Employé(e) Administratif — H/F

Employé(e) administratif GAP

L'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé(e) administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes.

Poste à temps complet sur les horaires 8h15 à 19h30 selon le jour de planification, jours fériés et weekend compris. 70h réparties sur 2 semaines.

Une autonomie de transport est fortement recommandée compte tenu de l'amplitude horaire et des prises de poste matinales.

CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible, perspectives d'évolution possibles.

Vous serez formé(e) sur les différentes tâches.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Les missions principales se déclinent comme suit :

• Gestion des prestations de confort : Ouverture/fermeture des droits télévision, téléphone, wifi, Calcul des acomptes et dépôts de garantie, Récupération, traitement et scan des formulaires de chambre particulière, Gestion des stocks télécommandes, casques audio
• Renfort GAP au traitement de tâches administratives : Orientation des usagers qui se présentent à la Gestion Administrative des Patients, Scan des documents utiles aux dossiers (chèques remboursement, attestation d'exonération du ticket modérateur, tous documents utiles au dossier patient…), Déplacement au chevet des patients pour récupération des documents, demande de paiement, informations diverses…, Récupération et restitution des dépôts de valeur. Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions)
• Renfort et remplacement des agents d'accueil et communication : Tâches habituelles des agents d'accueil et communication (réception physique et téléphonique des usagers, prestations diverses, gestion alarmes, gestion décès…), aide au rangement du service
• Renfort et remplacement de la GAP pour les consultations externes et hôpital de jour : Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions, sorties, facturation, gestion des prises en charges…), Suivi des dossiers incomplets, contrôle facturation
• Utiliser les outils mis à disposition et respecter les procédures associées : Utiliser les moyens informatiques mis à disposition dans le respect de la charte informatique, Utiliser les moyens matériels et équipements mis à disposition dans le respect des conditions et notices d'utilisation, Respecter les règles de traçabilité

REMUNERATION ET AVANTAGES :

Rémunération minimum mensuelle BRUTE = €

A cette rémunération s'ajoute la reprise d'ancienneté

Application de la CCN des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951.

Reprise d'ancienneté

Prime Ségur

Comité Social et Economique avantageux et sur site des séances de Sophrologie, Ostéopathie, Fitness, etc,

Un encadrement proche, disponible et à l'écoute (charte managériale)

Accès transport en commun (ligne de bus n°5) ou en véhicule (parking gratuit)

Repas du self à tarif avantageux

Sens de l'accueil

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur et organisation

Gestion du stress

Courtoisie et communication professionnelle

Une expérience dans le secteur de la santé serait un plus

UNIVI - Hôpital Les Sources

L'Hôpital LES SOURCES - établissement sanitaire FEHAP à orientation gériatrique (à partir de 60 ans) situé dans un cadre privilégié à Nice, offre une filière complète d'hospitalisation et une permanence des soins 24h/24.

L'Hôpital est un pôle de référence de la prise en charge gériatrique sur son secteur sanitaire. Face aux enjeux du vieillissement, le projet de l'hôpital s'inscrit dans le "mieux vieillir" et a pour objectif de proposer une prise en charge personnalisée de la personne âgée allant de la médecine aigüe jusqu'à l'accompagnement de fin de vie.

L'établissement possède 229 lits dont 73 lits de médecine gériatrique, 4 places d'hôpital de jour, 59 lits de SSR et 75 lits de long séjour.

https://www.lessources-

Nice

Niveau bac requis

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Agent d'administration