Charge(e) d'accueil administratif 40 h/semaine

il y a 19 heures

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITY ONE Temps plein

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

Poste

POSTE

En tant que CHARGE(E) D'ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H/SEMAINE, vous êtes le visage et la voix de notre entreprise. Votre mission ? Assurer un accueil de qualité, garantir la sécurité des visiteurs et faciliter le quotidien de nos collaborateurs.

Vos responsabilités
  • Accueillir, orienter et contrôler les entrées et sorties des visiteurs, tout en garantissant leur sécurité.
  • Gérer les appels entrants et les transférer vers le correspondant final, prendre des messages.
  • Gérer les clefs d'accès à certains locaux et équipements.
  • Traiter le courrier reçu et envoyé, réceptionner et gérer les colis.
  • Tenir des registres et des statistiques concernant les tâches récurrentes.
  • Commander des taxis ou d'autres prestations, réserver des salles de réunions et des voyages pour le compte des salariés.
  • Assurer la réception de plis dans le cadre des appels d'offres, accueillir et orienter les prestataires intervenant dans les locaux, réceptionner les actes d'huissiers, etc.
  • Participer à des tâches ponctuelles telles que la numérisation, l'archivage et la saisie numérique de documents.
Votre planning

Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 7h45 à 17h30 avec une pause d'une heure du lundi au jeudi, et de 7h45 à 12h45 le vendredi.

Votre rémunération

Vous bénéficierez d'une rémunération de 12,10 € brut/heure, ainsi qu'une prime d'assiduité.

Profil

  • Expérience professionnelle du métier d'agent d'accueil, 2 ans minimum
  • Niveau de connaissance professionnelle en matière de bureautique
  • Maîtrise du Pack Office
  • Niveau Bac Bac+ 2 diplôme en lien avec l'accueil et le secrétariat
  • Capacité à communiquer verbalement et par écrit dans un style soutenu
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité à adopter un comportement positif disponibilité et sens du service, écoute

active, gestion du stress, maîtrise des situations délicates ou difficiles

  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Aisance relationnelle, courtoisie
  • Priorisation et pro activité
  • Adaptation aux différents interlocuteurs
  • Parfaite présentation et élocution

  • Assistant(E) Gouvernant(E) En Cdi 39 H/Semaine

    il y a 3 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste Le Riviera Collection Best Western Signature Collection, boutique hôtel 4* de 36 chambres & Suites recrute son/sa Gouvernant(e).Garant(e) de la propreté, de la qualité et de l'expérience client, vous organisez l'entretien des chambres et des espaces communs.Tâches et responsabilités :- Planifier et organiser le travail des femmes de chambres-...

  • Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

    il y a 1 jour

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ETIC ACCUEIL Temps plein

    Prestataire de service national depuis 30 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • Employé(e) Administratif — H/F

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNIVI - Hôpital Les Sources Temps plein

    Employé(e) administratif GAPL'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé(e) administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes.Poste à temps complet sur les horaires 8h15 à 19h30 selon le jour de planification, jours fériés et...

  • Chargé d'accueil

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Rejoignez notre équipe au Centre de dermatologie Nice Azur en tant que Chargé d'accueil / Réceptionniste - Centre d'esthétique médical. Situé dans un environnement dynamique et stimulant, notre centre est reconnu pour son engagement envers l'excellence des soins et le bien-être de nos patients.Vos missionsEn tant que premier point de contact, vous...

  • Chargé d'accueil – F/H

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FORUM REFUGIES COSI Temps plein

    Forum Réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d'asile et son intégration en France. En outre,...

  • Chargé d'accueil – F/H

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forum réfugiés Temps plein

    Type de contrat : CDILieu : SPADA - NicePackage de rémunération1802 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnueAvantages sociauxSanté : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%Vie quotidienne :...

  • Employé(e) Administratif — H/F

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNIVI Temps plein

    Les missions qui vous attendentL'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé(e) administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes.Poste à temps complet sur les horaires 8h15 à 19h30 selon le jour de planification, jours fériés et...

  • Agent d'accueil

    il y a 18 heures

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Avenue de Notre Dame, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d'un CDD. Missions  L'Agent d'accueil (H/F) d'un...

  • assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUTOMOBILE CLUB DE NICE Temps plein

    Description de l'offreDans le cadre des nombreuses activités de l'Automobile Club de Nice, la personne recrutée aura comme mission principale la gestion administratives des activités nécessitants une inscription (stages de récupération de point, inscriptions aux évènements, dossiers adhérents, …).Activités liées :Accueil physique, e-mail et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALCANTARA & RITZ Temps plein

    Qui sommes-nous ?Café du Cycliste est né en 2009 dans un café traditionnel niché dans les collines surplombant la Côte d'Azur. Spécialisée dans les vêtements de cyclisme haut de gamme et performants, la marque connaît une croissance internationale à deux chiffres. Nous sommes engagés à avoir un impact social et environnemental positif tout en...