Secrétaire Administratif(Ve)

il y a 5 heures

SaintDenis, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités

**Notre client est un ESAT dynamique basé à Saint-Denis (93)**, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement par le travail. La structure œuvre chaque jour à la montée en compétences et à l'épanouissement d'adultes en situation de handicap.

**Dans le cadre d'un poste en CDI, nous recrutons pour notre client un(e) Secrétaire administrative H/F.**

**CONDITIONS ET AVANTAGES**:

- Contrat : CDI - Statut non-cadre
- Démarrage : dès que possible
- Etablissement : ESAT
- Lieu : Saint-Denis (93) - déplacements possibles
- Horaire : 35h/ semaine (8h50- 17h05 sauf vendredi 8h50-15h30)
- Rémunération : Selon la Convention collective 51 et votre profil

**LE POSTE ET VOS MISSIONS**:

- Rattaché(e) au Chef de service de l’ESAT et au Directeur, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire en coordination avec les services administratifs et médico-sociaux. Vous assurez le pilotage administratif et le secrétariat de la structure._

**Vos missions s'articulent autour de 3 axes**:
**1/ Assurer l'accueil et la coordination administrative**
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
- Accompagner et former les travailleurs en situation de handicap (TSH) de l’atelier d’accueil (bureautique, standard).
- Traiter le courrier papier et électronique (gestion de la boîte générique).
- Organiser les entrées et sorties des travailleurs utilisant le service de transport PAM (Référente PAM).

**2/ Gérer le support RH et la facturation**
- Piloter la gestion des paies des travailleurs (saisie des présences, absences, CP, arrêts de travail).
- Déclarer les accidents de travail et gérer les dossiers de mutuelle.
- Saisir les factures clients (production, stages) et gérer les commandes fournisseurs (rapprochement de facturation).
- Suivre les caisses et réaliser les opérations comptables associées.

**3/ Garantir le suivi médico-social et administratif (DUI)**
- Créer et mettre à jour les dossiers des travailleurs sur le logiciel DUI (LIVIA).
- Rédiger les comptes rendus des réunions médico-sociales et institutionnelles.
- Assurer la gestion administrative des Conseils de la Vie Sociale (CVS) : convocations et comptes rendus.
- Prendre les rendez-vous avec la médecine du travail pour les personnes accompagnées.

**PROFIL RECHERCHE**:

- De formation Bac +2 en gestion et administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la fonction. Une connaissance du secteur du handicap est exigée.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Teams) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable).
- Vous faites preuve de patience, d'écoute et de tolérance envers le public accueilli.
- Vous savez gérer les priorités, faire preuve de rigueur et respecter une stricte confidentialité.
- Vous appréciez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire (moniteurs, psychologue, éducateurs).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif(ve) Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) Facturation, vos missions seront les suivantes : Suivi du dossier administratif, Suivi des factures non télétransmises, Recouvrement des factures non payées par les patients, Suivi et alerte des rejets en attente de document administratif, Alerter le Directeur d'agence de tout problème lié au bon fonctionnement...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Atelier

    il y a 5 jours

    Saint-Sever, France GRABE-BIDAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Atelier pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les opérations de l'atelier. **1.** **GESTION ADMINISTRATIVE ATELIER** - Saisie des temps des techniciens - Valorisation des...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Alban, France Edenis Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Alban, France Edenis Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...

  • Secretaire Administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps plein

    Description: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...

  • Secrétaire Administratif(Ve) en Cdi

    il y a 2 jours

    Saint-Michel, France SARL PRESTAGRI Temps plein

    Entreprise agricole familiale pluridisciplinaire orientée vers les énergies renouvelables, située à Saint-Michel dans le Gers (entre Mirande et Trie-sur-Baïse), La SCEA DU BEDART est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI pour assurer la mission quotidienne de suivi administratif et financier de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France MMT Nettoyage Temps plein

    Entreprise : MTT Nettoyage Poste : Secrétaire Administrative (CDI - temps complet) Lieu : Saint-Denis (93) Horaires : 8h30 - 17h30 (lundi au vendredi) Prise de poste : 6 octobre 2025 Missions principale - Accueil téléphonique et gestion des courriels. - Rédaction et suivi des devis, factures et contrats. - Gestion des dossiers clients et classement...

  • Secrétaire Médico-Administratif Imagerie — Organisé

    il y a 1 jour

    Saint-Nazaire, France Centre Hospitalier de Saint-Nazaire Temps plein

    Un établissement hospitalier basé à Saint-Nazaire recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) pour un poste à 100% ou 80%. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients et de la gestion des données administratives. Une formation de secrétaire médicale est requise, ainsi que des compétences en communication et organisation. Un...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 heures

    Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein

    **À propos de nous** **SIGNATURE F, **entreprise spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes**)* est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à fournir une **solution sur-mesure**. Nos fauteuils tiennent...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Saint-Avold, France Bowling Center Temps plein

    **Secrétaire Administratif (H/F)** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre établissement. En tant que secrétaire administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne du restaurant en apportant...