Comptable Unique

I. Missions Principales -Comptable unique (Secteur Associatif)

Le (la) Comptable - Contrôleur de Gestion assure la gestion financière, la conformité réglementaire (associative et donateurs), et le suivi des projets financés, tout en supervisant l'aide-comptable.

A. Comptabilité, Fiscalité et Coordination Externe

• Tenue et Supervision (en lien avec le Cabinet) :
• Superviser et valider la saisie des pièces et des flux courants effectués par l'aide-comptable.
• Servir de point de contact technique privilégié avec le Cabinet Comptable externe (transmission des informations, clarification des écritures complexes).
• Assurer le suivi de la comptabilité d'engagement spécifique aux subventions.
• Préparer et réviser les dossiers de clôture pour le Cabinet, garantissant la production des comptes annuels dans les délais.
• Assurer la tenue selon les besoins
• Assistance hebdomadaire au comptable à la gestion des paiements fournisseurs.
• Assistance apurement des comptes transitoires
• Assistance au suivi de recouvrement des cotisations (Analyse des impayés et recommandations d'action)
• Réglementation Associative :
• S'assurer de la bonne application du Plan Comptable des Associations.
• Relation CAC :
• Préparer et coordonner la mission d'audit du Commissaire aux Comptes (CAC).
• Répondre aux demandes du CAC et s'assurer de la mise en œuvre des recommandations
• Relation Cabinet de paie :
• Transmettre les variables de paie et assurer l'interface avec le cabinet de paie

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B. Contrôle de Gestion et Suivi financier des Projets

• Pilotage Budgétaire des Projets :
• Participer à l'élaboration des budgets initiaux et les révisions budgétaires (forecasts) par projet et par source de financement (ex. Fonds européens, subventions.).
• Assurer la comptabilité analytique permettant une traçabilité parfaite des dépenses affectées à chaque ligne budgétaire de subvention.
• Maîtrise de la Conformité :
• Constituer et maintenir des dossiers de preuves et de justificatifs solides et organisés, en vue des contrôles et audits externes (européens et nationaux).
• Contribuer aux rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux autorités de gestion.
• Reporting Interne et Aide à la Décision :
• Analyser les consommations budgétaires des projets (réalisé vs. Budget) et alerter la Direction sur les risques de dérapage ou de sous-exécution.
• Alimenter les tableaux de bord mensuels adaptés aux besoins des responsables de projets et de la Direction.

C. Management et Organisation

• Supervision de l'Aide-Comptable :
• Contrôler la bonne affectation analytique des dépenses saisies.
• Amélioration des Processus :
• Documenter les procédures internes de gestion et de contrôle, notamment celles liées aux flux de subventions.

II. Compétences et Qualités Renforcées

A. Compétences Techniques Clés

• Expérience : Expérience significative en comptabilité analytique ; expérience en secteur associatif ou fonds publics nationaux et européens un plus.
• Connaissances Spécifiques souhaitables : Connaissance des règles de gestion et de l'éligibilité des dépenses liées aux financements publics, notamment Européens un plus
• Outils : Maîtrise des logiciels comptables/gestion ; excellente maîtrise d'Excel.

Qualités Professionnelles

• Rigueur: Suivi des dépenses et des outils existants de reporting. Capacité à produire des informations financières incontestables et à structurer des dossiers pour un audit externe.
• Pédagogie et Communication : Aptitude à dialoguer et à coordonner les actions du Cabinet Comptable, du CAC, des équipes opérationnelles et de la Direction.
• 3 ans min d'expérience (idéalement en cabinet)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Nombre d'heures : 39 par semaine

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

• disponibilité: dès que possible

Expérience:

• dans le secteur associatif: 3 ans (Requis)

Langue:

• Français (Requis)
• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Ouen)