limite de candidature

23/02/2026

Employeur

DRIEETS IDF / UR / POLE EES / Département DCFP

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire administratif (ve), Instruction des déclarations d'activité des prestataires de formation

Descriptif de l'employeur

La DRIEETS, placée auprès du préfet de région, assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l'emploi, du travail et de la protection des consommateurs et de la solidarité. Elle est responsable de la cohérence de leur mise en œuvre au cœur des territoires.

Elle s'appuie, pour cela, sur ses unités départementales implantées au niveau infra-régional pour mener les actions de proximité ciblées, au plus près des besoins et des acteurs concernés. Ces unités sont pilotées par un niveau régional principalement implanté à Saint-Denis

Descriptif du service

Missions du Département du Contrôle de la Formation professionnelle :

- Contrôle, sur place et sur pièces, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle : des prestataires de formation (actions de formation, bilan de compétences, VAE, formation par apprentissage), soit 37 000, des organismes chargés de réaliser des conseils en évolution professionnelle, des actions conduites par les employeurs lorsqu'elles sont financées par des fonds publics, des missions locales, des commissions agréées pour prendre en charge les projets de transition professionnelle

- Contrôle de l'affectation et de la bonne utilisation des aides du FSE

- Instruction des déclarations d'activité des prestataires de formation

- Information et conseil des professionnels sur la réglementation de la formation professionnelle

- Suivi et mise à jour des fichiers

Le département compte également une mission régionale d'inspection-contrôle cohésion sociale (MRIICE).

Effectif du département (répartition par catégorie) : 34 agents (1A+, 26 A, 4 B, 3 C)

Description du poste

Activités principales :

- Procéder à l''instruction normale des demandes d'enregistrement des déclarations d'activité des prestataires de formation via l'application MAF (Mon Activité Formation), dans le respect des délais réglementaires et dans le cadre de la procédure
d''instruction mise en place dans le service. Demander des pièces complémentaires au demandeur. Savoir repérer le cas échéant les dossiers frauduleux.

- Traitement et rédaction des décisions de refus d'enregistrement des déclarations d'activité.

- Proposer les accords et les refus au chef de service en vue de la signature des décisions.

- Renseigner le public pour les dossiers qui lui sont attribués, via l'outil dédié, par mail ou téléphone.

- Répondre aux questions posées par courriel ou sur l'applicatif dédié.

- Classement des anciens dossiers de DA (papier) et classement des dossiers numérisés sur l'espace commun.

-  Participation aux réunions de service et de département.

Le/La gestionnaire peut être appelé-e, à la demande du chef /de la cheffe de service, à travailler sur d'autres axes d'intervention, en fonction de la charge d'activité du service (exonération de TVA...).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes : respect des délais réglementaires, périodes de pics d'activité en fonction du nombre de dossiers déposés.

Descriptif du profil recherché

Compétences requises sur le poste :

Savoir analyser les dossiers de déclaration d'activité (contrats et conventions, programmes de formation, titres et qualités des formateurs). savoir rédiger des courriers et documents administratifs (réponse à une demande, décision), savoir motiver une décision.

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Power Point, usage d''internet, Excel). Savoir s'approprier les applications spécifiques du service.

Connaissances :

Connaissance de la réglementation et de l''environnement de la formation professionnelle et des principaux interlocuteurs (financeurs).

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater sur le site Choisir le service public.

Cv et lettre de motivation à adresser à 

- marie-, cheffe de service
- , cheffe du département du contrôle de la formation professionnelle

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

32 rue jean jaures 93200 saint denis

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

32 rue jean jaures 93200 saint denis

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Contact 1

marie-

Contact 2

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