Coordinateur H/F

La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe

Pilotage des ressources et de la Performance

Pôle Finances

Direction de la performance

Service Co-financement

Poste : Coordinateur recherche financements extérieurs H/F

Emploi : Coordinateur H/F

Filière Administrative – catégorie B

MISSIONS :

Coordonner les recherches de financements externes

• Participer, à tous les échelons, à l'identification des fonds mobilisables pour l'ensemble des projets de la collectivité
• Optimiser la définition des projets avec les services porteurs pour les rendre éligibles aux programmes de subventionnement des partenaires
• Monter les dossiers de financements avec l'appui des services opérationnels sur la partie technique notamment pour les dossiers de financement complexes de type fonds européens ou ANRU
• Piloter le suivi des subventions accordées avec les services concernés
• Vérifier l'état d'avancement des projets et le versement des subventions correspondantes (avances, acomptes, soldes)
• Constituer les documents justificatifs des demandes de versement
• Assurer l'interface entre les financeurs et la collectivité
• Organiser une veille des subventions et autres fonds mobilisables
• Tisser un réseau relationnel avec les partenaires financeurs
• Tenir les tableaux de bord des financements demandés et accordés
• Participer aux contrôles diligentés par les financeurs
• Déplacements sur sites pour encaisser ou vérifier des adresses

Exercer les fonctions de régisseur suppléant pour la Taxe de Séjour

• Enregistrer les mandats, suivre les paiements en lien avec le secrétariat général
• Suivre les encaissements de la taxe de séjour
• Remplacer le régisseur sur la taxe de séjour en cas d'absence

COMPETENCES REQISES

Connaissances

• Différents fonds de subventions (européens, ANRU-)
• Environnement et fonctionnement de la collectivité
• Projets de la collectivité
• Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
• Règles liées à la tenue d'une régie

Savoir-faire techniques

• Elaborer des documents budgétaires et financiers
• Rédiger des actes et documents administratifs
• Instruire et suivre des dossiers
• Analyser et formaliser les besoins au regard d'une situation, d'une problématique ou d'un contexte
• Elaborer et suivre des tableaux de bord
• Echanger et négocier avec des interlocuteurs variés

Qualités

• Rigoureux
• Réactif
• Disponible
• Aisance relationnelle

CONDITIONS D'EXERCICE :

Lieu : Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine Avignon

Horaires : Cycle AAS1 : du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00 – 18h00

• Prime de fin d'année
• Régime indemnitaire
• RIFSEEP

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s'illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.

Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.