Gestionnaire administratif H/F

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

L'institut d'Etudes Judiciaires de Lyon, composante de la Faculté de Droit, fait partie des plus importants Instituts en France. Il comprend près de 800 étudiants qui sont formés pour devenir les avocats, magistrats, policiers, gendarmes de demain. La formation continue des praticiens constitue aussi l'une des missions essentielles de l'IEJ.

Contexte :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif à temps incomplet à 80%, au sein de l'Institut d'Etudes Judiciaires de la Faculté de Droit.

Missions principales :

1. Activités se rapportant au secrétariat administratif de l'IEJ :

2. Assurer la gestion des conventions de stage de l'IEJ

3. Saisir les demandes d'admission
4. Apporter un soutien administratif et logistique au secrétariat de l'IEJ la semaine de l'examen du CRFPA (début septembre, avec extensions des horaires les jours d'examen) et au moment des oraux (novembre) Étude des dossiers des candidats à l'examen du CRFPA
5. Organiser la consultation des copies de ce même examen. (Novembre/Décembre)
6. Gestion des dossiers de formation continue des préparations de l'IEJ en lien avec le service FC
7. Gestion administrative du D.U Droit des Procédures (30 étudiants, au semestre 2)
8. Archivage

9. Apporter un appui administratif et logistique à l'organisation des colloques et conférences de l'IEJ

10. Activités se rapportant au secrétariat administratif de la Classe Préparatoire Talents de l'ENM :

11. Assurer l'accueil des étudiants

12. Diffuser les informations aux étudiants (plannings de cours, concours blancs, etc.)
13. Assurer les réservations des sorties culturelles
14. Assurer la mise en place et les surveillances des galops d'essai et des concours blancs
15. Assurer le suivi du paiement des heures des enseignants avec l'ENM

Savoir- faire :

• gestion des conventions de stage
• gestion de scolarité avec la gestion d'un diplôme universitaire, participation à l'organisation matérielle de l'examen du CRFPA
• gestion des dossiers de formation continue des préparations de l'institut d'études judiciaires

Savoir-être :

• sens de l'accueil, du service public
• sens de l'organisation
• sens des priorités

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : si possible sur des fonctions de gestionnaire de scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur

Connaissance et outils :

• connaissances de base des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et applications de gestion de scolarité (Scolins...)
• connaissance des règlements d'examen, du cursus LMD.

Service recruteur : Faculté de Droit - Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ)

Localisation du poste : 15 quai Claude Bernard, Lyon 7eme

Date de prise de poste : à partir du 26 janvier 2026

Temps de travail hebdomadaire : 28h (temps incomplet à 80%)

Contrat et durée : 7 mois renouvelable (sur périodes de 12 mois) - fin de contrat le 31/08/2026

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1543€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation