Invoicing Coordinator/ Procurement Officer

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

Je suis Pauline M'BAYE, Principal Consultant au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, une société de gestion basée à Paris, un(e) Invoicing Coordinator/ Procurement Officer en CDI.

Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous assurez les missions suivantes :

  • Vous assurez le suivi complet du traitement des factures des fonds d'investissement et de la société de gestion (réception, intégration dans l'outil de suivi Yooz, suivi du process de validation des factures, vérification et enregistrement),

  • Vous établissez les factures d'honoraires/ management fees pour la société de gestion,

  • Vous assurez l'envoi des documents comptables aux comptables externes,

  • Vous assurez la gestion des impayés fournisseurs,

  • Dans le cadre du recueil des éléments manquants, vous relancez les métiers ou les partenaires si besoin,

  • Vous participez à la préparation du budget pour l'ensemble des « non-compensation costs » (frais généraux hors frais de personnel) de la société de gestion, en excluant les fonds, et en assurez le suivi, l'analyse et le contrôle,

  • Vous contribuez à l'amélioration des process et à la digitalisation des outils.

Ces missions ne sont pas limitatives et pourront s'enrichir au fil du temps.

Titulaire d'une formation supérieure spécialisée en finance ou en comptabilité, vous disposez idéalement d'une expérience de 7 ans minimum sur le même type de poste. Vous disposez des bonnes connaissances en comptabilité et en facturation. Une expérience en contrôle de gestion/ suivi budgétaire est requis. Vous avez le sens de l'analyse.

Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique usuels (Pack office). La maîtrise de l'outils Yooz est appréciable. Votre niveau d'anglais est opérationnel (interactions internes et externes fréquents).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur. Vous êtes force de proposition. Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts pour ce poste. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Ce poste est basé à Paris dans le cadre d'un CDI Rémunération : entre 40 et 50K€/an + un variable.

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours, votre projet professionnel ainsi que vos aspirations. Par la suite, nous planifierons un entretien ensemble si besoin. Si votre profil et vos aspirations semblent correspondre au poste à pourvoir, j'adresserai votre candidature auprès de la structure. Si l'entreprise est intéressée, il y aura un entretien à prévoir avec les opérationnels.

Je vous accompagnerai tout le long de votre process de recrutement (conseils, aide à la préparation des entretiens, réponses à l'ensemble de vos interrogations...).

  • Finance & Administrative Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Institute of Foundation Models Temps plein

    MBZUAI's Institute of Foundation Models (IFM) has locations in Abu Dhabi, Paris, and Sunnyvale dedicated to pushing the boundaries of artificial intelligence. Our mandate is to advance research, nurture the next generation of AI builders, and drive transformative contributions to a knowledge-driven economy. Within this context, the Finance & Administrative...

  • IT Procurement Buyer

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Pontoon Solutions Temps plein

    IT Procurement Buyer – PERMANENT – PARIS (17th)About UsPontoon, a global leader in outsourced HR solutions (recruitment, temporary workforce management, and professional training), is strengthening its MSP teams by hiring an IT Procurement Consultant on a permanent basis in Paris.You will work in an international environment within a team spread across...

  • MSP Programme Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Allegis Global Solutions Temps plein

    Company Description Working at Allegis Global Solutions (AGS) is more than just a job. It's a career. It's a community of people who invest in your development and empower you to blaze your own trail. Each of us is here to create real, measurable impact that moves needles. We operate beyond "roles" or "jobs" to realize the opportunity to make meaningful...

  • account and office coordinator

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France Cosmo International Fragrances Temps plein

    At Cosmo International Fragrances, we combine heritage and innovation to create captivating fragrances. We are looking for an ACCOUNT AND OFFICE COORDINATOR to join our Paris-based team (15 people).In this role, you will support the sales team by coordinating customer projects and ensuring the smooth execution of fragrance projects from start to finish. You...

  • MSP Programme Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Allegis Global Solutions Temps plein

    Company Description Working at Allegis Global Solutions (AGS) is more than just a job. It's a career. It's a community of people who invest in your development and empower you to blaze your own trail. Each of us is here to create real, measurable impact that moves needles. We operate beyond "roles" or "jobs" to realize the opportunity to make meaningful...

  • Project Coordinator Intern

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CXG Temps plein

    We are growing We are currently looking to hire a Project Coordinator Intern in our Paris office. The duration of the internship is 6 months.Who we are:Founded in 2006, our story started with two entrepreneurs. Today, we're proud to be a global business. From Shanghai to Paris, we have 12 offices and operate across four continents in 70 countries. We are...

  • Project Coordinator Intern

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CXG Temps plein

    We are growing We are currently looking to hire a Project Coordinator Intern in our Paris office. The duration of the internship is 6 months.Who we are:Founded in 2006, our story started with two entrepreneurs. Today, we're proud to be a global business. From Shanghai to Paris, we have 12 offices and operate across four continents in 70 countries. We are...

  • HR & Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Onoff Temps plein

    Onoff Telecom is a European neo-telecom and SaaS company redefining how people and businesses communicate. Founded by Taïg Khris, Onoff merges software agility with telecom reliability to create simple, powerful, and borderless communication experiences.Today, the company counts over 120 employees across Estonia and Paris, including more than 40 team...

  • Office Team Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Eager to keep a global executive search firm running smoothly while supporting dynamic teams? Become our Office Coordinator at Keller Executive Search and excel in a vibrant, team-oriented atmosphere. You'll manage office operations, coordinate logistics, and contribute to...

  • Procurement Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Envision Energy Temps plein

    Job Title: Procurement ManagerLocation: Paris, FranceAbout Envision:Envision Energy is a world-leading green technology company that provides renewable energy solutions for global enterprises, governments, and institutions. Encompassing three major business sectors - Smart Wind Turbines, Energy Storage, and Green Hydrogen Solutions, Envision Energy...