Invoicing Coordinator/ Procurement Officer

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

Je suis Pauline M'BAYE, Principal Consultant au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, une société de gestion basée à Paris, un(e) Invoicing Coordinator/ Procurement Officer en CDI.

Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous assurez les missions suivantes :

  • Vous assurez le suivi complet du traitement des factures des fonds d'investissement et de la société de gestion (réception, intégration dans l'outil de suivi Yooz, suivi du process de validation des factures, vérification et enregistrement),

  • Vous établissez les factures d'honoraires/ management fees pour la société de gestion,

  • Vous assurez l'envoi des documents comptables aux comptables externes,

  • Vous assurez la gestion des impayés fournisseurs,

  • Dans le cadre du recueil des éléments manquants, vous relancez les métiers ou les partenaires si besoin,

  • Vous participez à la préparation du budget pour l'ensemble des « non-compensation costs » (frais généraux hors frais de personnel) de la société de gestion, en excluant les fonds, et en assurez le suivi, l'analyse et le contrôle,

  • Vous contribuez à l'amélioration des process et à la digitalisation des outils.

Ces missions ne sont pas limitatives et pourront s'enrichir au fil du temps.

Titulaire d'une formation supérieure spécialisée en finance ou en comptabilité, vous disposez idéalement d'une expérience de 7 ans minimum sur le même type de poste. Vous disposez des bonnes connaissances en comptabilité et en facturation. Une expérience en contrôle de gestion/ suivi budgétaire est requis. Vous avez le sens de l'analyse.

Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique usuels (Pack office). La maîtrise de l'outils Yooz est appréciable. Votre niveau d'anglais est opérationnel (interactions internes et externes fréquents).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur. Vous êtes force de proposition. Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts pour ce poste. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Ce poste est basé à Paris dans le cadre d'un CDI Rémunération : entre 40 et 50K€/an + un variable.

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours, votre projet professionnel ainsi que vos aspirations. Par la suite, nous planifierons un entretien ensemble si besoin. Si votre profil et vos aspirations semblent correspondre au poste à pourvoir, j'adresserai votre candidature auprès de la structure. Si l'entreprise est intéressée, il y aura un entretien à prévoir avec les opérationnels.

Je vous accompagnerai tout le long de votre process de recrutement (conseils, aide à la préparation des entretiens, réponses à l'ensemble de vos interrogations...).

  • MSP Programme Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Allegis Global Solutions Temps plein

    Company Description Working at Allegis Global Solutions (AGS) is more than just a job. It's a career. It's a community of people who invest in your development and empower you to blaze your own trail. Each of us is here to create real, measurable impact that moves needles. We operate beyond "roles" or "jobs" to realize the opportunity to make meaningful...

  • Recruitment Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Energy Job Search Temps plein

    Position: Recruitment CoordinatorLocation: Paris, FranceDuration: 12 months renewableStart date: February 2026Key ActivitiesRecruitment activities:Ensure the validity of requirements with the HR team (workforce planning)Liaise with management to validate mobilization dates and candidate profilesReceive candidates' CVs and conduct initial screeningDiscuss...

  • account and office coordinator

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France Cosmo International Fragrances Temps plein

    At Cosmo International Fragrances, we combine heritage and innovation to create captivating fragrances. We are looking for an ACCOUNT AND OFFICE COORDINATOR to join our Paris-based team (15 people).In this role, you will support the sales team by coordinating customer projects and ensuring the smooth execution of fragrance projects from start to finish. You...

  • MSP Programme Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Allegis Global Solutions Temps plein

    Company Description Working at Allegis Global Solutions (AGS) is more than just a job. It's a career. It's a community of people who invest in your development and empower you to blaze your own trail. Each of us is here to create real, measurable impact that moves needles. We operate beyond "roles" or "jobs" to realize the opportunity to make meaningful...

  • HR & Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Onoff Temps plein

    Onoff Telecom is a European neo-telecom and SaaS company redefining how people and businesses communicate. Founded by Taïg Khris, Onoff merges software agility with telecom reliability to create simple, powerful, and borderless communication experiences.Today, the company counts over 120 employees across Estonia and Paris, including more than 40 team...

  • IT Procurement Partner

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Najar Temps plein

    Our visionWe are on a mission to reinvent procurement by transforming complex processes into simple and automated actions.Najar empowers businesses with cutting-edge procurement solutions that are adaptable, reliable, and focused on long-term financial health. With our AI-driven platform, businesses can confidently navigate the complexities of procurement,...

  • Office Team Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Eager to keep a global executive search firm running smoothly while supporting dynamic teams? Become our Office Coordinator at Keller Executive Search and excel in a vibrant, team-oriented atmosphere. You'll manage office operations, coordinate logistics, and contribute to...

  • CRM Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LTIMindtree Temps plein

    Role descriptionCRM Coordinator / EU International Support - Full Remote - EU based - French or German speaking - 6 months contractAbout UsLTIMindtree is a global technology consulting and digital solutions company partner to more than 700+ clients and powered by nearly 90,000 talented professionals across more than 30 countries in the world. Technology...

  • Business Procurement Supervisor

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Zeekr International Temps plein

    ResponsibilitiesVehicle Management : Responsible for the full-process management of the company's official vehicles, including daily scheduling, usage registration, arrangement of regular maintenance, inquiry and handling of traffic violations, and annual inspection procedures. Ensure the safety of vehicle assets and efficient travel support.Fixed Assets...

  • Responsible Procurement Analyst

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AXA France Temps plein

    Job Description:About AXAAs a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working for 105 million customers, we've created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we're nurturing a culture of respect, for each...