Emplois actuels liés à Assistant administratif et gestionnaire des réservations de salles H/F - Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes - VILLE DE MONTLUCON

  • Intervenant(e) Social

    il y a 7 jours

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Opérateur contrôle H/F

    il y a 1 semaine

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Piment Temps plein

    Description Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de la défense et l'aéronautique: un(e) Opérateur contrôle H/F :Vos missions:Attester de la conformité des produits...

  • Opérateur peinture H/F

    il y a 5 jours

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Piment Temps plein

    Description Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de la défense et l'aéronautique: un(e) Opérateur peinture H/F :Vos missions:Préparation des pièces à peindre (sablage, cachage,...

  • Chargé(e) Bureau d'Études Photovoltaïque F/H

    il y a 2 semaines

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATS Communication Energie Temps plein

    Description de l'entreprise Dans une volonté constante d'évolution, ATS Communication a développé sa propre branche dédiée à l'installation photovoltaïque. Formée et certifiée RGE SPV1, SPV2 et SPV3, notre équipe connaît une forte croissance et renforce son expertise dans les solutions solaires et la transition énergétique. Rejoindre ATS...

  • MANAGER (H/F) MONTLUCON (03) -

    il y a 2 semaines

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jobster Temps plein

    La Franchise GUEANT est une société familiale qui assure la gestion et le développement KFC en France et participe à son rayonnement national.La franchise a aujourd'hui 21 restaurants KFC répartis entre :Provence-Alpes-Côte-d'Azur : Nice Riquier, Nice Valley, Villeneuve-Loubet, Grasse, OrangeAuvergne Rhône-Alpes : Lyon Meyzieu, Lyon Confluence, Lyon...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Montluçon, France MMA Nicolas Lebon Temps plein

    L’agence d’Assurances MMA Nicolas LEBON recrute **un(e) Assistant (e) Administratif(ve) sur Montluçon**pour renforcer son équipe. Venez nous rejoindre au sein de nos agences d’assurances de proximité et à taille humaine. Nous sommes une équipe dynamique de 9 conseillers et gestionnaires au service de nos clients sur les agences de Montlucon,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    03100 Montluçon, France CARTAPLAC Temps plein

    **Nous recherchons : Assistant administratif et commercial (H/F)** L'agence CARTAPLAC MONTLUCON (03100) fait partie du réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Au sein de notre agence située à Montluçon, nous recrutons un assistant administratif et commercial (H/F). C'est peut-être vous ? Vous aurez pour principales missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Montluçon, France GODIGNON HOLDING Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace. **Missions principales** **RH**: - Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Montluçon, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du Chef du service des Sports, vous assurerez le suivi des dossiers relatifs aux clubs sportifs (subventions, conventions, manifestations), le suivi du courrier et des relations avec les partenaires. Vous serez également en charge du suivi des dossiers administratifs des agents du service. Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montluçon (03), France SPORT 2000 Temps plein

    Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Montluçon, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Organisation des flux de marchandises - Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) - Traitement du...

  • Employé de Salle

    il y a 2 semaines

    Montluçon, France Gourmet braisé Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un employé de salle ou une employée de salle passionné(e) par le monde de la restauration, désireux(se) de rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de l'organisation et de la gestion du service en salle, garantissant une expérience client exceptionnelle tout en supervisant l'équipe de serveurs et...

  • Assistant de Gestion/ Administratif

    il y a 2 semaines

    Montluçon, France ALTERNANCE AUVERGNE Temps plein

    **À propos du poste** GROUPE ALTERNANCE Montluçon est un centre de formation spécialisé dans l'apprentissage sur les métiers du commerce, administratif et RH. Nous accueillons une centaine d'étudiants chaque année. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un pilier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montluçon, France Batimind Temps plein

    **Description de l'entreprise** Batimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d’œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet. **Description du poste** Rattaché(e) au...

  • Gestionnaire de Clientèle

    il y a 7 jours

    Montluçon, France Caisse d'Epargne d'Auvergne et du Limousin (CEPAL) Temps plein

    Join to apply for the Gestionnaire de Clientèle (H/F) role at Caisse d'Epargne d'Auvergne et du Limousin (CEPAL) Description de l'entreprise Envie d’intégrer un secteur et un métier ayant du sens dans une entreprise 100 % locale ? A travers la Caisse d’Epargne Auvergne Limousin (CEPAL), nous vous donnerons l’opportunité d’évoluer dans une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Montluçon, France Montluçon communauté Temps plein

    **Descriptif et missions**: L'agent apporte un soutien administratif aux agents du service Vie des assemblées et Courrier. Il doit être en capacité de suppléer à l'absence de ses collègues de la Vie des assemblées pour l'organisation et la tenue d'un conseil. Missions principales: Suivi des commissions thématiques de Montluçon Communauté et de la...

