Gestionnaire Administratif H/F

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qo|Up Temps plein

Qui sommes-nous ?

Entreprise de Services du Numérique (ESN) multi-spécialiste, Qo|Up accompagne les entreprises dans la réussite de leurs projets digitaux.

Nous mettons à leur disposition les meilleurs experts du marché, partout en France.

Avec une approche centrée sur l'expertise et l'humain, Qo|Up tisse des connexions porteuses de sens.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons à renforcer notre équipe siège avec un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e).

Vous êtes en début de carrière et recherchez un CDI mêlant rigueur, créativité et polyvalence, au sein d'une structure en plein développement ? Cette opportunité est faite pour vous

Vos missions principales :

  • Gestion de l'administration des ventes et du personnel :

Assurer le suivi administratif de l'entreprise (gestion et suivi des contrats clients)

Gestion de la facturation client (Elaboration et transmission des factures, gestion de l'affacturage, suivi des règlements & relances)

Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la paie, avec notre gestionnaire externe (pointages, congés, absences des collaborateurs).

Elaboration des contrats de travail, des avenants et divers documents (charte/ attestation..)

Déclaration relatives aux embauches (DPAE, Mutuelle & prévoyance, visite médicale…)

Gestion des sorties (transmission des éléments à la gestionnaire de paie et transmission du solde de tout compte au salarié)

Vos missions annexes:

  • Communication :

Appui pour la gestion des événements d'entreprise

Création de visuels pour la communication interne & externe (via Canva)

Animation du compte LinkedIn entreprise

  • Gestion interne et Office Management :

Organiser et classer les documents administratifs de l'entreprise sur nos plateformes dématérialisées (factures, contrats, documents légaux).

Mettre à jour et archiver les documents internes (procédures, rapports, courriers).

Gestion des fournisseurs (commandes, suivi des paiements, gestion des contrats).

  • Support aux équipes :

Fournir un support administratif aux équipes opérationnelles (Commerce & RH).

Participation à des sujets RH transverses avec la Responsable RH (Plan de formation, sujets juridiques, RSE..)

Assurer la gestion des déplacements et des frais professionnels.

Compétences:

Connaissances en gestion administrative et RH.

Expérience en gestion de la facturation et des contrats.

Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.

Rigueur et sens du détail.

Maitrise de Canva

Qualités personnelles :

Autonomie et proactivité

Polyvalence

Sens de la confidentialité.

Bonnes capacités de communication, à l'oral et à l'écrit.

Profil recherché :

Bac +2/3 en gestion, administration, ou RH (BTS, DUT, licence pro).

Une première expérience (Stage, alternance ou CDI/CDD) dans une fonction administrative (idéalement dans une société de prestation ou un environnement similaire).

Conditions


• Contrat : CDI temps pleins (36h40)


• Localisation : Lyon (Brotteaux)


• Rémunération : à partir de 26k, selon profil


• Avantages : TR (10 €, 50% employeur), mutuelle d'entreprise, 10 RTT, prime vacances, CSE


• Démarrage : Dès que possible

  • Gestionnaire Administratif et Facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    Intitulé du posteGestionnaire Administratif et Facturation H/FContratCDIRejoignez Alliade HabitatAlliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Le groupe Crédit Agricole Assurances est le premier bancassureur en France et l'un des acteurs majeurs en Europe. Il conçoit des offres au plus près des besoins de ses clients dans les domaines suivants : Assurance Vie, Retraite, Santé, Prévoyance, Assurance emprunteur et Assurances dommages. UAF Life Patrimoine est...

  • Gestionnaire Administratif et Facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.Dans le cadre de notre recrutement, nous...

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Gestionnaire de Copropriétés H/F – CDI – Lyon Gestionnaire de copropriétés | Syndic de copropriétés | Immobilier | Gestion immobilière L'entreprise Notre client est...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteAu sein du service Logistique Courrier, vous nous rejoignez en tant que Gestionnaire Administratif.Vous contribuez au traitement des courriers et e-mails ainsi que des actes de gestions administratifs :Ouverture du courrier et préparation des lots de courrier par assureur et types de produits, numérisation des documents.Prise en charge...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Printemps Temps plein

    Fondé en 1865 par Jules et Augustine Jaluzot, le Printemps est un des leaders français emblématiques du commerce dans les secteurs de la mode, du luxe, de la beauté et du lifestyle.Printemps Lyon en chiffres :8 270 m² sur 2 bâtimentsPlus de 400 marques280 collaborateurs Printemps et démonstrateursNotre pôle Accueil et services (3 pers.) assure...

  • CDD Gestionnaire administratif 24H H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Printemps Temps plein

    Informations générales Entité d'accueil Fondé en 1865 par Jules et Augustine Jaluzot, le Printemps est un des leaders français emblématiques du commerce dans les secteurs de la mode, du luxe, de la beauté et du lifestyle. Il regroupe 3 000 collaborateurs qui se distinguent par leur sens du service et leur personnalité unique. Avec 21 magasins...

  • CDD Gestionnaire administratif 24H H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Printemps Temps plein

    Informations générales Entité d'accueil Fondé en 1865 par Jules et Augustine Jaluzot, le Printemps est un des leaders français emblématiques du commerce dans les secteurs de la mode, du luxe, de la beauté et du lifestyle. Il regroupe 3 000 collaborateurs qui se distinguent par leur sens du service et leur personnalité unique. Avec 21 magasins...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean-Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...