Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP
il y a 3 jours
Informations générales
Référence
BA075ACC
Date limite de candidature
31/12/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP
Description du poste
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
Partie intégrante du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l'état-major, l'assistant(e) de direction est notamment chargé(e) des tâches suivantes :
1/ Gestion
- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)
- gestion des mails
- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH
- diffusion de notes internes et externes
- vaguemestre
- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion
- classement de divers documents et de dossiers
- gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat
- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)
- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP
2 / Organisation de l'agenda et des déplacements du DNSP et DNASP
3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements : réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence
4/ Accueil physique et téléphonique
5/ Suivi
gestionnaire GESTT (anomalies, congés …)
- gestion des demandes de badges et d'enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte
- suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service….)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- disponibilité, réactivité, stricte discrétion, qualités humaines et relationnelles
- utilisation fréquente des divers logiciels
- bureau commun pour l'ensemble des effectifs composant le sécrétariat
- régime horaire : 40h30, badgeage, télétravail exclu
L'assistant(e) de direction devra faire preuve de discernement dans la priorisation des dossiers et de l'information à traiter et porter à la connaissance de la hiérarchie l'ensemble des missions confiées.
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Critères candidatCompétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir anticiper
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Informations complémentaires
Localisation administrative
Ministère de l'intérieur et des outre-mer
Direction générale de la police nationale
Direction nationale de la sécurité publique
Secrétariat de direction
13 rue Cambacérès
75008 Paris
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)
Code RIME : FPEADM03
Date limite de candidature : 31/12/2026
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DNSP PARIS
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
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Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 8 heures
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Chef(fe) cellule communication
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