Assistant administratif et gestionnaire des réservations de salles H/F

il y a 3 heures

Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein
Descriptif et missions

Au sein du service Vie associative :

Accueil, information et orientation des associations et des usagers durant les horaires d'ouverture au public.

Gestion et suivi des réservations des salles municipales par les associations, usagers privés, organismes divers, directions et services municipaux.

Suivi administratif du service, enregistrement du courrier arrivé et départ, diffusion des informations utiles aux agents du service, référent congés au niveau du service.

Participation dans les projets innovants et structurant du service (Forum des associations, Soirée des bénévoles, GRU portail associations, statut du bénévole, projet de maisons des associations thématiques).

Missions principales :

Accueil, information et orientation des associations et usagers divers :

  • accueil téléphonique ou physique du public, transmission de l'information recherchée ou orientation vers l'interlocuteur ou le service compétent,
  • prise des messages et transmission pour traitement,
  • hiérarchisation des demandes selon l'urgence et la priorité,
  • information sur les procédures internes au service.

Gestion et suivi des réservations occasionnelles et/ou régulières des salles municipales :

  • prises des réservations, orientation des réservataires vers la salle adaptée et enregistrement des prêts sur le progiciel Planitech,
  • orientation des réservataires vers les autres services municipaux prestataires pour l'organisation de manifestations,
  • coordination des réservations avec le coordonnateur des sites associatifs et l'agent au bureau d'accueil de la maison des associations Boris Vian,
  • gestion des courriers de confirmation et des conventions correspondantes, des attestations d'assurance,
  • gestion des prêts associatifs répétitifs et réguliers à la saison ou à l'année,
  • transmission des conventions payantes en DF pour recouvrement,
  • édition de plannings de salles hebdomadaires,
  • édition des états de réservations des utilisateurs,
  • édition de statistiques.

Suivi administratif du service :

  • réception des courriers, des formulaires de réservations de salles, enregistrement et traitement,
  • réception des courriels et orientation ou traitement,
  • utilisation des outils bureautiques et logiciel de gestion,
  • rédaction de comptes-rendus de réunions,
  • tri, classement et archivage de dossiers et documents,
  • référent congés : suivi et enregistrement des congés des agents du service en lien avec les Ressources Humaines,
  • transmission des informations municipales concernant les agents de la collectivité, aux agents du service.

Participation dans les projets innovants et structurant du service :

  • Forum des associations : participation aux étapes d'organisation, de suivi et de déroulement du Forum des associations,
  • Soirée des bénévoles : participation aux étapes d'organisation, de suivi et de déroulement,
  • GRU, portail associatif, projet d'un statut de bénévole, projet de création de maisons des associations thématiques.

Missions secondaires :

Assurer la continuité du service lors des périodes de vacances ou d'absence du collègue "Conseillèr(e) et accompagnement aux associations".

Polyvalence et relais pour la gestion du fichier des associations : connaissance des procédures d'identification des associations.

Connaissance des procédures du service : dépôts des demandes de subventions associatives, cases courriers, locaux permanents pour donner une information de base aux associations et orientation vers l'agent compétent.

Connaissance du fonctionnement du réseau Guid'Asso et orientation vers le référent au sein du service et/ou les référents Guid'Asso.

Profil recherché

Qualités relationnelles d'accueil, d'écoute, de respect.

Sens du service public

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Capacité à travailler en équipe.

Qualité d'organisation et de gestion du temps de travail, rigueur, dynamisme, sens des priorités, capacité d'autonomie.

Connaissance des techniques de secrétariat.

Connaissance des outils bureautiques.

Maîtrise du progiciel Planitech.

Connaissance des procédures de service (gestion des salles, gestion des demandes de subventions, et des procédures administratives) et capacité à transmettre l'information.

Capacité à mettre en forme des courriers, des courriels, des documents administratifs.

Conditions de travail :

Combiner quotidiennement des fonctions d'accueil (téléphonique, physique, numérique) et de gestion de dossiers - Horaires de travail tenant comptant des horaires d'ouverture au public du service - Forum des associations une fois par an sur un week-end complet - Soirée des bénévoles une fois par an en décembre.

Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage

Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 05 ou 06

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • Prime de fin d'année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d'absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité

Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus importante de l'Allier en nombre d'habitants, est le centre d'une agglomération de 21 communes au sein d'un bassin de vie de habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l'axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.

Depuis une quinzaine d'années, Montluçon poursuit son évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d'équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d'activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 300 associations.