Assistant administratif Médiathèque municipale H/F

Descriptif et missions

Au sein de la médiathèque, l'agent participera à l'accueil du public et effectuera les tâches administratives liées à son poste. Il sera le référent Ressources humaines du personnel de la médiathèque et des archives en matière de suivi des absences et de formation.

Missions principales :

Enregistrement et suivi des absences du personnel Médiathèque et Archives (heures sup., congés, enfant malade, arrêt maladie, CET/RTT-) - Correspondant formation (assurer le suivi des propositions et demandes de formations) pour le personnel des médiathèques et des archives - Gestion du courrier (dépouillement, distribution) externe et interne - Gestion des mails reçus sur l'adresse mail de la médiathèque - Enregistrement des abonnements sur le kardex (Boris Vian et Bibliobus) et suivi des relances des abonnements par mail des médiathèques - Accueil physique et téléphonique du public (usagers, collègues de la collectivité et autres médiathèques, conteurs, libraires, fournisseurs-) - Accueil et renseignement du public sur les sites de la médiathèque municipale : médiathèque centrale (gestion des prêts et retours informatiques des documents, rangement et reclassement des documents) - Régisseur suppléant de la régie de recettes de la Médiathèque (créneau de caisse, suivi des comités d'entreprises (calcul des participations, envoi des bilans d'inscriptions, tableau des inscrits pour le COS) - Création tableaux des effectifs des différentes animations (pour bilan annuel) et suivi - Création et suivi administratif des accueils de classes (Boris Vian, Fontbouillant et Bus) - Suivi des demandes de stages écoles ou en formation pro : choix des tuteurs et planning - Dépouillement des journaux locaux pour alimenter les dossiers concernant le fonds Bourbonnais et les activités de la Médiathèque (Scan des articles-)

Missions secondaires :

Comptabilité : assurer le suivi comptable pendant les congés de l'assistante administrative comptabilité - Création des tableaux d'inscriptions pour les animations de la médiathèque et inscriptions - Suivi des réunions d'équipe (compte-rendu) - Référent groupe expositions - Participation aux groupes d'actions culturelles de la médiathèque (Dire, lire et conter, Partir en livre, Nuit de la lecture-) : réalisation des tableaux d'inscriptions aux séances, de la revue de presse, accueil conteurs et intervenants- et participation aux animations - Affichage avec impression des affiches et répartition (Boris Vian, Bibliobus et Fontbouillant) et suivi de l'affichage en fonction des dates - Affichage grande affiche culture - Impression des catalogues des acquéreurs.

Profil recherché

Connaissance de la collectivité et des services municipaux - Connaissance du fonctionnement et des activités du service - Connaissance du Règlement des congés et du règlement intérieur de la médiathèque - Maîtrise des outils informatiques (logiciel e.sedit rh, demandes PATST, Astre, Open office Excel...) - Maîtrise des techniques de secrétariat - Connaissance des outils bibliothéconomiques et du SIGB - Règles comptables - Aisance et qualité expression écrite et orale - Capacité à communiquer des informations fiables et précises - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de pédagogie et de dynamisme – Réactivité, rigueur - Capacité à identifier les urgences - Discrétion nécessaire.

Conditions de travail :

Poste à pourvoir rapidement – 36 heures hebdomadaires du mardi au samedi (un samedi sur trois non travaillé) - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d'année
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances/loisirs
• Avancement de carrière/promotion
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Autorisations spéciales d'absence
• RIFSEEP
• CIA
• Gratification pour les médailles du travail
• Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus importante de l'Allier en nombre d'habitants, est le centre d'une agglomération de 21 communes au sein d'un bassin de vie de habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l'axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.

Depuis une quinzaine d'années, Montluçon poursuit son évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d'équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d'activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 300 associations.

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