Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

il y a 2 semaines

Paris Élysée, Île-de-France SL INVEST Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux responsables. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d'un poste enrichissant, offrant des opportunités de développement professionnel et une collaboration avec une équipe engagée.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des responsables
  • Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et préparation de dossiers
  • Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage des documents administratifs
  • Coordonner les projets internes en suivant leur avancement et en assurant une communication fluide entre les différentes parties prenantes
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des fournitures de bureau
  • Participer à l'organisation d'événements internes ou externes selon les besoins
  • Maintenir une excellente organisation du poste de travail et veiller à la conformité administrative

Profil recherché

  • Expérience confirmée en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace
  • Solides compétences en organisation, gestion du temps et coordination de projets
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service client interne comme externe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis
  • Expérience en gestion de l'accueil physique ou téléphonique est un plus
  • Autonomie, discrétion et rigueur sont indispensables pour réussir dans ce poste

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/01/2026

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

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  • assistant de direction generale f/h

    il y a 1 semaine

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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Assistant de Direction générale H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) Assistant de Direction générale H/F.Basé à Paris 8ème, le poste est ouvert en CDI.Vous aurez à charge :Gérer l'agendaRéceptionner et filtrer les appels téléphoniquesPréparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, etc)Assurer en amont la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement des métiers de l'assistanat de haut niveau et des fonctions support, recrute pour son client,groupe européen indépendant, en forte croissance, évoluant dans un univers deservices, communication et data,l'Assistant(e) de Direction bilingue de son Directeur Général.Dans un environnement exigeant, structuré et très...

  • assistant (e) copropriété

    il y a 6 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France CABINET CADOT BEAUPLET Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété.Vos missions :La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées généralesL'assistance des conseils syndicaux et des AGLa mise en application des décisions prises lors des AG et CSLe suivi des dossiers...

  • Comptable Général H/F

    il y a 6 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Chronos Dental Temps plein

    Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l'un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires répartis sur l'ensemble du territoire et près de 600 collaborateurs.Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en équipements modernes, notamment en CFAO (conception, usinage et...

  • comptable general

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France NJJ HOSPITALITY Temps plein

    COMPTABLE GENERAL (H/F)Dans le cadre de l'ouverture d'établissements dans le secteur de l'hôtellerie-restauration de luxe, nous renforçons notre pôle administratif.À ce titre, nous recherchons un(e) Comptable Général (H/F) en CDI.Vous aimez participer à des projets ambitieux et de qualité ?Vous êtes animé(e) par la curiosité, l'envie d'apprendre...

  • Comptable général H/F

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Chronos Dental Temps plein

    Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l'un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires répartis sur l'ensemble du territoire et près de 600 collaborateurs.Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en équipements modernes, notamment en CFAO (conception, usinage et...

  • Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration

    il y a 7 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Inspection générale de l'administration   Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration Date limite de...