Charge(e) d'accueil administratif 40 h/semaine

il y a 2 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITY ONE Temps plein

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

Poste

POSTE

En tant que CHARGE(E) D'ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H/SEMAINE, vous êtes le visage et la voix de notre entreprise. Votre mission ? Assurer un accueil de qualité, garantir la sécurité des visiteurs et faciliter le quotidien de nos collaborateurs.

Vos responsabilités
  • Accueillir, orienter et contrôler les entrées et sorties des visiteurs, tout en garantissant leur sécurité.
  • Gérer les appels entrants et les transférer vers le correspondant final, prendre des messages.
  • Gérer les clefs d'accès à certains locaux et équipements.
  • Traiter le courrier reçu et envoyé, réceptionner et gérer les colis.
  • Tenir des registres et des statistiques concernant les tâches récurrentes.
  • Commander des taxis ou d'autres prestations, réserver des salles de réunions et des voyages pour le compte des salariés.
  • Assurer la réception de plis dans le cadre des appels d'offres, accueillir et orienter les prestataires intervenant dans les locaux, réceptionner les actes d'huissiers, etc.
  • Participer à des tâches ponctuelles telles que la numérisation, l'archivage et la saisie numérique de documents.
Votre planning

Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 7h45 à 17h30 avec une pause d'une heure du lundi au jeudi, et de 7h45 à 12h45 le vendredi.

Votre rémunération

Vous bénéficierez d'une rémunération de 12,10 € brut/heure, ainsi qu'une prime d'assiduité.

Profil

  • Expérience professionnelle du métier d'agent d'accueil, 2 ans minimum
  • Niveau de connaissance professionnelle en matière de bureautique
  • Maîtrise du Pack Office
  • Niveau Bac Bac+ 2 diplôme en lien avec l'accueil et le secrétariat
  • Capacité à communiquer verbalement et par écrit dans un style soutenu
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité à adopter un comportement positif disponibilité et sens du service, écoute

active, gestion du stress, maîtrise des situations délicates ou difficiles

  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Aisance relationnelle, courtoisie
  • Priorisation et pro activité
  • Adaptation aux différents interlocuteurs
  • Parfaite présentation et élocution

  • assistant(e) gouvernant(e) en cdi 39 h/semaine

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    entreprise : BW Signature Collection by Best Western Une marque blanche et une collection d'hôtels authentiques qui offrent un bon rapport qualité prix dans un cadre chaleureux. Description du poste : Le Riviera Collection Best Western Signature Collection, boutique hôtel 4* de 36 chambres & Suites recrute son/sa Gouvernant(e). Garant(e) de la propreté,...

  • Assistant(E) Gouvernant(E) En Cdi 39 H/Semaine

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste Le Riviera Collection Best Western Signature Collection, boutique hôtel 4* de 36 chambres & Suites recrute son/sa Gouvernant(e).Garant(e) de la propreté, de la qualité et de l'expérience client, vous organisez l'entretien des chambres et des espaces communs.Tâches et responsabilités :- Planifier et organiser le travail des femmes de chambres-...

  • Chargé d'accueil

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Rejoignez notre équipe au Centre de dermatologie Nice Azur en tant que Chargé d'accueil / Réceptionniste - Centre d'esthétique médical. Situé dans un environnement dynamique et stimulant, notre centre est reconnu pour son engagement envers l'excellence des soins et le bien-être de nos patients.Vos missionsEn tant que premier point de contact, vous...

  • Chargé d'accueil – F/H

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FORUM REFUGIES COSI Temps plein

    Forum Réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d'asile et son intégration en France. En outre,...

  • Chargé d'accueil – F/H

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Forum réfugiés Temps plein

    Type de contrat : CDILieu : SPADA - NicePackage de rémunération1802 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnueAvantages sociauxSanté : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%Vie quotidienne :...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Avenue de Notre Dame, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d'un CDD. Missions  L'Agent d'accueil (H/F) d'un...

  • Chargé/e d'Accueil et Accompagnement Handicap pour les étud

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur/e CAAH pour les étudiants Sous la Direction du Responsable du service de la scolarité, vous êtes la personne de référence en matière d'accueil, accompagnement et aménagement pour les étudiants du campus en situation de handicap. Vous êtes intégré à un réseau incluant tous les CAAH au sein de la Mission...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALCANTARA & RITZ Temps plein

    Qui sommes-nous ?Café du Cycliste est né en 2009 dans un café traditionnel niché dans les collines surplombant la Côte d'Azur. Spécialisée dans les vêtements de cyclisme haut de gamme et performants, la marque connaît une croissance internationale à deux chiffres. Nous sommes engagés à avoir un impact social et environnemental positif tout en...

  • Agent d'accueil des Maisons de Santé

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants.Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps plein

    À propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain.Nous recrutons une assistante...